Ny tjänst: Arbetsförmedlingen söker Verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna – det här söker arbetsgivaren
Arbetsförmedlingen söker Verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna. Enligt annonsen är rollen en nyckelfunktion för att följa upp, analysera och utveckla en verksamhet med stor betydelse för myndighetens säkerhetsarbete, riskhantering och beredskap.
Tjänsten är placerad i Ledningsstaben, där enhetschefen också är myndighetens säkerhetschef. Rollen beskrivs ha både operativa och strategiska inslag och ingår i enhetens ledningsgrupp. Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Arbetsförmedlingen anger även möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enheten ska enligt annonsen skapa förutsättningar för Arbetsförmedlingens arbete med säkerhet, beredskap, intern styrning och kontroll samt riskhantering. Enheten består av tre sektioner: Risk, Säkerhet och internutredning samt Säkerhetsskydd och beredskap.
Som verksamhetssamordnare ska du bistå enhetschefen med sakkunskap och bland annat bereda och föredra ärenden, remisser och uppdrag i nära samarbete med sektionschefer och medarbetare.
- Samordna verksamheten inom enheten
- Hantera inkommande remisser
- Ansvara för diarieföring
- Fördela ärenden till sektionerna
- Vara redaktör för enhetens information på intranätet
- Bevaka löpande myndighetens uppdrag och styrning
- Ta fram material till enhetschefen inför möten och dialoger (självständigt och med stöd av sektionschefer)
- Planera och organisera möten och enhetsdagar
Annonsen lyfter även att verksamhetssamordnaren ska stödja enhetschefen i:
- Verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering
- Inhämtning och sammanställning av underlag inför dialoger och avstämningar
- Ekonomi- och budgetplanering samt uppföljning
- Planering och systematisering av enhetens leveranser utifrån årshjul och myndighetens processer
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik, eller annan utbildning inom säkerhets- eller beredskapsområdet i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Flerårig erfarenhet av verksamhetsstyrning, verksamhetsplanering samt mål- och resultatuppföljning
- Erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, då rollen omfattar beredning av ärenden och framtagning av beslutsunderlag
Meriterande
- Erfarenhet av strategiskt arbete på statlig myndighet
- Erfarenhet av verksamhetssamordning eller chefsstöd
- Erfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en samordnings- och styrningsnära säkerhetsroll i myndighetsmiljö, med tydlig koppling till beredskap och riskhantering samt intern styrning och kontroll. Rollen är placerad i en enhet som enligt annonsen omfattar både risk, säkerhet/internutredning samt säkerhetsskydd och beredskap, vilket ger bred insyn i myndighetens samlade säkerhetsarbete.
Annonsen beskriver inte att rollen är en specialisttjänst inom exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet eller cybersäkerhet, men den ligger nära ledningens arbete med säkerhetsstyrning och uppföljning.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån Arbetsförmedlingens krav och arbetsuppgifter kan det vara särskilt relevant att konkret beskriva:
- Exempel på verksamhetsstyrning och hur du arbetat med verksamhetsplanering, mål, nyckeltal och resultatuppföljning
- Hur du tagit fram beslutsunderlag, berett ärenden eller hanterat remisser (gärna med exempel på kvalitetssäkring och struktur)
- Erfarenhet av budgetarbete: uppföljning, prognoser och rapportering till chef/ledning
- Arbetssätt för samordning i ledningsnära roller, exempelvis årshjul, mötesstruktur, leveransplanering och uppföljningsrutiner
- Vana av diarieföring och ordnad ärendehantering
- Samverkansförmåga i gränsytor mellan olika sektioner samt stöd till enhetschef/ledningsgrupp
Arbetsförmedlingen betonar att rollen bygger på ömsesidigt förtroende och att personlig lämplighet är viktig. Annonsen lyfter även egenskaper som strukturerad, självgående och god samarbetsförmåga, samt ett arbetssätt i linje med statlig värdegrund (rättvist, opartiskt och med hög integritet).
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen vara Arbetsförmedlingen tillhanda senast 2026-06-16. Sökande ska bifoga CV där årtal, månad och arbetsuppgifter framgår för varje anställning, samt intyg som styrker utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.
Arbetsförmedlingen uppger att urvalsfrågorna ska besvaras detaljerat och sanningsenligt, och att personligt brev inte behövs. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll och särskild personutredning genomförs innan beslut om anställning. Det innebär enligt annonsen att svenskt medborgarskap krävs.
Sammanfattningsvis söker Arbetsförmedlingen i Solna en verksamhetssamordnare med stark förmåga inom verksamhetsstyrning, uppföljning och ledningsstöd i en miljö där säkerhet, risk och beredskap står i centrum.
