Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på C9 Enheten för samverkan och kombinerar operativt handläggararbete med ett tidsbegränsat uppdrag som ställföreträdande enhetschef.
Enligt annonsen handlar uppdraget om att bidra till en uthållig ledningsstruktur i vardag, vid fredstida kriser, under höjd beredskap och krig. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (med inledande provanställning) och placeringsorten är Stockholm. Resor förekommer och distansarbete kan vara möjligt i viss omfattning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som handläggare inom operativ samordning ska du, i samverkan med andra funktioner på myndigheten, identifiera när aktörer i beredskapssystemet behöver sammankallas och därefter leda aktörsgemensam samverkan för att skapa samordning och inriktning i operativ hantering.
- Identifiera behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan.
- Leda möten och forum där aktörer inom civila försvaret delar lägesbilder, tar fram gemensamma lösningar och gör överenskommelser om operativ hantering.
- Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman för gemensam hantering av samhällsstörningar.
- Följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden och kunna skifta fokus med kort varsel.
- Arbeta med handläggande, utvecklande, administrativt och stödjande arbete beroende på behov och händelseläge.
- Eventuellt regelbundet agera funktionsledare i myndighetens operativa stab, inklusive att vara enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner och följa upp operativa hanteringar.
- Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.
Som ställföreträdande chef ska du utgöra en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställa beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer enhetschefen i ledningen av verksamheten och övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter först när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
- Omfattande vana att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att hantera knappa tidsramar och ställa om hantering utifrån omvärldsläget.
- Mycket god kommunikativ förmåga, muntligt och skriftligt.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är främst en roll inom beredskap, krisledning och operativ samverkan i det civila försvaret, med tydlig koppling till totalförsvarets civila beredskapsstruktur. Fokus ligger på att leda aktörsgemensamma forum, skapa inriktning under operativ hantering och bidra till samhällets förmåga att hantera samhällsstörningar.
Annonsen beskriver även att majoriteten av myndighetens anställningar innebär placering i säkerhetsklass, att svenskt medborgarskap vanligtvis krävs samt att säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare är enligt annonsen krigsplacerade.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på operativ aktörssamverkan: när du sammankallat aktörer, byggt samsyn i lägesbild och lett fram till gemensam inriktning.
- Erfarenhet av stabstjänst och arbetssätt för styrning och ledning, inklusive uppföljning av operativa hanteringar.
- Förmåga att leda möten och forum på nationell och/eller internationell nivå, samt hur du skapat tillit och förtroende mellan aktörer.
- Din kunskap om Sveriges totalförsvar och hur civila beredskapssystemet fungerar i praktiken.
- Exempel på metod- eller verksamhetsutveckling som stärkt operativ förmåga, samverkan eller arbetssätt.
- Situationer där du hanterat knappa tidsramar och ställt om arbetet utifrån förändrat omvärldsläge.
- Ledarskap i praktiken: hur du tar en ledande roll vid behov, men också kan vara stödjande och bidra i team beroende på händelse.
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är enligt annonsen den 17 augusti 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde enligt överenskommelse och månadslön. Antal lediga befattningar är 1. Placeringsort är Stockholm (Stockholms län). Referensnummer är 2026/148 och annonsen är publicerad 2026-06-17.
För frågor hänvisar annonsen till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), som nås via växelnummer 0771-240 240.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt kompetensbehov inom operativ samordning, stabserfarenhet och aktörsgemensam hantering i civila försvaret, i en roll där beredskapstjänstgöring och säkerhetsprövning kan bli en del av anställningen.
