Ny tjänst: Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun – det här söker arbetsgivaren
Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun. Enligt annonsen är rollen en praktiskt inriktad teknisk förvaltningsroll med fokus på att förbättra byggnader, optimera drift och driva tekniska investeringar. Tjänsten beskrivs som central för att optimera energiprestanda, planera långsiktiga tekniska satsningar och stödja datadriven rapportering, i en shoppingcenter-miljö.
Arbetsform, exakt placeringsadress och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen beskriver ett brett ansvar som spänner över teknisk drift, leverantörsstyrning, hyresgästsamarbete och uppföljning/rapportering. Exempel på arbetsuppgifter:
- Stötta planering och genomförande av investeringar i tekniska system, uppgraderingar och förbättringar i shoppingcentret.
- Säkerställa att lagstadgade besiktningar och kontroller genomförs, dokumenteras och följs upp, samt hantera skador och korrigerande åtgärder.
- Ta fram drift- och underhållsplaner tillsammans med Senior Technical Manager och bidra till daglig driftuppföljning.
- Följa upp löpande kostnader (till exempel energi och avfall) och säkerställa att dessa ligger i linje med avtalsvillkor.
- Följa upp energiförbrukning och ta fram månadsrapporter.
- Ansvara för uppföljning av avfallshantering tillsammans med entreprenörer och säkerställa korrekt rapportering.
- Ha nära kontakt med externa leverantörer (drift, säkerhet, städ och avfall) för att säkerställa leverans enligt avtal.
- Stötta Senior Technical Manager och Facility Manager i att identifiera brister i leverantörers prestation samt möjligheter att optimera kostnader och daglig drift.
- Hantera försäkringsärenden och säkerställa löpande kommunikation med berörda parter.
- Medverka i och följa hyresgästanpassningar (tenant fit-outs) ur ett tekniskt perspektiv i samverkan med projektledare.
- Stötta tekniska projekt och successivt ta ett större ansvar för långsiktig projektledning.
- Vara kontaktpunkt för hyresgäster i operativa och tekniska frågor (exempel som nämns: Täby-mail, Connect).
- Hantera fakturaflöden (kontering och attest) samt bidra i kvartals- och årsbokslut.
- Stötta budgetprocessen och ta ansvar för OPEX-budget, inklusive uppföljning, prognos och finansiell administration.
- Rapportera nyckeltal (inklusive energidata) till huvudkontoret i Paris.
- Säkerställa korrekt uppföljning i system som Reporting21, Momentum och Dalux.
- Administrera myndighetsinspektioner och förbereda inför interna och externa granskningar (exempel som nämns: Health & Safety, BREEAM).
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Relevant eftergymnasial teknisk utbildning (exempel i annonsen: fastighetsförvaltning, drift/byggnadsdrift).
- Minst 2–3 års erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning.
- Stark administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet från kommersiella fastigheter.
- Erfarenhet från shoppingcenter.
- Erfarenhet av styr- och övervakningssystem, automation eller energibesparingsprojekt.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Rollen är inte en renodlad säkerhetstjänst (som säkerhetschef, säkerhetsskyddschef eller CISO), men annonsen visar tydliga beröringspunkter med fysisk säkerhet och regelefterlevnad i fastighetsdrift. Det gäller särskilt:
- Samverkan med säkerhetsleverantör (security) inom ramen för leverantörs- och avtalsstyrning.
- Myndighetsinspektioner, dokumentation och förberedelser inför interna/externa granskningar (Health & Safety samt BREEAM nämns).
- Arbete med skador, korrigerande åtgärder och försäkringsärenden, vilket ofta kräver strukturerad incident- och avvikelsehantering.
Ur ett branschperspektiv signalerar annonsen ett kompetensbehov där teknisk förvaltning, compliance och strukturerad uppföljning (inklusive energidata och KPI:er) går hand i hand med krav på ordning, kontroll och dokumentation i en publik miljö.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Annonsen efterfrågar en hands-on teknisk profil som både kan driva förbättringar och leverera på uppföljning. Kandidater kan därför vinna på att konkret beskriva:
- Exempel på genomförda tekniska förbättringar eller investeringar i tekniska system samt hur de följts upp (kostnad, effekt, driftsäkerhet).
- Arbetssätt för planering och uppföljning av drift- och underhåll (inklusive dokumentation och avvikelsehantering).
- Erfarenhet av att hantera lagstadgade kontroller/besiktningar och säkerställa att åtgärder blir genomförda.
- Erfarenhet av energiförbättringar, mätning/rapportering och KPI-uppföljning, gärna med exempel på månadsrapportering.
- Hur du arbetar med leverantörsstyrning och avtalsuppföljning (till exempel drift, säkerhet, städ och avfall) samt hur du identifierar brister och driver förbättring.
- Vana att arbeta i digitala stödsystem och att säkra datakvalitet i rapportering (annonsen nämner Reporting21, Momentum och Dalux).
- Erfarenhet av hyresgästanpassningar/fit-outs och samverkan med hyresgäster och projektledare.
- Finansiell struktur: fakturahantering, kontering/attest, budgetering och OPEX-uppföljning/prognos.
- Förmåga att arbeta professionellt på engelska, då företaget anger engelska som primärt internt språk.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen ska ansökan och CV skickas in på engelska, eftersom Unibail-Rodamco-Westfield har engelska som primärt internt språk. Exakt ansökningsväg (länk/e-post) och sista ansökningsdag framgår inte av annonsunderlaget.
Sammanfattningsvis är detta en Technical Manager-roll i Stockholms kommun med tyngdpunkt på teknisk drift, leverantörs- och kostnadsuppföljning samt rapportering och compliance – med tydliga gränsytor mot fysisk säkerhet och kontroller i en shoppingcenter-miljö.
