”`html
Ny tjänst: Arbetsförmedlingen söker Verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna – det här söker arbetsgivaren
Arbetsförmedlingen söker Verksamhetssamordnare till enheten Säkerhet, risk och beredskap i Solna. Enligt annonsen är det en nyckelroll med fokus på att följa upp, analysera och utveckla en verksamhet som har stor betydelse för myndighetens säkerhet, riskarbete och beredskap.
Rollen innebär ett nära arbete med enhetschefen och sektionscheferna kring verksamhetsstyrning, uppföljning och analys. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Arbetsförmedlingen uppger även att det finns möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enheten Säkerhet, risk och beredskap ligger inom Ledningsstaben och leds av enhetschefen som också är myndighetens säkerhetschef. Enheten består av tre sektioner: Risk, Säkerhet och internutredning samt Säkerhetsskydd och beredskap.
Som verksamhetssamordnare ska du enligt annonsen bistå enhetschefen med sakkunskap, bereda och föredra ärenden samt samordna verksamheten i nära samarbete med sektionschefer och övriga medarbetare. Rollen har både operativa och strategiska inslag och ingår i enhetens ledningsgrupp.
- Samordna enhetens arbete och stödja enhetschef och ledningsgrupp
- Hantera inkommande remisser
- Ansvara för diarieföring och fördela ärenden till sektionerna
- Vara redaktör för enhetens information på intranätet samt bevaka myndighetens uppdrag och styrning
- Ta fram underlag och material till enhetschefen inför möten, dialoger och avstämningar
- Planera och organisera möten och enhetsdagar
- Stöd i verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering
- Inhämtning och sammanställning av underlag inför dialoger och avstämningar
- Stöd i ekonomi- och budgetplanering samt uppföljning
- Planera och systematisera enhetens leveranser utifrån årshjul och myndighetens processer
Arbetsgivaren betonar att rollen bygger på ömsesidigt förtroende och att personlig lämplighet därför väger tungt.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik, alternativt annan utbildning inom säkerhets- eller beredskapsområdet i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Flerårig erfarenhet av verksamhetsstyrning, verksamhetsplanering samt mål- och resultatuppföljning
- Erfarenhet av ekonomi- och budgetuppföljning
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, då rollen omfattar beredning av ärenden och framtagning av beslutsunderlag
Meriterande
- Erfarenhet av strategiskt arbete på statlig myndighet
- Erfarenhet av verksamhetssamordning eller chefsstöd
- Erfarenhet från Arbetsförmedlingens verksamhet
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Annonsen beskriver rollen som en verksamhetssamordnande funktion inom Arbetsförmedlingens ledningsnära arbete med säkerhet, riskhantering och beredskap, samt intern styrning och kontroll. Även säkerhetsskydd nämns i enhetens uppdrag genom att enheten innehåller en sektion för Säkerhetsskydd och beredskap.
Tjänsten framstår därmed främst som en styrnings- och samordningsroll i gränslandet mellan beredskap, riskarbete och myndighetens samlade säkerhetsfunktion, snarare än en renodlad specialistroll inom exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet eller fysiskt skydd (sådana ansvarsområden specificeras inte i annonsen).
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens krav och arbetsuppgifter kan det vara särskilt relevant att tydligt beskriva:
- Konkreta exempel på verksamhetsstyrning och verksamhetsplanering, inklusive hur du arbetat med mål, uppföljning och analys
- Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, bereda ärenden och hantera remisser
- Hur du arbetat med budget, ekonomisk uppföljning och rapportering
- Förmåga att systematisera leveranser, arbeta med årshjul och följa processer
- Administrativ struktur: diarieföring, ärendefördelning och ordning i dokumentation
- Samordnings- och chefsstödserfarenhet, särskilt i ledningsgruppsnära arbete
- Exempel på samarbete med flera funktioner (exempelvis olika sektioner) och hur du skapar kvalitet i leveranser
Eftersom arbetsgivaren lägger stor vikt vid personlig lämplighet kan det också vara viktigt att visa på självständighet, struktur och samarbetsförmåga i tidigare uppdrag.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen vara Arbetsförmedlingen tillhanda senast 2026-06-16. Du ska bifoga CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.
Arbetsgivaren uppger att urvalsfrågor ska besvaras detaljerat och sanningsenligt och att du inte behöver skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll och särskild personutredning genomförs innan anställningsbeslut. Enligt annonsen innebär detta krav på svenskt medborgarskap.
Sammanfattningsvis söker Arbetsförmedlingen en verksamhetssamordnare i Solna med tydlig tyngdpunkt på styrning, uppföljning och samordning i en ledningsnära miljö kopplad till myndighetens säkerhet, risk och beredskap.
”`
