”`html
Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på C9 Enheten för samverkan och kombinerar handläggaruppgifter med ett tidsbegränsat uppdrag som ställföreträdande enhetschef.
Fokus ligger på att identifiera behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och att leda aktörsgemensam samverkan för att skapa samordning och inriktning i operativ hantering vid samhällsstörningar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med provanställning. Resor förekommer och beredskapstjänstgöring ingår. Enligt annonsen finns möjlighet till distansarbete i viss omfattning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som handläggare inom operativ samordning väntas du ta en aktiv roll i myndighetens samverkans- och ledningsarbete, särskilt kopplat till nationell (och även internationell) aktörssamverkan.
- Identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet.
- Leda aktörsgemensam samverkan för samordning och inriktning under operativ hantering.
- Ansvara för och leda möten där aktörer inom civilt försvar delar lägesbild, hittar gemensamma lösningar och gör överenskommelser om hantering.
- Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman vid händelser.
- Följa händelseutveckling inom ett eller flera bevakningsområden samt kunna skifta fokus med kort varsel.
- Arbeta med handläggande, utvecklande, administrativa och stödjande uppgifter beroende på behov och läge.
- Samverka nära kollegor och kunna ta olika roller (ledande, sammanhållande eller bidragande) beroende på situation.
En arbetsuppgift som kan bli aktuell är att regelbundet agera som funktionsledare i myndighetens operativa stab. I detta ingår att vara enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner samt att följa upp arbetet med operativa hanteringar.
Som ställföreträdande enhetschef ingår du i enhetens ledningsförmåga och säkerställer beslutsfattande när enhetschefen är frånvarande. Enligt annonsen övertas personalansvar och fulla befogenheter först när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk examen.
- Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
- Erfarenhet av att arbeta i stab med styrning och ledning av verksamhet.
- Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet (gärna från en myndighet i beredskapssystemet).
- Omfattande vana att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
- God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
- Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
- God förmåga att arbeta under knappa tidsramar och ställa om hantering utifrån omvärldsläget.
- Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
- Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
- Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
- Ett brett nätverk inom svensk beredskap.
Myndigheten beskriver även att den statliga värdegrunden och myndighetens förhållningssätt ska prägla arbetet, både i vardag och vid kris och krig: samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig. Personliga egenskaper väger tungt, exempelvis prestigelöshet, omdöme, helhetssyn samt förmåga att växla mellan strategiska och operativa uppgifter.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsens innehåll är detta främst en beredskaps- och krisledningsnära roll inom civilt försvar, med tydlig tyngdpunkt på operativ samordning, stabsarbete och aktörsgemensam samverkan. Rollen berör även delar av ledning och styrning genom uppdraget som ställföreträdande enhetschef.
Annonsen lyfter att majoriteten av myndighetens anställningar innebär placering i säkerhetsklass och att säkerhetsprövning med registerkontroll kan genomföras enligt 3 kap. säkerhetsskyddslagen. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Myndigheten anger också att de flesta medarbetare är krigsplacerade.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på operativ aktörssamverkan: när du sammankallat aktörer, skapat gemensam lägesbild och drivit fram inriktning/beslut.
- Erfarenhet från stab: hur du arbetat med styrning och ledning, uppföljning av operativa hanteringar och samordning mellan funktioner.
- Din kunskap om beredskapssystemet, totalförsvaret och civila beredskapsstrukturer – gärna kopplat till faktiska händelser eller övningar.
- Förmåga att leda möten och forum på nationell/internationell nivå, inklusive hur du bygger tillit och hanterar motstående perspektiv.
- Metod- och verksamhetsutveckling: vad du utvecklat, hur, och vilken effekt det gav i en operativ kontext.
- Exempel på att hantera knappa tidsramar och snabbt ställa om arbetssätt utifrån förändrat omvärldsläge.
- Ledarskap i praktiken: situationer där du axlat ansvar, koordinerat andra eller lett arbetsgrupper/projekt (även om du inte haft formellt chefsansvar).
Så söker du tjänsten
Sista ansökningsdag är enligt annonsen den 17 augusti 2026. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) som inleds med provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm och en ledig befattning annonseras.
Frågor om tjänsten kan ställas till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Referensnummer för annonsen är 2026/148.
Sammanfattningsvis söker Myndigheten för civilt försvar en erfaren generalist inom beredskap som kan driva operativ samordning, leda aktörsgemensam samverkan och samtidigt bidra till enhetens ledningsförmåga som ställföreträdande enhetschef.
”`
