Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på enheten C9 Samverkan och kombinerar operativ samordning inom beredskapssystemet med ett uppdrag som ställföreträdande enhetschef, i syfte att stärka myndighetens ledningsstruktur och uthållighet i vardag, kris, höjd beredskap och krig.
Anställningen är tillsvidare på heltid, med provanställning och ett tidsbegränsat förordnande som ställföreträdande chef på fyra år. Placeringsort är Stockholm och resor förekommer. Myndigheten uppger även att majoriteten av anställningarna innebär placering i säkerhetsklass, vilket vanligtvis kräver svenskt medborgarskap, samt att säkerhetsprövning med registerkontroll kan genomföras enligt säkerhetsskyddslagen. Beredskapstjänstgöring ingår, och många medarbetare är krigsplacerade.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som handläggare inom operativ samordning ska du, i samverkan med andra funktioner på myndigheten, identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan för att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.
- Bedöma när aktörer i beredskapssystemet behöver sammankallas och leda aktörsgemensam samverkan.
- Skapa förutsättningar för tillit och förtroende i samverkan på nationell nivå.
- Leda möten med aktörer inom civila försvaret där lägesbilder delas, gemensamma lösningar tas fram och överenskommelser om operativ hantering skapas.
- Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman och skapar inriktning i hanteringen.
- Följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden, med förmåga att skifta fokus med kort varsel.
- Genomföra handläggande, utvecklande, administrativa och stödjande uppgifter kopplade till enhetens uppdrag.
- Vid behov agera funktionsledare i myndighetens operativa stab, vara enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner och följa upp arbetet med operativa hanteringar.
Uppdraget som ställföreträdande enhetschef innebär att du ingår i enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande vid chefens frånvaro. Du stödjer enhetschefen i ledningen av verksamheten, och övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter endast när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Annonsen anger att ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
- Omfattande vana och erfarenhet av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att hantera knappa tidsramar och ställa om en hantering utifrån omvärldsläget.
- Mycket god kommunikativ förmåga, muntligt och skriftligt.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Myndigheten lyfter också personliga egenskaper som prestigelöshet, att kunna växla mellan strategiska och operativa uppgifter, gott omdöme i prioriteringar samt helhetssyn. Förhållningssätten som nämns i annonsen är samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsens innehåll är detta främst en roll inom beredskap och krisledning med tydlig tyngdpunkt på operativ samordning och aktörsgemensam samverkan inom civila försvaret och totalförsvaret. Att beredskapstjänstgöring ingår och att arbetet bedrivs i en operativ stabmiljö pekar på ett praktiskt inriktat lednings- och samverkansuppdrag.
Annonsen signalerar även koppling till säkerhetsskydd genom att många anställningar är placerade i säkerhetsklass och att säkerhetsprövning med registerkontroll kan bli aktuell enligt säkerhetsskyddslagen. Däremot nämns inte specifika arbetsuppgifter inom exempelvis informationssäkerhet, IT-säkerhet/cybersäkerhet, fysiskt skydd eller personalsäkerhet, utöver det som följer av säkerhetsklassning och myndighetsarbete i beredskapskontext.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha kravprofilen i annonsen kan det vara relevant att konkret beskriva:
- Exempel på operativ aktörssamverkan där du sammankallat, lett och skapat inriktning mellan flera aktörer (nationellt och/eller internationellt).
- Din roll i stab: hur du arbetat med styrning/ledning, uppföljning av operativa hanteringar och samordning under tidspress.
- Hur du byggt förtroende och hanterat samverkan mellan aktörer med olika mandat, prioriteringar och informationsbehov.
- Erfarenhet från statlig myndighet (minst fem år enligt annonsen) och gärna koppling till beredskapssystemet.
- Din kunskap om totalförsvar och civil beredskapsstruktur, samt hur du omsatt den i praktisk hantering vid samhällsstörningar.
- Genomförda metod- eller verksamhetsutvecklingsinsatser kopplade till samverkan, ledning eller operativ hantering.
- Projekt- eller arbetsgruppsledning (meriterande), samt eventuellt nätverk inom svensk beredskap.
Eftersom rollen även omfattar ställföreträdande chefskap kan det också vara relevant att visa hur du tar ansvar i ledningssituationer, gör avvägningar och prioriteringar samt kan växla mellan ledande och bidragande roller beroende på händelse.
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är enligt annonsen den 17 augusti 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, månadslön och en ledig befattning. Placeringsort är Stockholm (Stockholms län). Referensnummer som anges i annonsen är 2026/148 och annonsen är publicerad 2026-06-17.
Vid frågor hänvisar annonsen till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare som anges är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), nås via växelnummer 0771-240 240.
Sammanfattningsvis är detta en säkerhetsnära beredskapsroll med fokus på operativ samordning, stabstöd och aktörsgemensam ledning, kombinerad med ett formellt uppdrag som ställföreträdande enhetschef vid Myndigheten för civilt försvar i Stockholm.
