Ny tjänst: EKO Stormarknad söker Administratör EKO Stormarknad – Ny butik hösten 2026 i Jönköping – det här söker arbetsgivaren
EKO Stormarknad rekryterar en administratör inför öppningen av en ny butik i Jönköping hösten 2026. Enligt annonsen söker arbetsgivaren en serviceinriktad och prestigelös person med stark fallenhet för administration, planering och noggrannhet, som trivs med många parallella arbetsuppgifter.
Rollen beskrivs som en “spindeln i nätet” för butikens dagliga administration, med inslag av både pris- och fakturahantering samt personaladministration, schemaläggning och arbetsrätt. Tjänsten är heltid (40 timmar/vecka) och en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde anges till augusti 2026 eller enligt överenskommelse.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen lyfter ett brett administrativt ansvar kopplat till butikens drift, rutiner och personalprocesser. De främsta uppgifterna som nämns är:
- Prisadministration (bland annat prisändringar och lokala kampanjer)
- Fakturahantering och fakturakontroll
- Inventeringsansvar
- Personaladministration
- Bemanning och schemaläggning
- Arbete med arbetsrätt och personalärenden (stöd till butikschef)
Prisadministrationen sköts till stor del från huvudkontoret, men administratören ska enligt annonsen säkerställa att den dagliga administrationen fungerar i butiken, inklusive kontakt med leverantörer.
Vidare framgår att rollen innebär att delta aktivt i butikens dagliga arbete. Eftersom butikerna är öppna årets alla dagar förekommer arbete på kvällar och helger. I annonsen anges också att all personal ska kunna hjälpa kunder i kassan vid behov.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Erfarenhet av personaladministration eller liknande administrativa roller
- God kännedom om arbetsrätt och personalrelaterade processer
- Vana av att arbeta med bemanningssystem och lönehanteringsprogram
- Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Mycket god datorvana (arbete i flera olika system)
Meriterande (enligt annonsen)
- Andra språk utöver svenska
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (alternativt annan relevant erfarenhet)
- Några års erfarenhet från detaljhandel för att förstå arbetsrytmen och variationen i uppgifter
Arbetsgivaren anger att stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom att vara relationsskapande, engagerad, strukturerad, kommunikativ och pedagogisk i att förmedla instruktioner.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är inte en renodlad säkerhetstjänst, men annonsen innehåller tydliga inslag som berör personalsäkerhet, regelefterlevnad och intern kontroll. Framför allt framgår krav på hög integritet och hantering av konfidentiell information, samt att bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat.
Att bakgrundskontrollen enligt annonsen delges HR- och säkerhetschef signalerar att arbetsgivaren kopplar tjänsten till trygghet i verksamheten och att man vill verifiera uppgifter i ansökan i linje med gällande lagstiftning. För säkerhetsbranschen är detta ett återkommande tema vid roller som hanterar personaldata, lönesystem, leverantörskontakter och ekonomiska flöden.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens krav och arbetsuppgifter kan det vara relevant att konkret beskriva:
- Erfarenhet av personaladministration, inklusive registrering/uppdatering av personaldata och stöd i personalärenden
- Praktisk tillämpning av arbetsrätt i vardagen (rutiner, dokumentation och stöd till chefer)
- Arbetssätt för att skapa och upprätthålla rutiner samt “fånga upp” administrativa uppgifter som annars riskerar att falla mellan stolarna
- Systemvana: arbete i flera system samt erfarenhet av lön- och tidredovisning (annonsen nämner AGDA och Tooeasy)
- Exempel på hur du hanterar konfidentiell information och arbetar med integritet i personal- och lönerelaterade processer
- Samarbete över avdelningar och hur du bidrar till struktur i en miljö med högt tempo, många intressenter och varierande uppgifter
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen är sista ansökningsdag 31 mars 2026, och urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut. Tillträde anges till augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är heltid (40 timmar/vecka), tillsvidare, och inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetsgivaren uppger att bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat, i enlighet med gällande lagstiftning, och att resultatet delges HR- och säkerhetschef.
Sammanfattningsvis söker EKO Stormarknad en administratör till den nya butiken i Jönköping med brett ansvar inom pris- och fakturaflöden, inventering samt personaladministration och schemaläggning, där integritet och ordning lyfts som centrala delar av uppdraget.
