Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm. Enligt jobbannonsen handlar det om en administrativ handläggarroll med fokus på informationssäkerhet, där uppdraget kombinerar samordning inom dataskydd och informationssäkerhet med operativa administrativa arbetsuppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning.
Annonsen beskriver att rollen arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Det framgår inte av annonsen om tjänsten är på heltid/deltid, om distansarbete erbjuds eller vilken sista ansökningsdag som gäller.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen omfattar både efterlevnads- och handläggningsnära uppgifter inom informationssäkerhet och dataskydd. Av annonsen framgår följande huvudsakliga arbetsområden:
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av regelverk som GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser samt ge stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utveckling av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Jobbannonsen beskriver arbetsinnehåll och ansvarsområden, men specificerar inte en tydlig kravlista för utbildning, tidigare erfarenhet eller certifieringar. Några meriterande krav framgår inte heller uttryckligen.
Utifrån annonsens innehåll kan det dock utläsas att arbetsgivaren efterfrågar förmåga att arbeta strukturerat med regelefterlevnad, dokumentation och samordning inom informationssäkerhet och dataskydd, inklusive:
- Förståelse för och praktisk hantering av GDPR-frågor, inklusive registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Arbete med informationsklassning, avvikelsehantering och stöd till verksamhetsnära enheter.
- Administration och handläggning av avtal, inklusive PUB-avtal, kopplat till system.
- Förmåga att ta fram och uppdatera styrdokument och vägledande material.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Detta är i första hand en roll inom informationssäkerhet och dataskydd, med tydlig koppling till lag & rätt genom efterlevnad av GDPR, NIS2 och AI-förordningen. Annonsen pekar också på en praktisk, verksamhetsnära inriktning där samordning kombineras med operativ handläggning inom kommunal myndighetsutövning, särskilt kopplat till skolor och enheter.
Annonsen nämner inte säkerhetsskydd, fysisk säkerhet, personalsäkerhet eller beredskap, och därför går det inte att dra slutsatser om sådana ansvarsområden ingår.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån det som framgår i annonsen kan kandidater stärka sin ansökan genom att vara konkreta kring:
- Erfarenhet av att tolka och omsätta regelverk i praktiken, särskilt GDPR samt arbete i linje med NIS2 och AI-förordningen.
- Rutiner för incidenthantering kopplat till personuppgifter (t.ex. personuppgiftsincidenter) och hantering av registerutdrag.
- Arbete med informationsklassning, dokumentation och avvikelsehantering.
- Samordning och stöd till verksamheten – exempelvis hur man vägleder skolor/enheter i informationssäkerhetsfrågor.
- Erfarenhet av att ta fram, uppdatera och förvalta styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Avtals- och systemnära administration, inklusive hantering av PUB-avtal.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger inte i den tillgängliga informationen hur ansökan ska göras, vilken sista ansökningsdag som gäller eller andra praktiska detaljer som anställningsform och omfattning. Den som är intresserad behöver därför gå vidare till den fullständiga jobbannonsen i kommunens rekryteringskanaler för att se ansökningsväg och villkor.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett fortsatt starkt kompetensbehov i offentlig sektor kring informationssäkerhet, dataskydd och regelefterlevnad – med fokus på praktisk samordning, incident- och avvikelsehantering samt avtalsstyrning kopplat till system.
