Ny tjänst: Scania Group söker Business Support & Safety Coordinator i Södertälje – det här söker arbetsgivaren
Scania Group söker Business Support & Safety Coordinator i Södertälje. Enligt jobbannonsen är det en praktiskt inriktad roll som kombinerar verksamhetsstöd och administration med koordinering av lokalt säkerhetsarbete. Uppdraget handlar om att skapa struktur i vardagen – från onboarding och behörigheter till att säkerställa att rutiner, system och dokumentation kopplat till säkerhet, risk och arbetsmiljö fungerar och följs upp.
Scania beskriver tjänsten som kontorsbaserad i Södertälje, med förväntan om att arbeta främst från kontoret och viss möjlighet att arbeta hemifrån vid behov.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen spänner över både administrativa flöden och koordination av säkerhets- och riskrelaterade arbetssätt lokalt. I annonsen lyfts bland annat följande ansvar:
- Äga och driva administrativa flöden såsom onboarding, offboarding och organisationsförändringar.
- Säkerställa att exempelvis access/behörigheter, strukturer och kommunikation är korrekta och uppdaterade.
- Vara en daglig “go-to”-funktion för chefer och medarbetare i frågor om system, processer och inkommande ärenden.
- Koordinera lokalt säkerhetsarbete och se till att rutiner, system och dokumentation är efterlevda och fungerar.
- Identifiera risker, följa upp åtgärder, hantera incidenter och samverka med interna och externa intressenter för att upprätthålla en stark säkerhetsstandard.
- Kontinuerligt förbättra arbetssätt genom att effektivisera processer, uppdatera dokumentation och skapa tydlighet i organisationen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
Scania söker en kandidat med erfarenhet av att ta ägarskap i administrativa leveranser och med vana att koordinera flera parallella uppgifter. Annonsen anger i huvudsak följande kravbild:
- Gedigen erfarenhet från administrativa eller Business Support-roller med tydligt leveransansvar.
- Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt, med bibehållen noggrannhet.
- Strukturerat och proaktivt arbetssätt samt stark servicekänsla.
- Lösningsorienterad och trygg i att hantera utmaningar när de uppstår, utan att tappa struktur.
- Vana att arbeta tvärs över system och gränssnitt (annonsen nämner HR, access, IT och finans).
- Erfarenhet av att arbeta med säkerhet, risk eller arbetsmiljöprocesser samt förståelse för compliance/efterlevnad, uppföljning och “att göra rätt”.
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande
Annonsen specificerar inga formella meriterande krav utöver det som beskrivs i kravprofilen ovan.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsen är detta i första hand en samordnande roll för lokalt säkerhets- och riskarbete i vardagsdriften, nära verksamhetsstöd och administrativa flöden. Fokus ligger på att rutiner, system, dokumentation och uppföljning fungerar – inklusive riskidentifiering och incidenthantering.
Annonsen nämner inte säkerhetsskydd, informationssäkerhet/IT-säkerhet eller cybersäkerhet som egna ansvarsområden. Däremot finns kopplingar till åtkomst/behörigheter (“access rights”) och till efterlevnad, vilket ofta berör gränsytor mellan fysisk säkerhet, personalsäkerhet och intern styrning i större organisationer.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker tjänsten kan det vara klokt att konkretisera hur man arbetat med struktur, kontroll och uppföljning i liknande roller. Exempel på områden att tydligt beskriva, i linje med annonsen:
- Praktiska exempel på hur du drivit onboarding/offboarding och organisationsförändringar, inklusive hantering av behörigheter/åtkomst.
- Hur du skapat ordning i administrativa flöden: standardiserade rutiner, tydlig dokumentation och förbättrade processer.
- Erfarenhet av att koordinera säkerhet-, risk- eller arbetsmiljöarbete: riskidentifiering, åtgärdsuppföljning och incidenthantering.
- Hur du arbetat med compliance/efterlevnad i praktiken, exempelvis genom kontroll av rutiner och systemstöd.
- Samverkan med många intressenter (chefer, medarbetare och stödfunktioner) och hur du prioriterar när flera ärenden konkurrerar samtidigt.
- Din förmåga att kommunicera tydligt på svenska och engelska, särskilt i en global och föränderlig miljö.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen ansöker du med CV och ombeds att inte bifoga personligt brev, för att stödja en effektiv och opartisk rekryteringsprocess. Scania uppmanar till att söka så snart som möjligt, senast 2026-04-16. Urval sker löpande under ansökningsperioden.
Annonsen anger att logiska tester och personlighetstester kan användas som del av urvalet, och att bakgrundskontroll kan komma att krävas för rollen. Vid frågor hänvisar Scania till Hanna Trolleberg, Head of Service Development ([email protected]).
Sammanfattningsvis signalerar rekryteringen ett behov av en operativ koordinator som kan kombinera verksamhetsnära administration med systematik i säkerhets-, risk- och incidentuppföljning – en roll där struktur, efterlevnad och dagligt stöd står i centrum.
