Ny tjänst: Malmö stad söker Beredskaps- och säkerhetssamordnare i Malmö – det här söker arbetsgivaren
Malmö stad söker Beredskaps- och säkerhetssamordnare i Malmö till Serviceförvaltningen. Enligt annonsen handlar uppdraget om att stärka förvaltningens resiliens genom långsiktigt och systematiskt arbete med krisberedskap, kontinuitet och civilt försvar. Rollen ingår i ett specialistteam som stöttar förvaltningsledning och verksamheter samt samverkar med Malmö stad centralt och externa aktörer.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Annonsen beskriver att två kollegor söks med inriktning mot krisberedskap och civilt försvar, där en även ska arbeta som säkerhetssamordnare. Under “Information om tjänsten” anges dock att antal tjänster är 1.
Ansvar och arbetsuppgifter
I rollen som beredskapssamordnare arbetar du både strategiskt och operativt med att kartlägga, planera och följa upp beredskaps- och kontinuitetsarbete. Uppdraget syftar till att öka verksamheternas motståndskraft och förmåga att fungera under påfrestningar, i fredstid, vid höjd beredskap och ytterst i krig.
- Planera, genomföra och följa upp risk- och sårbarhetsanalyser (RSA)
- Utveckla, förvalta och revidera kontinuitetsplaner och andra styrande dokument
- Ta fram beslutsunderlag, analyser och uppföljningar till förvaltningsledning
- Planera och leda workshops, utbildningar och övningar inom krisberedskap och civilt försvar, med fokus på förmågehöjning och uthållighet
- Samordna och leda operativa händelser i vardagen
- Delta i och vid behov stödja arbete i stabsfunktion samt leda efteranalyser (after action reviews) efter inträffade händelser
- Bidra till utveckling av processer, metodstöd, rutiner och arbetssätt som bygger resilienta verksamheter
För den tjänst som även omfattar säkerhetssamordning tillkommer ett utökat ansvar inom förvaltningens säkerhetsarbete.
- Arbeta strategiskt och systematiskt med förvaltningens säkerhetsarbete
- Samordna och följa upp arbete inom exempelvis fysisk säkerhet och brandskydd
- Bevaka myndighetskrav och regelverk inom säkerhetsområdet
- Stödja verksamheter och chefer i säkerhetsrelaterade frågor för att skapa trygga och säkra miljöer
Annonsen anger också att rollen vid behov förväntas bidra till avdelningens övriga ansvarsområden och arbeta nära kollegor inom exempelvis informationssäkerhet och informationshantering.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Relevant akademisk utbildning motsvarande minst 180 hp, med inriktning mot beredskap, säkerhet, samhällsskydd eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet av beredskaps- och/eller säkerhetsarbete
- Arbetslivserfarenhet av krisberedskap eller civilt försvar, exempelvis genomförande av RSA, kontinuitetsplanering eller krisledning
- Vana av att leda och samordna beredskaps- och/eller säkerhetsprocesser med fokus på förmågeutveckling och resiliens
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
Meriterande
- God kännedom om Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap
- Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
- Haft en samordnande eller stödjande roll gentemot chefer och verksamheter
- Planerat och lett workshops, utbildningar och övningar
- Arbetat i stabsfunktion, exempelvis med analyser, uppföljningar, beslutsunderlag eller omvärldsbevakning
- Erfarenhet av arbete med brandskydd eller andra delar av det systematiska säkerhetsarbetet
- Kännedom om cybersäkerhetslagen och NIS2-direktivet
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden ett säkerhetsjobb med tyngdpunkt på beredskap, krisberedskap, kontinuitetshantering och civilt försvar i kommunal verksamhet. Rollen rör också praktiskt krisledningsnära arbete genom operativ samordning av händelser, deltagande i stab och efteranalys.
För den del av uppdraget som beskrivs som säkerhetssamordning ingår inslag av systematiskt säkerhetsarbete kopplat till fysisk säkerhet och brandskydd samt krav- och regelverksbevakning. Annonsen pekar även på beröringspunkter mot informationssäkerhet och informationshantering, och nämner som meriterande kännedom om NIS2 och cybersäkerhetslagen, men rollen beskrivs inte som en renodlad IT-säkerhets- eller CISO-funktion.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens kravprofil kan det vara relevant att tydligt konkretisera erfarenhet och leveranser inom följande områden:
- Genomförda risk- och sårbarhetsanalyser (RSA): metod, omfattning, resultat och hur åtgärder följts upp
- Kontinuitetsplanering: hur planer tagits fram, förvaltats, testats och reviderats
- Styrning och dokumentation: exempel på styrande dokument, beslutsunderlag, analyser och uppföljningar till ledning
- Övning och utbildning: planering, genomförande och utvärdering av workshops/övningar med fokus på förmågehöjning och uthållighet
- Stabsarbete och incident-/händelsehantering: roll i stab, operativ samordning och genomförda after action reviews
- Samverkan: arbete tillsammans med interna verksamheter, förvaltningsledning och externa aktörer i totalförsvarskontext
- Om du söker uppdraget med säkerhetssamordning: erfarenhet av fysisk säkerhet, brandskydd och att omsätta regelverk/myndighetskrav i praktiskt arbete
Eftersom stor vikt enligt annonsen läggs vid personlig lämplighet kan kandidater också behöva beskriva arbetssätt i händelsestyrda situationer, prioriteringsförmåga samt förmåga att kombinera strategiskt perspektiv med operativt genomförande.
Så söker du tjänsten
Ansökan sker via Malmö stads rekryteringsprocess. Malmö stad uppger i annonsen att personligt brev har tagits bort och ersatts av urvalsfrågor, där svaren blir en viktig del av urvalsarbetet. Länk till arbetsgivarsida anges som malmo.se/jobb.
Sista ansökningsdag framgår inte i annonsunderlaget.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt behov av kompetens inom kommunal krisberedskap, RSA och kontinuitet, med inslag av civilt försvar, stabsmetodik och – för en del av uppdraget – systematiskt säkerhetsarbete inom fysisk säkerhet och brandskydd.
