Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm. Enligt annonsen handlar det om en varierad roll med både samordnande och operativa inslag, där fokus ligger på dataskydd och informationssäkerhet i förvaltningen. Uppdraget kombinerar stöd till verksamheten i regelefterlevnad (bland annat GDPR, NIS2 och AI-förordningen) med administrativa uppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning.
Annonsen anger Stockholm i rubriken, men det framgår inte av annonsunderlaget vilken arbetsplatsadress, arbetsform (t.ex. hybrid/distans) eller anställningsomfattning som gäller.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen omfattar både styrande/koordinerande arbete inom informationssäkerhet och dataskydd samt praktisk handläggning och dokumentation. I annonsen lyfts följande huvudområden:
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk som GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser.
- Ge stöd till skolor och enheter i frågor som rör informationssäkerhet.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utvecklingen av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system samt andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen beskriver främst vad personen ska arbeta med, men specificerar inte en formell kravlista (t.ex. utbildningskrav, antal års erfarenhet eller certifieringar). Utifrån arbetsuppgifterna framgår dock att rollen förutsätter kompetens inom följande områden:
Krav (framgår indirekt av uppdraget)
- Förmåga att arbeta samordnande inom dataskydd och informationssäkerhet i en förvaltningsmiljö.
- Kunskap om regelefterlevnad kopplat till GDPR samt förståelse för kravbilden i NIS2 och AI-förordningen.
- Förmåga att hantera informationsklassning, avvikelsehantering och dokumentation.
- Praktisk vana av att hantera personuppgiftsrelaterade ärenden, såsom registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Förmåga att arbeta med styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Administrativ förmåga kopplad till avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för system.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen vilka meriter som är särskilt meriterande utöver det som ingår i arbetsuppgifterna.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Detta är i första hand en informationssäkerhets- och dataskyddsnära roll med tydlig koppling till lag & rätt genom regelefterlevnad (GDPR, NIS2 och AI-förordningen) samt till operativ incident- och ärendehantering inom personuppgiftsområdet. Rollen ligger nära praktisk informationssäkerhetsstyrning i verksamheten, snarare än klassisk IT-drift eller teknisk cybersäkerhet, även om arbetet berör system och informationsflöden.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker rollen kan det vara relevant att tydligt beskriva erfarenhet och arbetssätt inom de delar som annonsen återkommer till. Exempel på sådant att konkretisera:
- Hur du har arbetat med GDPR i praktiken (t.ex. registerutdrag, incidenthantering, rutiner och stöd till verksamheten).
- Erfarenhet av informationsklassning, avvikelsehantering och spårbar dokumentation.
- Hur du tar en samordnande roll och stödjer flera verksamheter/enheter (annonsen nämner stöd till skolor och enheter).
- Arbete med styrdokument, vägledningar och informationsmaterial: hur du tar fram, uppdaterar och förankrar.
- Erfarenhet av att handlägga avtal och PUB-avtal kopplade till system och att säkra att krav på personuppgiftshantering fångas i avtal.
- Förståelse för efterlevnadskrav kopplat till NIS2 och AI-förordningen, i den utsträckning du arbetat med det.
Så söker du tjänsten
Det framgår inte av annonsunderlaget exakt hur ansökan ska skickas in (t.ex. via kommunens rekryteringssystem eller annan kanal). Sista ansökningsdag framgår inte heller i den information som Säkerhetsvärlden tagit del av.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett växande behov av praktiskt verksamhetsnära informationssäkerhet och dataskydd i kommunal miljö, med tyngdpunkt på regelefterlevnad, dokumentation, avtal och incident-/ärendehantering.
