Ny tjänst: Malmö stad söker Beredskaps- och säkerhetssamordnare i Malmö – det här söker arbetsgivaren
Malmö stad söker Beredskaps- och säkerhetssamordnare i Malmö till Serviceförvaltningen, med fokus på krisberedskap och civilt försvar. Rollen beskrivs som både strategisk och operativ, med uppdrag att stärka förvaltningens resiliens genom systematiskt arbete med beredskap, kontinuitet och förmågeutveckling.
Enligt annonsen är anställningsformen tillsvidare och omfattningen heltid. Distansarbete är möjligt utifrån verksamhetens behov och tillträde sker enligt överenskommelse.
Annonsen beskriver att man söker två nya kollegor med inriktning på krisberedskap och civilt försvar, där en även ska arbeta i rollen som säkerhetssamordnare. Samtidigt anges under “Information om tjänsten” att antalet tjänster är 1.
Ansvar och arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad i ett team av specialister som driver frågor framåt, stöttar förvaltningsledning och verksamheter samt samverkar med Malmö stad centralt och externa aktörer. I rollen som beredskapssamordnare ingår att kartlägga, planera och följa upp beredskaps- och kontinuitetsarbete för att öka motståndskraften i verksamheterna.
- Planera, genomföra och följa upp risk- och sårbarhetsanalyser (RSA).
- Utveckla, förvalta och revidera kontinuitetsplaner och andra styrande dokument.
- Ta fram beslutsunderlag, analyser och uppföljningar till förvaltningsledning.
- Planera och leda workshops, utbildningar och övningar inom krisberedskap och civilt försvar, med fokus på förmågehöjning och uthållighet.
- Samordna och leda operativa händelser i vardagen.
- Delta i och vid behov stödja arbete i stabsfunktion samt leda efteranalyser (after action reviews) efter inträffade händelser.
- Bidra till utveckling av processer, metodstöd, rutiner och arbetssätt som bygger resilienta verksamheter.
För den tjänst som även omfattar ansvar som säkerhetssamordnare ingår dessutom att arbeta strategiskt och systematiskt med förvaltningens säkerhetsarbete.
- Samordna och följa upp arbete inom exempelvis fysisk säkerhet och brandskydd.
- Bevaka myndighetskrav och regelverk inom säkerhetsområdet.
- Stödja verksamheter och chefer i säkerhetsrelaterade frågor för trygga och säkra miljöer.
Annonsen anger även att rollen vid behov förväntas bidra till avdelningens övriga ansvarsområden och arbeta nära kollegor inom exempelvis informationssäkerhet och informationshantering.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Relevant akademisk utbildning motsvarande minst 180 hp, med inriktning mot beredskap, säkerhet, samhällsskydd eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet av beredskaps- och/eller säkerhetsarbete.
- Arbetslivserfarenhet av krisberedskap eller civilt försvar, exempelvis genomförande av RSA, kontinuitetsplanering eller krisledning.
- Vana att leda och samordna beredskaps- och/eller säkerhetsprocesser med fokus på förmågeutveckling och resiliens.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande
- God kännedom om Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.
- Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet.
- Haft en samordnande eller stödjande roll gentemot chefer och verksamheter.
- Planerat och lett workshops, utbildningar och övningar.
- Arbetat i stabsfunktion, exempelvis med analyser, uppföljningar, beslutsunderlag eller omvärldsbevakning.
- Erfarenhet av arbete med brandskydd eller andra delar av det systematiska säkerhetsarbetet.
- Kännedom om cybersäkerhetslagen och NIS2-direktivet.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en beredskapsroll med tydlig inriktning mot krisberedskap, kontinuitet och civilt försvar i kommunal verksamhet. Tyngdpunkten ligger på styrning, planering, övning och uppföljning – inklusive RSA, kontinuitetsplaner, stabsarbete och efteranalyser.
För den variant av tjänsten som även omfattar säkerhetssamordning breddas uppdraget till mer av ett systematiskt säkerhetsarbete med inslag av fysiskt skydd och brandskydd samt regelefterlevnad. Annonsen pekar också på samverkan med informationssäkerhet och informationshantering, samt meriterande kunskap om cybersäkerhetslagen och NIS2, vilket signalerar att kommunal beredskap och säkerhet i praktiken behöver kopplas till ökade krav inom cybersäkerhet och samhällsviktig verksamhet.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens krav och arbetsuppgifter kan det vara särskilt relevant att konkretisera erfarenhet inom:
- Genomförda risk- och sårbarhetsanalyser (RSA): metod, involverade funktioner och hur resultat omsatts i åtgärder.
- Kontinuitetsplanering: hur planer tagits fram, förvaltats och reviderats, samt hur styrande dokument använts i verksamheten.
- Krisledning och operativa händelser: exempel på samordning i vardagshändelser, arbete i stab och erfarenhet av after action reviews.
- Övning och utbildning: planering, genomförande och uppföljning av workshops/övningar med fokus på förmågehöjning och uthållighet.
- Samverkan: hur du samarbetat med förvaltningsledning, chefer, verksamheter och externa aktörer.
- För säkerhetssamordningsspåret: erfarenhet av fysisk säkerhet och/eller brandskydd samt att bevaka och tolka myndighetskrav och regelverk.
- Om relevant: kännedom om Lag (2006:544) samt förståelse för NIS2 och cybersäkerhetslagen (i den utsträckning du arbetat med det).
Annonsen betonar också personlig lämplighet, samt förmåga att växla mellan strategiskt långsiktigt arbete och händelsestyrda prioriteringar. Därför kan det vara värdefullt att beskriva hur du strukturerar, prioriterar och driver frågor i miljöer med många parallella uppgifter.
Så söker du tjänsten
Ansökan sker enligt Malmö stads process. Annonsen anger att Malmö stad har tagit bort personligt brev och ersatt det med urvalsfrågor, där dina svar blir en viktig del av urvalet. Anställningen är tillsvidare, heltid, med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag framgår inte i den text som Säkerhetsvärlden tagit del av.
Sammanfattningsvis är detta ett säkerhetsjobb i Sverige med tydlig tyngd på kommunal krisberedskap, kontinuitet och civilt försvar, och för vissa kandidater även ett bredare uppdrag inom systematiskt säkerhetsarbete som omfattar fysisk säkerhet och brandskydd – med gränsytor mot informationssäkerhet och cybersäkerhetskrav.
