Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker en administrativ handläggare med fokus på informationssäkerhet. Rollen beskrivs som varierad, med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor. Uppdraget kombinerar en samordnande funktion inom dataskydd och informationssäkerhet för förvaltningen med operativa, administrativa arbetsuppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning.
Annonsen anger Stockholm i titeln. Exakt placering, anställningsform och sista ansökningsdag framgår inte i den information som publicerats.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen omfattar tjänsten både compliance, dokumentation och löpande handläggning. De huvudsakliga arbetsområdena är:
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk, inklusive GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser.
- Ge stöd till skolor och enheter i frågor som rör informationssäkerhet.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utvecklingen av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen listar inte formella skallkrav som utbildningsnivå, specifik erfarenhetslängd eller certifieringar. Däremot framgår ett tydligt kompetensinnehåll kopplat till arbetsuppgifterna.
Krav (framgår indirekt genom uppdraget)
- Förmåga att arbeta samordnande inom dataskydd och informationssäkerhet i en förvaltning.
- Kunskap om och förmåga att arbeta med regelefterlevnad inom GDPR samt förståelse för krav kopplade till NIS2 och AI-förordningen.
- Förmåga att hantera informationsklassning, avvikelsehantering och dokumentation.
- Praktisk förmåga att hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Erfarenhet av administrativa processer kring avtal, inklusive personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal), kopplat till system.
- Förmåga att ta fram och uppdatera styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen om något bedöms som meriterande utöver ovan.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en roll inom informationssäkerhet och dataskydd, med tydlig koppling till lag & rätt (regelefterlevnad) genom arbete med GDPR, NIS2 och AI-förordningen. Tjänsten innehåller även inslag av administrativ handläggning kopplat till system och avtal, vilket placerar rollen nära praktiskt säkerhets- och efterlevnadsarbete i en kommunal verksamhet.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens innehåll kan kandidater vinna på att konkret beskriva exempel på:
- Hur du har arbetat med regelefterlevnad inom informationssäkerhet, särskilt GDPR, och hur du omsätter krav i rutiner och stöd till verksamheten.
- Praktisk hantering av personuppgiftsincidenter och registerutdrag, inklusive dokumentation och samordning.
- Arbete med informationsklassning och avvikelsehantering, samt hur du skapar spårbarhet och struktur.
- Erfarenhet av att ta fram, uppdatera och förvalta styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handläggning av avtal och PUB-avtal kopplat till system, samt hur du säkerställer att rätt krav fångas upp.
- Samverkan med olika delar av organisationen (exempelvis skolor och enheter) och hur du ger operativt stöd i informationssäkerhetsfrågor.
Så söker du tjänsten
Annonsinformationen som publicerats anger inte hur ansökan ska skickas in, sista ansökningsdag eller andra praktiska detaljer som anställningsform, omfattning eller lön. Den som vill söka behöver därför ta del av den fullständiga annonsen hos Järfälla kommun för ansökningsväg och datum.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett fortsatt starkt behov av praktiskt orienterade informationssäkerhetsroller i offentlig sektor, där regelefterlevnad, incidenthantering, informationsklassning och avtal/PUB-avtal kombineras med verksamhetsnära stöd.
