Ny tjänst: Scania Group söker Business Support & Safety Coordinator i Södertälje – det här söker arbetsgivaren
Scania Group söker Business Support & Safety Coordinator i Södertälje. Enligt annonsen är det en praktisk och operativ roll där administrativt verksamhetsstöd kombineras med koordinering av lokalt säkerhetsarbete. Fokus ligger på att skapa struktur i dagliga flöden, säkerställa att processer fungerar och att arbetsplatsen är både effektiv och säker.
Tjänsten är placerad i Södertälje. Scania anger att arbetet primärt sker från kontoret, med viss möjlighet att arbeta hemifrån vid behov.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen spänner över både business support och säkerhets-/arbetsmiljörelaterad koordinering. I annonsen beskrivs bland annat följande ansvarsområden:
- Äga och driva administrativa flöden som onboarding, offboarding och organisationsförändringar.
- Säkerställa att allt från behörigheter och strukturer till kommunikation är korrekt och uppdaterat.
- Vara en central supportfunktion i vardagen för chefer och medarbetare kring system, processer och inkommande ärenden.
- Koordinera lokalt säkerhetsarbete och se till att rutiner, system och dokumentation är efterlevda och fungerar.
- Identifiera risker, följa upp åtgärder och hantera incidenter.
- Samverka med interna och externa intressenter för att upprätthålla en hög säkerhetsstandard.
- Arbeta med ständiga förbättringar: effektivisera processer, uppdatera dokumentation och skapa tydlighet i organisationen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen beskriver en kravbild som kombinerar administrativ leveransförmåga med ordning, uppföljning och efterlevnad kopplat till säkerhet/risk/arbetsmiljö.
Krav
- Gedigen erfarenhet från administrativa roller eller business support där kandidaten haft tydligt ägarskap för leveranser.
- Vana att koordinera flera parallella uppgifter och kunna prioritera utan att tappa detaljfokus.
- Strukturerat och proaktivt arbetssätt samt stark servicekänsla.
- Förmåga att lösa problem effektivt och samtidigt bibehålla struktur.
- Bekväm med att arbeta i och mellan flera system (annonsen nämner HR, access, IT och finance).
- Erfarenhet av att arbeta med safety, risk eller work environment-processer samt förståelse för compliance, uppföljning och korrekt arbetssätt.
- God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen vilka meriter som är särskilt meriterande utöver ovanstående kravprofil.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsens beskrivning är detta i första hand en koordinerande roll för lokalt säkerhets- och riskarbete nära den dagliga driften, med tydliga inslag av uppföljning, incidenthantering och regelefterlevnad. Rollen ligger därmed närmast områden som arbetsmiljö/safety och riskhantering i verksamheten, snarare än exempelvis informationssäkerhet/IT-säkerhet eller cybersäkerhet.
Samtidigt har rollen beröringspunkter mot behörighets- och accessfrågor i samband med onboarding/offboarding, vilket ofta kräver samverkan med flera stödfunktioner. Annonsen nämner dock inte ansvar för säkerhetsskydd, fysiskt skydd, personalsäkerhet eller lag & rätt i formell mening.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker kan det vara klokt att konkretisera erfarenheter som matchar annonsens operativa och strukturskapande fokus. Exempel på sådant att lyfta:
- Hur du har drivit onboarding/offboarding eller andra administrativa flöden end-to-end, inklusive kvalitetssäkring av behörigheter och informationsuppdateringar.
- Exempel på hur du arbetat med rutiner, dokumentation och compliance samt hur du följt upp att arbetssätt efterlevs.
- Erfarenhet av riskidentifiering och uppföljning av åtgärder (t.ex. åtgärdsplaner, ansvar, statusrapportering).
- Incidenthantering: hur du fångar upp, dokumenterar, koordinerar och följer upp incidenter och förbättringsåtgärder.
- Samverkansförmåga i en miljö med många intressenter och flera system (HR, access, IT, ekonomi), samt hur du prioriterar när många ärenden kommer in samtidigt.
- Hur du skapat förbättringar genom att förenkla, standardisera eller tydliggöra processer.
- Kommunikationsförmåga på svenska och engelska, särskilt i gränsytan mellan chefer, medarbetare och stödfunktioner.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen bestå av CV, och Scania ber kandidater att inte skicka personligt brev för att möjliggöra en effektiv och opartisk process. Ansök så snart som möjligt, dock senast 2026-04-16. Urval (screening) sker löpande under ansökningsperioden.
Scania anger även att logik- och personlighetstester kan komma att användas i urvalet, samt att en bakgrundskontroll kan krävas för rollen. Vid frågor hänvisar annonsen till Hanna Trolleberg, Head of Service Development ([email protected]).
Sammanfattningsvis söker Scania i Södertälje en Business Support & Safety Coordinator med stark administrativ leveransförmåga, vana att arbeta strukturerat och en praktisk kompetens inom lokalt safety-/riskarbete, uppföljning och incidenthantering i en verksamhetsnära miljö.
