Beredskaps- och säkerhetssamordnare – jobb i Malmö stad

Allt om Malmö stads jobb Beredskaps- och säkerhetssamordnare: ansvar inom RSA, kontinuitet och krisberedskap, kravprofil och meriter, ansökan via urvalsfrågor.

Ny tjänst: Malmö stad söker Beredskaps- och säkerhetssamordnare i Malmö – det här söker arbetsgivaren

Malmö stad söker Beredskaps- och säkerhetssamordnare i Malmö. Enligt annonsen gäller uppdraget Serviceförvaltningen och handlar om att stärka förvaltningens resiliens genom ett långsiktigt och systematiskt arbete med krisberedskap, kontinuitet och civilt försvar. Rollen beskrivs som både strategisk och operativ, med samverkan mot såväl förvaltningsledning som verksamheter och externa aktörer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov. Tillträde sker enligt överenskommelse. Annonsen anger att antalet tjänster är 1, samtidigt som texten beskriver att två kollegor söks; det framgår inte hur detta ska tolkas i praktiken.

Ansvar och arbetsuppgifter

I rollen som beredskapssamordnare ingår att kartlägga, planera och följa upp förvaltningens beredskaps- och kontinuitetsarbete för att öka motståndskraften vid påfrestningar, i fredstid, vid höjd beredskap och ytterst i krig.

Planera, genomföra och följa upp risk- och sårbarhetsanalyser (RSA).
Utveckla, förvalta och revidera kontinuitetsplaner och andra styrande dokument.
Ta fram beslutsunderlag, analyser och uppföljningar till förvaltningsledning.
Planera och leda workshops, utbildningar och övningar inom krisberedskap och civilt försvar, med fokus på förmågehöjning och uthållighet.
Samordna och leda operativa händelser i vardagen.
Delta i och vid behov stödja arbete i stabsfunktion samt leda efteranalyser (after action reviews).
Bidra till utveckling av processer, metodstöd, rutiner och arbetssätt som bygger resilienta verksamheter.

För den tjänst som även omfattar ett utökat ansvar som säkerhetssamordnare tillkommer uppgifter inom förvaltningens säkerhetsarbete.

Arbeta strategiskt och systematiskt med förvaltningens säkerhetsarbete.
Samordna och följa upp arbete inom exempelvis fysisk säkerhet och brandskydd.
Bevaka myndighetskrav och regelverk inom säkerhetsområdet.
Stödja verksamheter och chefer i säkerhetsrelaterade frågor för att skapa trygga och säkra miljöer.

Annonsen lyfter också att uppdraget vid behov innebär att bidra till avdelningens övriga ansvarsområden och arbeta nära kollegor inom bland annat informationssäkerhet och informationshantering.

Kravprofil: kompetens och erfarenhet

Krav

Relevant akademisk utbildning om minst 180 hp, med inriktning mot beredskap, säkerhet, samhällsskydd eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet av beredskaps- och/eller säkerhetsarbete.
Arbetslivserfarenhet av krisberedskap eller civilt försvar, exempelvis RSA, kontinuitetsplanering eller krisledning.
Vana av att leda och samordna beredskaps- och/eller säkerhetsprocesser med fokus på förmågeutveckling och resiliens.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande

God kännedom om Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.
Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet.
Erfarenhet av samordnande eller stödjande roll gentemot chefer och verksamheter.
Erfarenhet av att planera och leda workshops, utbildningar och övningar.
Erfarenhet av arbete i stabsfunktion, exempelvis analyser, uppföljningar, beslutsunderlag eller omvärldsbevakning.
Erfarenhet av brandskydd eller andra delar av systematiskt säkerhetsarbete.
Kännedom om cybersäkerhetslagen och NIS2-direktivet.

Arbetsgivaren betonar personlig lämplighet och beskriver bland annat behov av kommunikativ förmåga, samarbetsförmåga, struktur, prioriteringsförmåga och att kunna växla mellan planerade uppdrag och händelsestyrda situationer.

Vilken typ av säkerhetsroll är det?

Det här är i första hand en beredskapsroll med tydlig inriktning mot krisberedskap, kontinuitetshantering och civilt försvar, inklusive RSA-arbete, övning och stabsarbete. Annonsen beskriver även att en av tjänsterna har ett utökat ansvar som säkerhetssamordnare med fokus på systematiskt säkerhetsarbete, där fysisk säkerhet och brandskydd nämns som exempel.

Samtidigt signalerar annonsen ett brett säkerhetsområde i kommunal kontext: rollen ska kunna samverka och bidra tvärfunktionellt, och arbeta nära kollegor inom informationssäkerhet och informationshantering. För kandidater med intresse för lag & rätt och regelefterlevnad är det också relevant att annonsen efterfrågar kännedom om Lag (2006:544) samt, meriterande, cybersäkerhetslagen och NIS2.

Det här bör kandidater lyfta i ansökan

Konkreta exempel på genomförda risk- och sårbarhetsanalyser (RSA): metod, involverade aktörer, resultat och hur uppföljning genomförts.
Erfarenhet av kontinuitetsplanering: hur planer tagits fram, reviderats, förankrats och testats i övning.
Förmåga att ta fram styrande dokument, beslutsunderlag och analyser till ledning – gärna med exempel på struktur och arbetssätt.
Genomförda utbildningar/övningar/workshops: mål, upplägg, utvärdering och förmågehöjande effekter.
Stabsarbete och efteranalyser (AAR): vilken roll du haft, hur lärdomar omsatts i förbättrade rutiner/processer.
Om du söker spåret med säkerhetssamordning: erfarenhet av systematiskt säkerhetsarbete, fysisk säkerhet och/eller brandskydd samt hur du arbetat med krav, uppföljning och stöd till chefer och verksamheter.
Kommunal/offentlig samverkansförståelse och hur du byggt förtroende och drivit frågor långsiktigt över organisatoriska gränser.
Relevanta regelverkskunskaper (om du har dem), exempelvis Lag (2006:544) samt kännedom om cybersäkerhetslagen och NIS2 utifrån vad annonsen anger som meriterande.

Eftersom Malmö stad enligt annonsen har ersatt personligt brev med urvalsfrågor bör kandidater vara förberedda på att beskriva erfarenheter sakligt och mätbart i svaren, kopplat till kravprofilen.

Så söker du tjänsten

Ansökan sker via Malmö stads rekryteringsprocess, där personligt brev är borttaget och ersatt av urvalsfrågor. Annonsen hänvisar även till malmo.se/jobb för information om Malmö stad som arbetsgivare. Sista ansökningsdag framgår inte av den text som publicerats i annonsunderlaget här.

Sammanfattningsvis är detta ett säkerhetsjobb i Sverige som kombinerar krisberedskap, civilt försvar och kontinuitet med inslag av systematiskt säkerhetsarbete – och som tydligt speglar kommuners ökade behov av resiliens, processledning och övnings- och stabsförmåga.