Ny tjänst: Malmö stad söker Beredskapssamordnare till funktionsstödsförvaltningen i Malmö – det här söker arbetsgivaren
Malmö stad söker Beredskapssamordnare till funktionsstödsförvaltningen i Malmö. Enligt annonsen handlar uppdraget om att stärka förvaltningens arbete med säkerhet, beredskap och trygghet genom nära samarbete med verksamheten och genom att kunna agera proaktivt – även under press.
Rollen är placerad på kansli-, kommunikation- och kvalitetsavdelningen och innebär samverkan med kollegor inom informationssäkerhet, kriskommunikation och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och Malmö stad söker en (1) person. Lön och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som beredskapssamordnare beskrivs kärnan i rollen som att främja nära samarbete genom effektiv kommunikation och tät dialog med verksamheten. Uppdraget kombinerar strategiskt arbete med operativt stöd och omfattar allt från mindre incidenter till större planerade evenemang ur ett beredskapsperspektiv.
Exempel på arbetsuppgifter enligt annonsen:
- Bearbeta och analysera information, producera utredningar och presentera underlag och förslag till förvaltningsledningen.
- Analysera situationer kopplade till förvaltningens krav och behov vid olika händelser, inklusive störningar som påverkar Malmö.
- Stödja verksamheterna i kontinuitetsplanering.
- Genomföra regelbundna risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) tillsammans med verksamheterna.
- Arbeta med kontinuerlig omvärldsbevakning och snabbt informera ledningen vid kritiska händelser.
- Dokumentera ärenden, rutiner och riktlinjer som en integrerad del av det dagliga arbetet.
Annonsen lyfter också ett tydligt utvecklingsfokus: att tillsammans med övriga verksamheter utveckla ett systematiskt arbetssätt och främja en säkerhetskultur där beredskapsperspektiv blir en naturlig del av vardagen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Utbildning inom krisberedskap, samhällsskydd eller likvärdig erfarenhet.
- Arbetslivserfarenhet inom trygghets- och säkerhetsarbete.
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.
- Erfarenhet av att utforma beredskapsplaner samt ta fram riktlinjer och rekommendationer baserade på övergripande riktlinjer.
- Erfarenhet av att leda och anordna utbildningar.
- Erfarenhet inom krisberedskap och ledarskap.
- Erfarenhet av bearbetning och analys av information samt att skapa beslutsunderlag.
Utöver formell kompetens betonar Malmö stad personliga förmågor, särskilt att kunna identifiera komplexa samband, förstå konsekvenser av beslut i verksamheten och bygga tillitsfulla relationer där informationsdelning uppmuntras. Kommunikation beskrivs som en central del av beredskapsarbetet.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en beredskaps- och krisberedskapsroll med tydliga inslag av riskhantering och kontinuitetsarbete. Annonsen pekar särskilt ut arbete med risk- och sårbarhetsanalyser (RSA), omvärldsbevakning och stöd vid störningar och händelser som påverkar verksamheten.
Samtidigt framgår att rollen ska samverka med funktioner inom informationssäkerhet, kriskommunikation och säkerhet, vilket indikerar en tvärfunktionell förmåga att arbeta över flera säkerhetsområden – men med beredskap som nav.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha annonsens krav och arbetsinnehåll kan det vara relevant att konkretisera erfarenheter inom:
- Praktiskt genomförda risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) och hur resultaten omsatts i åtgärder.
- Kontinuitetsplanering: hur du stöttat chefer/verksamheter i att planera för störningar och upprätthålla leverans.
- Framtagning av beslutsunderlag: exempel på analyser, utredningar och presentationer till ledning.
- Omvärldsbevakning och informationsinhämtning vid kritiska händelser samt hur du kommunicerat lägesbilder.
- Arbete med rutiner, riktlinjer och dokumentation i vardagen.
- Samverkan och nätverkande internt, inklusive arbete nära chefer och personal ute i verksamheter.
- Om tillämpligt: tillämpning av Lag (2006:544) och erfarenhet av att ta fram/uppdatera beredskapsplaner.
Eftersom annonsen anger att stor vikt läggs vid personliga kompetenser kan det även vara värdefullt att beskriva hur du arbetar relationsbyggande och hur du anpassar kommunikationen för olika målgrupper.
Så söker du tjänsten
Ansökan sker genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Annonsen anger att frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen. Sista ansökningsdag framgår inte i det underlag som Säkerhetsvärlden tagit del av.
Sammanfattningsvis söker Malmö stad en beredskapssamordnare med förmåga att kombinera strategiskt beredskapsarbete med operativt stöd, med tydligt fokus på RSA, kontinuitetsplanering, beslutsunderlag och samverkan i en stor kommunal verksamhet.
