Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm. Enligt annonsen är detta en administrativ handläggarroll med fokus på informationssäkerhet, där uppdraget kombinerar samordning inom dataskydd och informationssäkerhet med operativa administrativa uppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning. Rollen beskrivs som varierad, med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor.
Det framgår inte i annonsen vilken anställningsform, omfattning eller sista ansökningsdag som gäller.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen beskriver att rollen har ett tydligt compliance- och stödspår inom informationssäkerhet och dataskydd, samtidigt som den innehåller avtals- och systemnära administration. Centrala arbetsuppgifter är att:
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk, inklusive GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser samt ge stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utveckling av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen specificerar inte formella skall-krav såsom utbildningsnivå, antal års erfarenhet, certifieringar eller särskilda systemkunskaper. Däremot framgår ett tydligt kompetensområde utifrån arbetsuppgifterna.
Krav (framgår indirekt av uppdraget)
- Förmåga att arbeta med informationssäkerhet i praktiken, inklusive stöd till verksamhet och dokumentation.
- Kunskap om dataskydd och efterlevnad, med fokus på GDPR.
- Förmåga att hantera personuppgiftsincidenter och registerutdrag.
- Förståelse för informationsklassning, avvikelsehantering och uppföljning.
- Förmåga att ta fram och uppdatera styrande dokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Erfarenhet eller förmåga att handlägga avtal, inklusive PUB-avtal, kopplat till system.
Meriterande
Annonsen listar inga meriterande krav. Däremot nämns NIS2 och AI-förordningen som regelverk rollen ska bidra till efterlevnad av, vilket kan indikera att förståelse för dessa områden är relevant.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Detta är i huvudsak en informationssäkerhets- och dataskyddsnära roll i kommunal verksamhet, med tydlig koppling till lag & rätt (GDPR samt övriga regelverk som nämns i annonsen). Rollen har också ett administrativt ben genom avtals- och systemhantering samt stödprocesser inom myndighetsutövning i skolverksamhet.
Annonsen nämner inte säkerhetsskydd, fysiskt skydd, personalsäkerhet eller beredskap/krisledning som delar av uppdraget.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens innehåll kan det vara relevant att i ansökan konkret visa hur du arbetat med:
- Praktiskt stöd till verksamheten i informationssäkerhetsfrågor (t.ex. rådgivning, samordning och uppföljning).
- Efterlevnad av GDPR och dataskyddsarbete, inklusive rollen som samordnare eller kontaktpunkt.
- Hantering av personuppgiftsincidenter och registerutdrag, inklusive dokumentation och spårbarhet.
- Informationsklassning och avvikelsehantering: metodik, dokumentation och återkoppling till verksamheten.
- Framtagning och uppdatering av styrdokument, rutiner och vägledningar för säkrare informationsflöden.
- Avtals- och PUB-avtalshantering kopplat till system (hur du säkerställer att krav på personuppgiftsbehandling täcks).
- Samarbete med flera delar av organisationen, exempelvis skolor och enheter, samt förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger inte i detalj hur ansökan ska skickas in (t.ex. via specifik portal) och det framgår inte heller sista ansökningsdag. Intresserade behöver därför ta del av den fullständiga annonsen hos Järfälla kommun för att se ansökningsväg och tidsfrist.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett växande behov av operativt informationssäkerhets- och dataskyddsstöd i offentlig sektor, med tyngdpunkt på regelefterlevnad, incidenthantering, informationsklassning och PUB-avtal i systemnära verksamhet.
