Ny tjänst: TUI söker Emergency Response Planning Manager i Stockholms län, Sverige – det här söker arbetsgivaren
TUI söker Emergency Response Planning Manager i Stockholms län, Sverige. Rollen beskrivs som en del av flygbolagets säkerhetsinfrastruktur med fokus på att utveckla, implementera och förvalta en Emergency Response Plan (ERP) för den lokala innehavaren av Air Operator Certificate (AOC). Arbetet ska ske i linje med EASA-krav och IOSA-regelverk, och rollen har även en “dotted line”-rapportering till TUI Airline ERP Coordinator.
Annonsen lyfter flexibla arbetssätt och att tjänsten kan innebära viss (inter)nationell resa. Exakt placeringsort inom Stockholms län, anställningsform och sista ansökningsdag framgår inte av annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som Emergency Response Planning (ERP) Manager är tyngdpunkten beredskaps- och krisplanering, efterlevnad (compliance) samt övning och utbildning för att säkerställa att organisationens ERP fungerar i praktiken och vid granskningar.
- Stödja framtagande, granskning och kontinuerlig förbättring av Emergency Response Plan (ERP) för att möta EASA AOC-krav och branschpraxis, med särskild hänvisning till EASA Part-ORO.GEN.200.
- Förvalta och hålla samman ERP-dokumentation, inklusive manualer, checklistor och kontaktlistor, samt säkerställa att processer är förenliga med EASA-regler, inklusive krav kopplade till Safety Management Systems (SMS).
- Planera och genomföra utbildningsinsatser för nyckelpersoner samt stödja planering och genomförande av regelbundna övningar och “drills” för att validera ERP:ns effektivitet.
- Följa upp deltagande vid övningar, identifiera förbättringsområden och driva uppdateringar av planverk.
- Samverka med lokala regulatoriska myndigheter och säkerställa beredskap inför revisioner och inspektioner, inklusive att ta fram compliance-rapporter och underlag/evidens på uppdrag av AOC Safety Manager.
- Arbeta nära Safety-, Operations- och Ground Handling-team för att integrera ERP-protokoll i verksamheten och samordna med externa lokala intressenter för att linjera insats- och responsstrategier.
- Ingå i ERP-teamet vid skarpa händelser, facilitera informationsflöden mellan interna funktioner, externa aktörer och regulatoriska organ, samt föra loggar för efteranalys och rapportering.
- Stödja post-incident reviews, dokumentera lärdomar och uppdatera ERP utifrån erfarenheter.
- Vara lokal kontaktpunkt för ERP-relaterade frågor samt kunna vikariera för ERP Lead och andra ERP Managers vid behov.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Omfattande kunskap om CAA- eller EASA-regelverk kopplat till emergency response, safety management och compliance (exempel i annonsen: ORO.GEN.200).
- Dokumenterad erfarenhet av emergency response planning, krishantering eller safety management inom flygbranschen.
- Mycket god kommunikationsförmåga, särskilt i pressade situationer, samt förmåga att bygga, använda och hantera intressentrelationer.
- Problemlösningsförmåga och samarbetsförmåga, med initiativkraft även i självständiga uppgifter.
- Förståelse för principerna i Safety Management Systems (SMS) och erfarenhet av arbete i en säkerhetskritisk verksamhet.
- Kunskap i relevanta ERP-verktyg och mjukvaror (nivå och specifika system framgår inte).
- Stark affärsengelska i tal och skrift.
Meriterande
- Relevant certifiering inom flygspecifik emergency planning och/eller kandidatexamen inom relaterat område (beskrivs som “desirable” i annonsen).
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är tydligt förankrad i beredskap och krisledning i en säkerhetskritisk miljö, med starkt fokus på styrning, dokumentation, övning och regulatorisk efterlevnad. Av annonsen framgår att arbetet sker i nära koppling till Safety Management Systems (SMS) och att rollen samverkar brett med operativa funktioner samt externa myndigheter och intressenter.
För den som följer säkerhetsjobb i Sverige ligger rollen nära praktisk krishantering/incidenthantering och compliance, snarare än exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet eller säkerhetsskydd (sådana områden nämns inte i annonsen).
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på hur du har utvecklat eller förvaltat kris- och beredskapsplaner (ERP) i linje med regulatoriska krav.
- Erfarenhet av revisioner/inspektioner: hur du tagit fram evidens, compliance-underlag och arbetat med myndighetskontakter.
- Genomförda övningar och utbildningar: upplägg, mål, uppföljning och hur du omsatt lärdomar i förbättrade processer och dokument.
- Din förmåga att arbeta i högtryckslägen och samtidigt upprätthålla tydlig kommunikation, loggning och rapportering.
- Hur du har samverkat mellan olika funktioner (t.ex. Safety, Operations, Ground Handling) och med externa aktörer för att få responskedjor att fungera.
- Din förståelse för Safety Management Systems (SMS) och hur ERP knyter an till säkerhetsstyrning och kontinuerlig förbättring.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger inte i detalj hur ansökan ska skickas in (t.ex. via länk, e-post eller rekryteringssystem), och det framgår inte heller något sista ansökningsdatum. Kandidater behöver därför gå via den publicerade jobbannonsen hos TUI för aktuell ansökningsväg och deadline.
Sammanfattningsvis signalerar TUI:s rekrytering ett tydligt kompetensbehov inom beredskap, krisplanering, övningsverksamhet och regulatorisk compliance kopplat till EASA/AOC—en roll för den som kan omsätta krav och planverk till praktisk förmåga vid både övning och skarpa händelser.
