Ny tjänst: Länsstyrelsen Norrbotten söker Totalförsvarshandläggare till civilområdeskansliet i Luleå – det här söker arbetsgivaren
Länsstyrelsen Norrbotten söker totalförsvarshandläggare till civilområdeskansliet i Luleå. Rollen är kopplad till samordningen av Norra civilområdet, som omfattar Jämtlands, Västernorrlands, Västerbottens och Norrbottens län, och innebär att bidra till att utveckla och stärka det civila försvaret.
Enligt annonsen befinner sig verksamheten i en utvecklingsfas där arbetssätt, processer och samverkansformer fortsätter att formas. Det innebär ett uppdrag med både strategiskt utvecklingsarbete och praktiskt genomförande, med många samverkansytor mot andra aktörer inom totalförsvar och beredskap.
Annonsen nämner möjlighet till distansarbete och flexibla arbetstider. Omfattning (till exempel heltid/deltid) och sista ansökningsdag framgår inte i den text som Säkerhetsvärlden tagit del av.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som totalförsvarshandläggare ska du enligt annonsen arbeta med att utveckla och stärka det civila försvaret inom Norra civilområdet. Arbetet sker i nära samverkan med kollegor inom länsstyrelsen och med aktörer på regional, högre regional och nationell nivå, inklusive Försvarsmakten.
- Delta i och utveckla beredskapsplanering tillsammans med bland annat Försvarsmakten, länsstyrelser och sektorsansvariga myndigheter (exempelvis inom befolkningsskydd).
- Planera, samordna och delta i möten och nationella nätverk, ibland som sammankallande och mötesledare.
- Planera, genomföra och följa upp övningar på regional, högre regional och nationell nivå.
- Bidra till utveckling av processer, metoder och arbetssätt för rapportering och lägesbilder.
- Handlägga ärenden, remisser och andra uppgifter inom civilområdeskansliets verksamhet.
Annonsen beskriver att du blir en del av ett team med 13 kollegor och att arbetsuppgifterna kan förändras över tid, vilket ställer krav på att kunna hantera förändringar.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- För området relevant högskole-/universitetsutbildning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av arbete inom krisberedskap eller totalförsvar från kommunal verksamhet, region, statlig myndighet, statligt eller kommunalt bolag eller näringslivet med närliggande uppdrag.
- Erfarenhet av att leda eller samordna projekt, processer, utvecklingsarbete, analys eller utredningar.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt vana att skriva rapporter.
Meriterande
- Erfarenhet av ärendehandläggning och tillämpning av offentlighets- och sekretesslagstiftning inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av samverkan mellan olika samhällsaktörer.
- Erfarenhet av arbete inom eller i nära samarbete med Försvarsmakten.
- Erfarenhet av arbete med övningsverksamhet.
Personliga förmågor som lyfts i annonsen
- Trivs i en utåtriktad roll med möten, presentationer och/eller utbildning.
- God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten med ett lyhört och prestigelöst arbetssätt.
- Helhetsperspektiv och analytisk förmåga, samt att kunna omsätta analys till konkreta lösningar.
- Strukturerad, initiativtagande och effektiv inom givna eller egna tidsramar.
- Flexibel och uppskattar förändring, samt vill bidra till att bygga upp strukturer och arbetssätt.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är primärt en roll inom beredskap och totalförsvar, med tyngdpunkt på civil beredskapsplanering, samverkan och övningsverksamhet. Arbetsuppgifterna kring rapportering och lägesbilder pekar också på ett operativt och metodutvecklande ansvar inom krisberedskapens arbetssätt.
Annonsen anger att tjänsten kan omfattas av säkerhetsprövning (säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll) och att svenskt medborgarskap kan krävas för vissa arbeten. Det signalerar ett uppdrag där personalsäkerhet och regelefterlevnad är relevanta ramar, även om annonsen inte specificerar säkerhetsskyddsklass eller nivå.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på arbete inom krisberedskap eller totalförsvar, och vilken roll du haft (kommun/region/statlig myndighet/bolag/näringsliv).
- Erfarenhet av samverkan med flera aktörer, gärna i komplexa forum (t.ex. nätverk, styrgrupper, regionala samverkansstrukturer).
- Genomförda övningar: din del i planering, genomförande och uppföljning samt vilka lärdomar som omsatts i förbättringar.
- Exempel på process- och metodutveckling, särskilt kopplat till rapportering och framtagning av lägesbilder.
- Projekt- eller processledningsinsatser, inklusive hur du drivit arbete framåt och skapat struktur i en utvecklingsmiljö.
- Skriftlig förmåga: nämn rapporter, underlag eller utredningar du tagit fram och hur du anpassat språk och form till mottagare.
- Om relevant: erfarenhet av offentlighets- och sekretessfrågor i ärendehandläggning samt samarbete med Försvarsmakten.
Eftersom annonsen betonar förändring och uppbyggnad är det också relevant att beskriva hur du arbetat i miljöer där arbetssätt och strukturer successivt etableras.
Så söker du tjänsten
Annonsen beskriver att Länsstyrelsen Norrbotten tillämpar sex månaders provanställning och att den som kallas till intervju kan få genomföra ett arbetsprov. Det framgår också att kandidaten inför anställning kan komma att genomgå säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll.
Hur ansökan ska skickas in (t.ex. via specifik portal eller e-post) och sista ansökningsdag framgår inte i den information som återges i annonsunderlaget här.
Sammanfattningsvis är tjänsten en bred totalförsvars- och beredskapsroll i Luleå med fokus på planering, samverkan, övningar samt utveckling av processer för rapportering och lägesbilder inom Norra civilområdet.
