Ny tjänst: TUI sucht Emergency Response Planning Manager in Provinz Stockholm, Schweden – det här söker arbetsgivaren
TUI rekryterar en Emergency Response Planning (ERP) Manager i Stockholms län. Enligt annonsen blir rollen en del av flygbolagets säkerhetsinfrastruktur med fokus på att utveckla, införa och förvalta företagets Emergency Response Plan (ERP) för den lokala AOC-innehavaren, i enlighet med EASA- och IOSA-regelverk. Rollen har även en “dotted line”-rapportering till TUI Airline ERP Coordinator.
Annonsen lyfter flexibla arbetssätt, samt att tjänsten kan innebära viss (inter)nationell resa. Exakt placeringsort i länet, anställningsform och sista ansökningsdatum framgår inte.
Ansvar och arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kretsar kring beredskapsplanering, övningsverksamhet, dokumentation och regelefterlevnad kopplad till flygoperativ krishantering.
- Bidra till att ta fram, granska och kontinuerligt förbättra Emergency Response Plan (ERP) i linje med EASA AOC-krav och branschpraxis, inklusive anpassning mot EASA Part-ORO.GEN.200.
- Förvalta ERP-dokumentation såsom manualer, checklistor och kontaktlistor samt säkerställa att processerna möter EASA-krav och relaterar till Safety Management Systems (SMS).
- Planera och genomföra utbildningar för nyckelpersoner samt stödja planering och genomförande av regelbundna övningar och drills för att validera ERP:ns effektivitet.
- Följa upp deltagande i övningar och identifiera förbättringsområden.
- Samverka med lokala tillsyns-/regulatoriska myndigheter och säkerställa beredskap inför revisioner och inspektioner, på uppdrag av AOC Safety Manager, inklusive att ta fram compliance-rapporter och bevisunderlag.
- Arbeta nära Safety-, Operations- och Ground Handling-team för att integrera ERP-protokoll i verksamheten och koordinera med externa lokala intressenter.
- Ingå i ERP-teamet vid skarpa händelser, säkra informationsflöden mellan funktioner, externa aktörer och regulatorer samt föra loggar och underlag för efteranalys och regulatorisk rapportering.
- Stödja post-incident reviews, dokumentera lärdomar och uppdatera ERP utifrån erfarenheter.
- Vara lokal kontaktpunkt för ERP-frågor samt kunna vikariera för ERP Lead och andra ERP Managers vid behov.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Omfattande kunskap om CAA- eller EASA-regelverk kopplade till emergency response, safety management och compliance, med exempel som ORO.GEN.200.
- Dokumenterad erfarenhet av emergency response planning, krishantering eller safety management inom flygbranschen.
- Mycket god kommunikationsförmåga, särskilt i pressade situationer, samt förmåga att bygga och hantera intressentrelationer.
- Förmåga att både samarbeta effektivt och ta eget ansvar för självständiga uppgifter.
- Förståelse för principerna i Safety Management Systems och erfarenhet från säkerhetskritisk verksamhet, inklusive vana av relevanta ERP-verktyg och mjukvaror.
- Stark affärsengelska i tal och skrift.
Meriterande
- Certifiering inom flygspecifik emergency planning och/eller kandidatexamen inom relevant område (anges som önskvärt i annonsen).
Annonsen anger också att tjänsten kan innebära viss (inter)nationell resa.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Detta är i första hand en beredskaps- och krishanteringsroll i en säkerhetskritisk verksamhet (flyg), med tydlig tyngdpunkt på planering, övning och styrning av incident- och krisförmåga. Rollen har även en uttalad compliance-dimension genom krav på efterlevnad av EASA-regelverk och förberedelser inför audit/inspektion, samt koppling till Safety Management Systems (SMS).
Utifrån annonsens innehåll är rollen närmast besläktad med områden som beredskap, krisledning och operativ säkerhetsstyrning, snarare än exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet eller säkerhetsskydd.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på arbete med Emergency Response Plan/beredskapsplaner i flygmiljö: hur planer tagits fram, uppdaterats och förankrats i verksamheten.
- Erfarenhet av regelstyrd compliance: hur du arbetat mot EASA/CAA-krav (t.ex. ORO.GEN.200), tagit fram evidens och stöttat inför revisioner/inspektioner.
- Övnings- och utbildningsförmåga: planering, genomförande och utvärdering av övningar/drills samt hur förbättringar omsatts i uppdaterade planer.
- Förmåga att agera under skarpa händelser: informationssamordning, loggning, rapportering och samverkan med externa aktörer och regulatorer.
- Samverkansyta internt: hur du arbetat tvärfunktionellt med Safety, Operations och Ground Handling för att få ERP-protokoll att fungera i praktiken.
- Verktygsvana: vilka ERP-verktyg och arbetssätt du använt för dokumentation, kontaktlistor, checklistor och uppföljning.
Så söker du tjänsten
Annonsen beskriver rollen, ansvar och krav men anger inte i detalj hur ansökan ska skickas in, och det framgår inte heller något sista ansökningsdatum. Den som vill söka tjänsten bör därför utgå från den publicerade jobbannonsen hos TUI och följa instruktionerna där.
Sammanfattningsvis signalerar TUI sucht Emergency Response Planning Manager in Provinz Stockholm, Schweden ett tydligt kompetensbehov inom beredskapsplanering, övningsverksamhet och regulatorisk efterlevnad i en säkerhetskritisk flygverksamhet.
