Ny tjänst: Arbetsförmedlingen söker Verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna – det här söker arbetsgivaren
Arbetsförmedlingen söker Verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna. Enligt jobbannonsen är rollen en nyckelfunktion för att följa upp, analysera och utveckla en verksamhet som har betydelse för myndighetens säkerhetsarbete, riskhantering och beredskap.
Tjänsten innebär ett nära stöd till enhetschefen (som även är myndighetens säkerhetschef) och samarbete med sektionscheferna i frågor som rör verksamhetsstyrning, uppföljning och analys. Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Arbetsförmedlingen anger också möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enheten Säkerhet, risk och beredskap ligger inom Ledningsstaben och ska enligt annonsen skapa förutsättningar för myndighetens arbete med säkerhet, beredskap, intern styrning och kontroll samt riskhantering. Enheten består av tre sektioner: Risk, Säkerhet och internutredning samt Säkerhetsskydd och beredskap.
Som verksamhetssamordnare ingår du i enhetens ledningsgrupp och rollen beskrivs ha både operativa och strategiska inslag. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
- samordna enhetens verksamhet i nära samarbete med enhetschef och sektionschefer
- bereda och föredra enskilda ärenden, remisser och uppdrag
- hantera inkommande remisser, ansvara för diarieföring och fördela ärenden till sektionerna
- vara redaktör för enhetens information på intranätet och bevaka myndighetens uppdrag och styrning
- ta fram underlag och material till enhetschefen inför möten, dialoger och avstämningar
- planera och organisera möten och enhetsdagar
Annonsen lyfter särskilt att du stöttar enhetschefen i arbetet med:
- verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering
- inhämtning och sammanställning av underlag inför dialoger och avstämningar
- ekonomi- och budgetplanering samt uppföljning
- planering och systematisering av enhetens leveranser utifrån årshjul och myndighetens processer
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik, alternativt annan utbildning inom säkerhets- eller beredskapsområdet i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- flerårig erfarenhet av verksamhetsstyrning, verksamhetsplanering samt mål- och resultatuppföljning
- erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, eftersom rollen innebär att bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag
Meriterande
- erfarenhet av strategiskt arbete på statlig myndighet
- erfarenhet av verksamhetssamordning eller chefsstöd
- erfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en samordnings- och styrningsroll i en säkerhetsnära ledningsmiljö, kopplad till myndighetens arbete inom säkerhet, risk och beredskap. Av annonsen framgår att enheten även omfattar sektionen Säkerhetsskydd och beredskap samt Säkerhet och internutredning, vilket placerar rollen nära frågor om säkerhetsskydd och beredskapsplanering.
Samtidigt är fokus i uppdraget tydligt inriktat på verksamhetsstyrning, uppföljning, analys, remisshantering och intern samordning snarare än exempelvis teknisk informationssäkerhet/IT-säkerhet eller cybersäkerhet (vilket inte specificeras i annonsen).
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha annonsens krav och arbetssätt kan kandidater vinna på att konkret beskriva erfarenhet som visar att man kan kombinera struktur, analys och samordning i en styrande funktion. Utifrån Arbetsförmedlingens beskrivning är det relevant att lyfta:
- exempel på verksamhetsplanering, årshjul, uppföljningsrapportering och arbete med mål- och resultatstyrning
- konkret erfarenhet av budget- och ekonomiuppföljning (vilka underlag, vilka cykler, hur uppföljning har presenterats)
- vana att bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag på svenska, inklusive remisshantering och kvalitetssäkring
- samordningsförmåga i gränssnittet mellan chef/ledningsgrupp och flera funktioner eller sektioner
- erfarenhet av dokumentation, diarieföring och strukturerad ärendehantering
- kommunikativt arbete internt, exempelvis intranätpublicering och att hålla information aktuell
Eftersom Arbetsförmedlingen anger att rollen bygger på ömsesidigt förtroende och att personlig lämplighet är viktig, bör ansökan även spegla arbetssätt kopplat till struktur, självständighet och samarbetsförmåga.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska vara inne senast 2026-06-16. Enligt annonsen ska du bifoga CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning samt intyg som styrker krav på utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. Arbetsförmedlingen uppger också att urvalsfrågorna ska besvaras detaljerat och sanningsenligt, och att personligt brev inte behövs.
Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll och särskild personutredning genomförs innan beslut om anställning, vilket enligt annonsen innebär krav på svenskt medborgarskap.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt kompetensbehov i skärningspunkten mellan beredskap, risk och säkerhet samt verksamhetsstyrning – med stor vikt vid uppföljning, intern samordning och kvalitet i beslutsunderlag.
