Ny tjänst: EKO Stormarknad söker Administratör EKO Stormarknad – Ny butik hösten 2026 i Jönköping – det här söker arbetsgivaren
EKO Stormarknad rekryterar en administratör inför öppningen av en ny butik i Jönköping hösten 2026. Enligt annonsen söker arbetsgivaren en serviceinriktad och prestigelös person med stark fallenhet för administration, planering och noggrannhet, som trivs med många parallella arbetsuppgifter och att ta ansvar.
Rollen beskrivs som en “spindeln i nätet” för butikens dagliga administration och omfattar både pris- och fakturahantering samt personaladministration, schemaläggning och arbetsrätt. Tjänsten är heltid (40 timmar/vecka) och en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen listar ett brett administrativt uppdrag med fokus på att få butikens dagliga flöden att fungera, samtidigt som prisadministration delvis hanteras från huvudkontor.
- Prisadministration, inklusive prisändringar och lokala kampanjer
- Fakturor och fakturakontroll samt kontakt med leverantörer
- Inventeringsansvar
- Personaladministration och stöd till butikschef i personalärenden
- Registrering och uppdatering av personaldata
- Bemanning och schemaläggning
- Lön- och tidredovisning i systemen AGDA och Tooeasy
- Stöd till chefer och medarbetare i frågor om schema, lön och tidrapportering
- Arbete med arbetsrätt och personalrelaterade processer
Arbetet sker i butiksmiljö och kandidaten förväntas delta aktivt i det dagliga butiksarbetet. Enligt annonsen kan arbete på kvällar och helger förekomma, och all personal ska vid behov kunna hjälpa kunder i kassan.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Erfarenhet av personaladministration eller liknande administrativa roller
- God kännedom om arbetsrätt och personalrelaterade processer
- Vana att arbeta med bemanningssystem och lönehanteringsprogram
- Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Mycket god datorvana (arbete i flera olika system)
Meriterande (enligt annonsen)
- Andra språk
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant)
- Några års erfarenhet från detaljhandel för att förstå arbetstempo och varierade arbetsuppgifter
Arbetsgivaren anger också att man lägger stor vikt vid personliga egenskaper, såsom att vara relationsskapande, engagerad, strukturerad och pedagogisk i sin kommunikation.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är i grunden en administrativ roll inom detaljhandel, men annonsen innehåller tydliga inslag som tangerar personalsäkerhet och regelefterlevnad (lag & rätt). Det handlar framför allt om hantering av konfidentiell information, integritetskrav och arbetsrättsliga frågor i personaladministrationen.
EKO Stormarknad uppger dessutom att man genomför bakgrundskontroll på slutkandidat som en del av rekryteringsprocessen, i syfte att “säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö samt att verifiera uppgifter som lämnats i ansökan”. Enligt annonsen delges bakgrundskontrollen HR- och säkerhetschef och genomförs i enlighet med gällande lagstiftning.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på personaladministration: rutiner, datakvalitet i personalregister och hur du arbetat strukturerat med uppföljning
- Erfarenhet av schemaläggning/bemanning och hur du hanterar förändringar, frånvaro och perioder med hög belastning
- Arbetsrättsliga frågeställningar du arbetat med (på en nivå som motsvarar rollen), samt hur du stöttat chefer i personalärenden
- Systemvana: särskilt löne- och tidredovisning (annonsen nämner AGDA och Tooeasy) och arbete i flera parallella IT-system
- Hur du arbetar med konfidentiell information i praktiken (behörigheter, åtkomst, dokumentation, diskretion) och hur du säkerställer integritet i personalprocesser
- Samarbetsförmåga i butiksmiljö: exempel på hur du samverkat med olika avdelningar för att få administrativa flöden att fungera
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen är tjänsten heltid (40 timmar/vecka), tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde anges till augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 31 mars 2026 och arbetsgivaren tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett kompetensbehov i gränslandet mellan butikens kärnadministration och personalsäkerhet: ordning och reda i processer, hög integritet i hantering av personaldata samt förmåga att stötta chefer i arbetsrätt och bemanning i en verksamhet med drift alla dagar om året.
