Ny tjänst: TUI söker Emergency Response Planning Manager i Stockholms län, Sverige – det här söker arbetsgivaren
TUI söker Emergency Response Planning Manager i Stockholms län, Sverige. Rollen beskrivs som en central del av flygbolagets säkerhetsinfrastruktur med ansvar för att stödja utveckling, implementering och förvaltning av en Emergency Response Plan (ERP) för den lokala Air Operator Certificate (AOC)-innehavaren. Arbetet ska ske i linje med EASA- och IOSA-regelverk och med en så kallad ”dotted line”-rapportering till TUI Airline ERP Coordinator.
Annonsen lyfter även flexibilitet i arbetssätt, personalförmåner och möjligheter till lärande. Exakt placeringsort inom Stockholms län, anställningsform och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen omfattar rollen både planering, dokumentation, utbildning/övning och samverkan kopplat till beredskap och krishantering i en säkerhetskritisk verksamhet.
- Bidra till att ta fram, granska och kontinuerligt förbättra Emergency Response Plan (ERP) för att möta EASA AOC-krav och branschpraxis, med särskild koppling till EASA Part-ORO.GEN.200.
- Förvalta ERP-dokumentation, inklusive manualer, checklistor och kontaktlistor, samt säkerställa att processerna uppfyller EASA-krav (inklusive krav relaterade till Safety Management Systems).
- Organisera och genomföra utbildningsinsatser för nyckelpersoner.
- Stödja planering och genomförande av regelbundna övningar och drills för att testa ERP:ns effektivitet, följa deltagande och identifiera förbättringsområden.
- Samverka med lokala myndigheter/regulatoriska aktörer och säkra beredskap inför revisioner och inspektioner, inklusive framtagning av compliance-rapporter och bevisunderlag på uppdrag av AOC Safety Manager.
- Arbeta nära Safety, Operations och Ground Handling för att integrera ERP-protokoll, samt koordinera med externa lokala intressenter för att samordna responsstrategier på uppdrag av AOC och/eller Safety Manager.
- Ingå i ERP-teamet vid skarpa händelser: facilitera informationsflöden mellan avdelningar, externa aktörer och regulatorer samt föra loggar/records för efteranalys och regulatorisk rapportering.
- Stödja post-incident reviews, dokumentera ”lessons learned” och uppdatera ERP.
- Vara lokal kontaktpunkt för ERP-frågor och vid behov vara ställföreträdare för ERP Lead och andra ERP Managers.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Omfattande kunskap om CAA- eller EASA-regelverk kopplat till emergency response, safety management och compliance, med exempel i annonsen som ORO.GEN.200.
- Dokumenterad erfarenhet av emergency response planning, krishantering eller safety management inom flygbranschen.
- Mycket god kommunikationsförmåga, särskilt i situationer med högt tryck, samt förmåga att bygga och hantera intressentrelationer.
- Problemlösningsförmåga, samarbetsförmåga och initiativförmåga i självständiga arbetsuppgifter.
- Förståelse för principerna i Safety Management Systems och erfarenhet av att arbeta i en säkerhetskritisk sektor.
- Färdighet i relevanta ERP-verktyg och mjukvara (nivå och specifika system framgår inte).
- Stark affärsengelska i tal och skrift.
Meriterande
- Relevant certifiering inom flygspecifik emergency planning och/eller kandidatexamen inom relaterat område (”desirable” enligt annonsen).
Annonsen anger också att tjänsten kan innebära viss (inter)nationell resa.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en beredskaps- och krishanteringsroll med tydlig koppling till regelefterlevnad (compliance) och säkerhetsstyrning i flygverksamhet. Rollen ligger nära Safety Management Systems och operativ beredskap: planering, övning, incidenthantering, samverkan med myndigheter samt dokumentation och revision/inspektion.
Även om Säkerhetsvärldens läsare ofta följer roller inom exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet, fysisk säkerhet och säkerhetsskydd, är annonsens fokus här specifikt på flygoperativ emergency response och regulatorisk efterlevnad enligt EASA/IOSA.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på arbete med ERP/beredskapsplaner: hur planer har byggts upp, förvaltats och förbättrats över tid.
- Erfarenhet av att genomföra utbildningar, övningar och drills, inklusive hur resultat följts upp och omsatts till förbättringar.
- Revision- och inspektionserfarenhet: hur compliance-underlag, rapporter och evidens har tagits fram och strukturerats.
- Samverkansförmåga i en komplex miljö (Safety, Operations, Ground Handling och externa intressenter), särskilt vid tidspressade lägen.
- Arbete i skarpa incidenter/kriser: informationskoordination, loggning, post-incident reviews och rapportering.
- Kunskap om EASA-relaterade krav inom emergency response och safety management (annonsen nämner bland annat ORO.GEN.200).
- Hur du arbetar metodiskt med dokumentation (manualer, checklistor, kontaktlistor) och håller material uppdaterat.
Så söker du tjänsten
Annonsen beskriver rollen och kvalifikationerna men anger inte i den text som framgår här exakt hur ansökan ska skickas in (t.ex. länk, e-post eller rekryteringssystem). Sista ansökningsdag framgår inte heller.
Sammanfattningsvis signalerar rekryteringen att TUI prioriterar förstärkt förmåga inom beredskap, krishantering och regelefterlevnad i flygoperativ miljö – med särskilt fokus på ERP, övning och audit readiness i Stockholms län.
