Ny tjänst: Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun – det här söker arbetsgivaren
Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun. Enligt jobbannonsen handlar rollen om att arbeta hands-on med teknisk förvaltning i ett av Sveriges mest framgångsrika köpcentrum, med fokus på att optimera energiprestanda, planera långsiktiga tekniska investeringar och bidra till datadriven uppföljning och rapportering.
Rollen innebär nära samarbete med entreprenörer, leverantörer och hyresgäster samt ansvar för mindre tekniska projekt som ska stärka anläggningens långsiktiga drift och hållbarhet. Exakt arbetsplats/adress, arbetsform (t.ex. hybrid) och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen beskriver ett brett uppdrag som spänner över drift, underhåll, leverantörsstyrning, hyresgästsamarbete, ekonomi och compliance/uppföljning.
- Stödja planering och genomförande av investeringar i tekniska system, uppgraderingar och förbättringar i köpcentrumet.
- Säkerställa att myndighets-/lagstadgade kontroller genomförs, dokumenteras och följs upp samt hantera fastighetsskador och korrigerande åtgärder.
- Ta fram drift- och underhållsplaner tillsammans med Senior Technical Manager och bidra till daglig operativ överblick.
- Följa upp löpande kostnader (exempelvis energi och avfall) och säkerställa att dessa ligger i linje med avtalade villkor.
- Följa upp energiförbrukning och ta fram månadsrapporter.
- Ansvara för avfallshanteringsprocesser tillsammans med entreprenörer och säkerställa korrekt rapportering.
- Ha nära kontakt med externa leverantörer (drift, security, städ, avfall) för att säkerställa leverans enligt avtal.
- Stödja Senior Technical Manager och Facility Manager i att identifiera brister i leverantörers prestation och möjligheter att optimera kostnader och daglig drift.
- Hantera försäkringsärenden och säkerställa snabb och korrekt kommunikation med relevanta intressenter.
- Delta i och följa hyresgästanpassningar (tenant fit-outs) ur ett tekniskt perspektiv, i nära samarbete med projektledare.
- Stödja tekniska projekt och successivt ta ett större ansvar för långsiktig projektledning.
- Vara kontaktpunkt för hyresgäster i operativa och tekniska frågor (exempelvis via Täby-mail och Connect).
- Hantera fakturaflöden samt kontering och attestprocesser.
- Bidra i kvartals- och årsbokslut samt stödja budgetprocessen.
- Ansvara för OPEX-budget: planerade åtgärder, beställningar, budgetuppföljning, prognoser och administration.
- Rapportera nyckeltal, inklusive energidata, till huvudkontoret i Paris.
- Säkerställa korrekt rapportering och uppföljning i system som Reporting21, Momentum och Dalux.
- Administrera myndighetsinspektioner och förbereda inför interna och externa granskningar (exempelvis Health & Safety och BREEAM).
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Relevant eftergymnasial teknisk utbildning (exempelvis fastighetsförvaltning eller drift/byggnadsdrift).
- Minst 2–3 års erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning.
- Stark administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av kommersiella fastigheter.
- Erfarenhet från köpcentrum.
- Kunskap om styr- och övervakningssystem, automation eller energibesparingsprojekt.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Rollen är i grunden en teknisk förvaltnings- och driftsroll, men annonsen visar tydliga kopplingar till fysiskt skydd och regelefterlevnad. Det gäller särskilt genom ansvar för lagstadgade kontroller, dokumentation, skadehantering, leverantörsstyrning (inklusive security-leverantörer) samt förberedelser inför Health & Safety- och BREEAM-granskningar.
URW uppger även att man genomför omfattande säkerhetskontroller inför anställningsstart, vilket berör personalsäkerhet (exempelvis identitetskontroll, kontroll av anställningshistorik och utdrag kopplat till belastningsuppgifter enligt tillämplig lagstiftning). Annonsen nämner däremot inte ansvar inom informationssäkerhet, IT-säkerhet eller cybersäkerhet.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker ett säkerhetsnära fastighets- och teknikjobb kan det vara relevant att konkretisera erfarenheter som matchar annonsens fokus på drift, kontroll och uppföljning:
- Exempel på hur du arbetat med myndighetskrav, lagstadgade besiktningar/inspektioner, dokumentation och avvikelsehantering.
- Arbetssätt för att följa upp leverantörer mot avtal (SLA/krav), inklusive samverkan med security-, städ- och driftentreprenörer.
- Erfarenhet av energiuppföljning, kostnadsanalys och rapportering (gärna månadsvis) samt hur du drivit energieffektivisering.
- Projekt där du lett eller koordinerat tekniska åtgärder, mindre investeringar eller hyresgästanpassningar med flera intressenter.
- Vana av ekonomiadministration: fakturahantering, OPEX-uppföljning, prognoser och budgetarbete.
- Systemvana och kvalitet i datadriven rapportering, särskilt om du arbetat i liknande uppföljnings-/FM-system som Reporting21, Momentum eller Dalux.
- Förmåga att arbeta på engelska, eftersom URW anger att engelska är koncernens interna arbetsspråk och att ansökan ska skickas in på engelska.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen skickas in på engelska (application och CV på engelska). Exakt ansökningsväg (t.ex. specifik länk eller e-post) och sista ansökningsdag framgår inte av annonsunderlaget.
Sammanfattningsvis signalerar tjänsten ett tydligt kompetensbehov i gränslandet mellan teknisk fastighetsdrift, leverantörsstyrning och compliance kopplat till kontroller, rapportering och trygg drift i köpcentrumsmiljö.
