Ny tjänst: FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut söker Säkerhetsskyddshandläggare i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut söker Säkerhetsskyddshandläggare i Stockholm, med placeringsort Grindsjön på Södertörn (cirka fyra mil söder om Stockholm). Rollen är placerad i den lokala säkerhetsfunktionen och innebär ett brett, operativt och administrativt arbete inom säkerhetsskydd, med många kontaktytor internt och externt.
Enligt annonsen ska du stödja verksamheten i säkerhetsskyddsarbetet och även stötta lokal säkerhetschef. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna spänner över flera delar av säkerhetsskyddsområdet. I rollen ingår bland annat att:
- stödja verksamheten och lokal säkerhetschef i säkerhetsskyddsfrågor
- genomföra säkerhetsprövningsintervjuer
- administrera säkerhetsskyddade upphandlingar
- hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
- hantera signalskyddsmateriel
- administrera besöksansökningar till Sverige och utomlands (Request for Visit)
- planera och hålla utbildningar inom säkerhetsskydd för interna och externa målgrupper
- administrera behörigheter och tillträden i passersystem
- löpande ge stöd till verksamheten i olika typer av säkerhetsskyddsärenden
- bidra i arbetet med informationssäkerhet
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- genomförd gymnasieexamen
- aktuell erfarenhet av operativt och administrativt säkerhetsskyddsarbete
- aktuell erfarenhet av att ge aktivt stöd och råd i säkerhetsskyddsfrågor
- B-körkort
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
FOI beskriver även att man lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Annonsen lyfter bland annat personlig mognad, högt säkerhetsmedvetande, ett strukturerat arbetssätt, ansvarstagande samt kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna utbilda och skapa förståelse för säkerhetsskydd och informationssäkerhet. Myndigheten anger också att enheten är i utvecklings- och tillväxtfas, vilket innebär att lösningsorientering och vilja att bidra i gemensamt utvecklingsarbete värderas.
Meriterande
- relevant säkerhetsskyddsutbildning (exempelvis inom Försvarsmakten, Företagsuniversitet eller via SSF)
- erfarenhet inom områden som fysiskt skydd, teknisk bevakning, personalsäkerhet, signalskydd, informationssäkerhet eller säkerhetsskyddad upphandling
- erfarenhet av att handlägga säkerhetsskyddsärenden, exempelvis säkerhetsskyddad upphandling, säkerhetsprövning, informationshantering enligt OSL eller rådgivning i säkerhetsskyddsfrågor
- erfarenhet från statlig sektor med liknande verksamhet
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en säkerhetsskyddsroll med tydlig operativ och administrativ tyngd. Annonsen visar att funktionen berör flera delområden i praktiken, bland annat:
- Säkerhetsskydd: säkerhetsprövning, säkerhetsskyddad upphandling, hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information och rådgivning
- Personalsäkerhet: säkerhetsprövningsintervjuer och tillhörande processer
- Fysiskt skydd: administration av behörigheter och tillträden i passersystem (samt meriterande erfarenhet av fysiskt skydd/teknisk bevakning)
- Signalskydd: hantering av signalskyddsmateriel
- Informationssäkerhet: rollen bidrar i informationssäkerhetsarbetet
- Lag & rätt: arbete i en myndighetskontext där informationshantering enligt OSL nämns som meriterande, och där säkerhetsprövning sker enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585)
Placeringen i säkerhetsklass och kravet på säkerhetsprövning med registerkontroll understryker att detta är en roll nära kärnverksamhet kopplad till totalförsvaret.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens krav och arbetsuppgifter kan det vara särskilt relevant att konkretisera:
- exempel på operativt och administrativt säkerhetsskyddsarbete du genomfört (ärendetyper, processer, samverkan)
- erfarenhet av att ge stöd och råd till verksamhet och chefer i säkerhetsskyddsfrågor
- vana av säkerhetsprövningsarbete, inklusive intervjuer och administration
- arbete med säkerhetsskyddad upphandling och hur du hanterat krav, dokumentation och sekretess
- erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information samt (om relevant) signalskyddsmateriel
- praktiska exempel på utbildningsinsatser: målgrupper, upplägg och hur du skapat förståelse på ett pedagogiskt sätt
- administration av behörigheter/tillträden och arbete i passersystem (om relevant)
- bidrag i informationssäkerhetsarbete, i den utsträckning du arbetat med detta
- språklig förmåga i svenska och engelska, särskilt om du arbetat i miljöer med internationella kontakter (kopplat till Request for Visit)
Annonsen betonar också struktur, ansvarstagande och lösningsorientering i en utvecklings- och tillväxtfas – det kan därför vara värdefullt att beskriva hur du drivit egna uppgifter framåt och bidragit till förbättringar i arbetssätt eller rutiner.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen skickas in via ansökningsknappen och bestå av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2026-06-09.
För frågor om tjänsten hänvisar FOI till sektionschef Sandra Wistrand. Fackliga företrädare är Filip Gökstorp (Saco-S) och Kimmy Skånberg (OFR/S – ST). Samtliga nås via 08-555 030 00.
Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). FOI upplyser även om att ansökningshandlingar blir allmän handling och kan lämnas ut enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Sammanfattningsvis söker FOI en säkerhetsskyddshandläggare till Grindsjön utanför Stockholm med bred praktisk erfarenhet av säkerhetsskydd, förmåga att stötta verksamhet och chefer samt kapacitet att utbilda och hantera säkerhetskritiska processer i en myndighetsmiljö.
