Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm. Rollen beskrivs som ett varierat uppdrag med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor. Enligt annonsen innebär tjänsten en samordnande roll inom dataskydd och informationssäkerhet för förvaltningen, samtidigt som man arbetar operativt med administrativa uppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning.
Arbetsform, anställningsform, omfattning och sista ansökningsdag framgår inte av annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen lyfter ett uppdrag som kombinerar compliance, dokumentation och operativ hantering i verksamhetsnära system och processer. De huvudsakliga arbetsområdena omfattar:
- Stöd till verksamheten för att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet samt säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk, inklusive GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Samordning inom dataskydd för förvaltningen (förvaltningens samordnare inom dataskydd).
- Hantering och dokumentation av informationsklassningar och avvikelser, samt stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor.
- Hantering av registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Deltagande i utveckling av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial kopplat till informationssäkerhet/dataskydd.
- Handläggning av avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbete i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen specificerar inte formella skallkrav såsom utbildningsnivå, certifieringar eller antal års erfarenhet. Däremot framgår tydligt vilka kunskapsområden och typer av arbetsmoment som rollen förutsätter.
Krav (framgår indirekt av arbetsuppgifterna)
- Förmåga att stödja verksamheten i efterlevnad av informationssäkerhetsriktlinjer och regelverk.
- Praktisk förmåga att hantera och dokumentera informationsklassning och avvikelser.
- Erfarenhet av eller förmåga att hantera registerutdrag samt personuppgiftsincidenter.
- Förmåga att arbeta med styrande och stödjande dokumentation (styrdokument, vägledningar, informationsmaterial).
- Förmåga att handlägga avtal och PUB-avtal kopplade till system.
- God administrativ förmåga och vana att arbeta operativt i verksamhetsnära system.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen vad som är meriterande utöver det som listas i arbetsuppgifterna.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Detta är i första hand en roll inom informationssäkerhet och dataskydd, med tydlig koppling till regelefterlevnad (lag & rätt) och operativ incidenthantering för personuppgifter. Att NIS2 och AI-förordningen nämns signalerar också att kommunen söker kompetens som kan omsätta nya och föränderliga regelverk i praktiska rutiner, dokumentation och arbetssätt.
Rollen är verksamhetsnära och kombinerar styrning, samordning och administration kopplad till system och avtal, särskilt i miljöer som rör skola och myndighetsutövning.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens innehåll kan kandidater med fördel konkretisera erfarenheter och arbetssätt inom:
- Efterlevnadsarbete kopplat till GDPR samt hur man stöttar verksamheten i att följa interna riktlinjer och externa krav.
- Arbete med informationsklassning, avvikelsehantering och dokumentation som håller för granskning.
- Hantering av personuppgiftsincidenter och registerutdrag, inklusive samordning och tydlig kommunikation.
- Framtagande/uppdatering av styrdokument och vägledningar som kan användas i praktiken av skolor och enheter.
- Avtalsarbete och PUB-avtal kopplat till system, inklusive struktur, uppföljning och administrativ kvalitet.
- Samverkan med olika delar av organisationen, eftersom rollen enligt annonsen innebär både självständigt arbete och nära samarbete.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger att Järfälla kommun söker en administrativ handläggare med fokus på informationssäkerhet, men den beskriver inte i detalj hur ansökan ska skickas in (till exempel via särskild ansökningslänk eller e-post). Sista ansökningsdag framgår inte heller av annonsen.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt behov av verksamhetsnära informationssäkerhet och dataskydd i kommunal miljö, med tyngd på regelefterlevnad, dokumentation, incidenthantering och avtal kopplade till system inom myndighetsutövning.
