Ny tjänst: Vetenskapsrådet / Swedish Research Council söker Enhetschef för enheten för systemstöd i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Vetenskapsrådet / Swedish Research Council söker Enhetschef för enheten för systemstöd i Stockholm. Tjänsten gäller en nyinrättad enhet vid avdelningen för forskningsfinansiering, med ansvar för att förvalta och utveckla Prisma – ett gemensamt ansöknings- och ärendehanteringssystem som ägs av Vetenskapsrådet, Formas och Forte och som även används av flera andra myndigheter.
Enligt annonsen har Prisma cirka 80 000 aktiva externa användare och hanterar över 10 000 ansökningar om forskningsmedel årligen. Placeringen är på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm, med möjlighet till distansarbete på deltid om arbetsuppgifterna tillåter.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som enhetschef ansvarar du för fortsatt utveckling och förvaltning av Prisma. Rollen kombinerar strategiskt och operativt arbete och innebär samarbete med andra verksamheter. Enheten kan också komma att involveras i arbetet med att utveckla ett nytt ansöknings- och ärendehanteringssystem.
Rollen innebär personalansvar för sju medarbetare samt ansvar för ett antal konsulter som arbetar med utveckling och förvaltning. Du är objektägare IT för Prisma och har ett övergripande verksamhetsansvar, inklusive att fungera som länk mellan verksamhetens behov och den tekniska leveransen.
- Vara huvudföredragande inom objektstyrgruppen för Prisma
- Ansvara för löpande förvaltning inom Prisma
- Ansvara för relationer och avtal med externa intressenter och leverantörer
- Ansvara för Prismas budget, förvaltningsplan och resursförsörjning
- Delta i operativt arbete, exempelvis som projektledare
I annonsen framgår även att arbetet samverkar med myndighetens övriga tekniska verksamheter, som ansvarar för bland annat det nationella forskningsnätet Sunet och digitala tjänster till sektorn.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom systemvetenskap, informatik, informationssystem, industriell ekonomi eller motsvarande, alternativt annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar
- Aktuell och närliggande erfarenhet av att leda förvaltning och utveckling av IT-system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet som projektledare eller projektägare inom IT-utveckling
- Erfarenhet av budgetarbete
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- Erfarenhet av offentlig upphandling
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är i första hand en ledande IT- och systemförvaltningsroll (objektägare IT) med fokus på styrning, utveckling och förvaltning av ett myndighetsgemensamt ansöknings- och ärendehanteringssystem. Annonsen beskriver inte ett uttalat ansvar för informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet, säkerhetsskydd, beredskap, fysiskt skydd eller personalsäkerhet.
Samtidigt signalerar uppdragets karaktär – systemstöd för ansökningar, ärendehantering och diarieföring med många användare och flera myndighetsintressenter – ett tydligt behov av strukturerad styrning, leverantörskontroll och robust förvaltning, vilket ofta ligger nära praktiska frågor om riskhantering, uppföljning och efterlevnad i offentlig IT.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån krav och arbetsuppgifter i annonsen kan det vara relevant att konkret beskriva:
- Ledarskap med personalansvar: hur du organiserat team, delegerat ansvar och skapat leveransförmåga i förvaltning/utveckling
- Erfarenhet av systemförvaltning och vidareutveckling: exempel på förvaltningsmodeller, styrning, roadmap och prioritering mellan verksamhetsbehov och teknisk leverans
- Objektstyrning och samverkan: hur du arbetat i styrgrupper och som brygga mellan verksamhet, IT och externa intressenter
- Leverantörs- och avtalsarbete: hur du byggt relationer med leverantörer och följt upp leveranser mot avtal
- Budget, planering och resursförsörjning: erfarenhet av budgetansvar, bemanning (inklusive konsulter) och framtagande av planer
- Operativ genomförandeförmåga: uppdrag där du själv gått in som projektledare/projektägare i IT-utveckling
- Offentlig kontext: om du har erfarenhet av offentlig sektor och offentlig upphandling, bör detta beskrivas tydligt
Eftersom Vetenskapsrådet betonar personliga egenskaper kan kandidater även vinna på att ge konkreta exempel på hur man arbetat strukturerat i högt tempo, kommunicerat tydligt och byggt förtroende i tvärfunktionella samarbeten.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen innehålla CV och personligt brev och skickas in via Vetenskapsrådets rekryteringssystem senast 11 maj 2026. Ansökan ska märkas med diarienummer 2.2.1- 2026-06612.
Vetenskapsrådet erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Tillträde önskas så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Sammanfattningsvis är detta en ledande roll inom IT-systemstyrning och systemstöd i offentlig sektor, med tydligt fokus på förvaltning, utveckling, leverantörssamverkan och verksamhetsnära leverans.
