Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker en administrativ handläggare med fokus på informationssäkerhet i Stockholm. Enligt jobbannonsen är uppdraget varierat och kombinerar en samordnande roll inom dataskydd och informationssäkerhet med operativa, administrativa arbetsuppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning. Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor, samt stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor.
Det framgår inte i annonsen om tjänsten är heltid/deltid, vilken anställningsform som erbjuds eller sista ansökningsdag.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen beskriver ett uppdrag som spänner över compliance, stöd till verksamheten och administrativ handläggning inom informationssäkerhet och dataskydd. De huvudsakliga arbetsområdena är:
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av regelverk såsom GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser.
- Ge stöd till skolor och enheter i frågor som rör informationssäkerhet.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utveckling av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Jobbannonsen anger inga formella utbildningskrav, antal års erfarenhet eller specifika certifieringar. Däremot pekar arbetsuppgifterna ut vilken kompetens som efterfrågas i praktiken.
Krav (framgår indirekt av arbetsuppgifter)
- Förmåga att arbeta med informationssäkerhet i en styrande och stödjande roll, inklusive efterlevnad av kommunala riktlinjer.
- Kunskap om och förmåga att arbeta med regelverk och regelefterlevnad inom dataskydd och informationssäkerhet, särskilt GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Förmåga att hantera informationsklassning, dokumentation och avvikelsehantering.
- Erfarenhet eller förmåga att hantera personuppgiftsfrågor såsom registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Administrativ förmåga kopplat till avtalshantering och PUB-avtal för system.
- Förmåga att bidra till och uppdatera styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen vad som är meriterande utöver ovanstående.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en roll inom informationssäkerhet och dataskydd (informationssäkerhet/IT-säkerhet med tydlig compliance- och förvaltningsinriktning). Fokus ligger på styrning och efterlevnad (GDPR, NIS2 och AI-förordningen), incident- och avvikelsehantering, informationsklassning samt avtals- och PUB-hantering kopplad till system.
Annonsen berör inte säkerhetsskydd, fysiskt skydd, personalsäkerhet eller beredskap uttryckligen, men rollen har tydliga beröringspunkter mot lag & rätt genom regelefterlevnad och myndighetsutövning.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker rollen kan det vara relevant att konkretisera erfarenhet och arbetssätt inom följande områden som annonsen tar upp:
- Hur du arbetat med regelefterlevnad inom GDPR, och gärna även relaterade kravbilder som NIS2 och AI-förordningen, i en verksamhetsnära miljö.
- Exempel på genomförda informationsklassningar, hur du dokumenterar, följer upp och hanterar avvikelser.
- Praktisk hantering av registerutdrag och personuppgiftsincidenter, inklusive koordinering och dokumentation.
- Arbete med styrdokument: uppdatering av riktlinjer, framtagning av vägledningar och informationsmaterial som stödjer verksamheten.
- Avtalsarbete kopplat till system, särskilt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal), och hur du säkerställer spårbarhet och ordning i administrationen.
- Samverkan med verksamheter (skolor och enheter) och förmåga att ge tydligt stöd i informationssäkerhetsfrågor.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger att tjänsten avser Järfälla kommun och att rollen är placerad i Stockholm. Det framgår inte av annonsunderlaget här hur ansökan ska skickas in (t.ex. via kommunens rekryteringssystem), och det framgår inte heller sista ansökningsdag.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett fortsatt starkt kompetensbehov i kommunsektorn inom praktisk informationssäkerhet och dataskydd, där regelefterlevnad, incidenthantering, informationsklassning och avtalsstyrning kopplat till system blir centrala delar av rollen.
