Ny tjänst: Pensionsmyndigheten söker Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Pensionsmyndigheten rekryterar en senior upphandlare med mångårig erfarenhet av upphandling främst inom IT. Rollen är placerad i Stockholm, med kontor centralt i Hornstull, och myndigheten uppger att det finns möjlighet att arbeta delvis på distans samt med flexibel arbetstid.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. I annonsen framgår även att anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket kan innebära krav på prövning enligt gällande regelverk.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som upphandlare ingår du i Inköps-, fastighets- och arkivenheten. Inköpsfunktionen driver upphandlingar och avrop i nära samarbete med beställare och kravställare inom olika sakområden, och ger löpande stöd i inköpsfrågor. Pensionsmyndigheten beskriver att majoriteten av inköpen avser tjänster, och att även upphandlingar utan IT ingår – men att det mesta har en IT-koppling.
- Leda verksamheten genom inköpsprocessen och bidra till att leverera ändamålsenliga lösningar.
- Genomföra upphandlingar och avrop med varierande omfattning och komplexitet.
- Göra verksamhetsanalyser inför inköp.
- Stötta verksamheten i inköpsrelaterade frågor.
- Arbeta med leverantörssamverkan och avtalsuppföljning.
- Bidra i löpande verksamhetsutveckling inom inköp.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk utbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, statsvetenskap eller motsvarande, alternativt yrkeshögskoleutbildning inom upphandling/inköp. (Arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig kan godkännas.)
- Minst sju års erfarenhet av att genomföra IT-upphandlingar av olika omfattning och komplexitet.
- Erfarenhet av konsult- och/eller tjänsteupphandlingar.
- Goda kunskaper om LOU.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av upphandlingsverktyg (Pensionsmyndigheten använder e-Avrop).
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en inköps- och upphandlingsroll med tydlig IT-inriktning, snarare än en renodlad säkerhetstjänst. Samtidigt signalerar formuleringen om att anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass en koppling till säkerhetsskydd och regelefterlevnad, vilket ofta berör hantering av känslig information, leverantörsrelationer och kravställning i upphandling.
I ett bredare säkerhetsperspektiv ligger beröringspunkterna främst inom styrning och kravställning kopplat till IT-upphandling och lag & rätt (LOU), där upphandlingsunderlag och avtalsuppföljning kan få betydelse för hur myndigheten säkrar leveranser och leverantörssamverkan.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Annonsen beskriver en kompetensbaserad process och efterfrågar konkreta exempel. Kandidater som vill matcha rollen kan därför vinna på att tydligt visa:
- Dokumenterad erfarenhet av IT-upphandlingar över tröskelvärdet, inklusive ansvar för upphandlingsunderlag.
- Hur du har hanterat komplexa upphandlingar och lett interna intressenter genom inköpsprocessen (beställare/kravställare).
- Praktisk tillämpning av LOU i tidigare uppdrag.
- Exempel på verksamhetsanalys inför inköp och hur detta omsatts till krav och utvärderingsmodell.
- Arbete med leverantörssamverkan, avtalsuppföljning och kvalitetsorienterat arbetssätt.
- Din skriftliga förmåga: tydlig, målgruppsanpassad och strukturerad formulering i underlag och kommunikation.
Eftersom myndigheten lägger särskilt stor vikt vid personliga egenskaper kan det även vara relevant att konkretisera arbetssätt kring samarbete, prestigelöshet och förmåga att driva dialog för att fånga behov och omsätta dem i krav.
Så söker du tjänsten
Pensionsmyndigheten uppger att de arbetar kompetensbaserat och att sökande i stället för personligt brev ska svara på ett antal frågor. Dessutom ska du bifoga två upphandlingsunderlag inom IT som du har ansvarat för (upphandling över tröskelvärdet).
Frågorna som ska besvaras enligt annonsen är:
- Varför söker du det här jobbet hos Pensionsmyndigheten?
- Hur många år har du arbetat med upphandling (enligt LOU) och var?
- Hur länge har du jobbat med IT-upphandling? Beskriv kort ett par upphandlingar inom IT-området som du har ansvarat för.
- Vad tror du att du kan bidra med hos myndigheten?
Myndigheten kan komma att använda arbetspsykologiska tester. För personer med skyddade personuppgifter anges att man ska kontakta rekryterande chef för stöd i ansökan. Sista ansökningsdag framgår inte i den text som Säkerhetsvärlden tagit del av.
Sammanfattningsvis: Pensionsmyndigheten söker en senior upphandlare i Stockholm med tydlig IT-profil, stark LOU-kompetens och vana att driva komplexa upphandlingar, analys och avtalsuppföljning – i en roll som även kan innebära säkerhetsklassning.
