Handläggare operativ samordning – Stockholm – Myndigheten för civilt försvar

Ny tjänst: Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm – det här söker arbetsgivaren

Myndigheten för civilt försvar söker Handläggare operativ samordning och ställföreträdande enhetschef i Stockholm. Rollen är placerad på enheten C9 Samverkan och kombinerar operativ samordning i beredskapssystemet med ett tidsbegränsat uppdrag som ställföreträdande enhetschef.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) som inleds med provanställning, och med ett fyraårigt förordnande som ställföreträdande chef. Beredskapstjänstgöring ingår, resor förekommer och arbetsgivaren uppger att distansarbete kan vara möjligt i viss omfattning. Myndigheten anger också att majoriteten av anställningarna innebär placering i säkerhetsklass, vilket vanligtvis kräver svenskt medborgarskap samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som handläggare inom operativ samordning ska du, i samverkan med andra funktioner på myndigheten, identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan för att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering.

• Initiera och leda aktörsgemensam samverkan vid samhällsstörningar, med fokus på samordning, inriktning och gemensamma överenskommelser.
• Skapa tillit och förtroende i samverkan på nationell nivå, och leda möten där aktörer delar lägesbilder och lösningar.
• Företräda verksamheten i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman i operativ hantering.
• Följa upp arbetet med operativa hanteringar och, enligt annonsen, regelbundet kunna agera som funktionsledare i myndighetens operativa stab.
• Följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden, med förmåga att skifta fokus med kort varsel.
• Utföra arbetsuppgifter av handläggande, utvecklande, administrativa och stödjande slag.

I uppdraget som ställföreträdande chef ingår att utgöra en del av enhetens ledningsförmåga och säkerställa beslutsfattande vid enhetschefens frånvaro. Du stödjer chefen i ledningen av verksamheten och övertar personalansvar och chefens fulla befogenheter först när chefen inte är i tjänst eller är förhindrad att utöva sitt uppdrag. Ställföreträdarskapets omfattning fastställs i dialog med enhetschefen.

Kravprofil: kompetens och erfarenhet

Krav

• Akademisk examen.
• Mycket god kunskap och erfarenhet av operativ aktörssamverkan.
• Erfarenhet av att arbeta i en stab med styrning och ledning av verksamhet.
• Minst fem års erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna från en myndighet i beredskapssystemet.
• Omfattande vana och erfarenhet av att samordna och samverka med externa aktörer samt leda forum och möten på nationell och internationell nivå för hantering och inriktning.
• God kunskap om Sveriges totalförsvar och den civila beredskapsstrukturen.
• Erfarenhet av metod- och/eller verksamhetsutveckling.
• God förmåga att hantera knappa tidsramar och kunna ställa om en hantering utifrån omvärldsläget.
• Mycket god förmåga att kommunicera, muntligt och skriftligt.

Meriterande

• Erfarenhet av operativ samordning på nationell nivå.
• Erfarenhet av arbete på Myndigheten för civilt försvar.
• Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper.
• Ett brett nätverk inom svensk beredskap.

Myndigheten betonar även personliga egenskaper som prestigelöshet, förmåga att växla mellan strategiska och operativa uppgifter, gott omdöme, helhetssyn samt att kunna ta en ledande roll när det krävs. Arbetet ska bedrivas i linje med den statliga värdegrunden och myndighetens förhållningssätt: samarbetsinriktad, proaktiv och handlingskraftig.

Vilken typ av säkerhetsroll är det?

Utifrån annonsens innehåll är detta i första hand en beredskaps- och ledningsnära roll inom civilt försvar och totalförsvar, med tydlig tyngdpunkt på operativ samordning, stabsarbete och aktörsgemensam hantering av samhällsstörningar. Rollen rör styrning, samverkan och operativ inriktning på nationell nivå, snarare än exempelvis cybersäkerhet eller informationssäkerhet/IT-säkerhet.

Samtidigt signalerar uppgifterna och kravet på säkerhetsprövning att tjänsten ligger nära områden som säkerhetsskydd (i form av säkerhetsklassning och registerkontroll) och krigsplacering, vilket är vanligt i roller kopplade till samhällsviktig verksamhet och beredskapssystemet.

Det här bör kandidater lyfta i ansökan

• Konkreta exempel på operativ aktörssamverkan: när du initierat, samordnat eller lett gemensamma forum där flera aktörer behövt enas om lägesbild, prioriteringar och åtgärder.
• Erfarenhet från stabsarbete och ledningsmiljö: din roll i styrning/ledning, uppföljning av operativa hanteringar och arbete under tidspress.
• Kunskap om beredskapssystemet, totalförsvaret och civil beredskapsstruktur: hur du omsatt detta i praktiken vid händelser eller planering/utveckling.
• Vana att leda möten på nationell och/eller internationell nivå: hur du skapat struktur, tydliga beslutspunkter och uppföljning.
• Metod- eller verksamhetsutveckling: förbättringar av arbetssätt för samverkan, lägesbild, rapportering eller uppföljning.
• Din förmåga att snabbt ställa om fokus: exempel på parallella hanteringar, korta tidsramar och prioritering i komplex information.
• Ledarskap i praktiken (kopplat till ställföreträdande chef): situationer där du tagit ett sammanhållande ansvar, stöttat chef eller lett arbetsgrupper/projekt.

Så söker du tjänsten

Ansökan ska vara Myndigheten för civilt försvar tillhanda senast den 17 augusti 2026. Enligt annonsen är tjänsten placerad i Stockholm (Stockholms län), omfattar heltid och avser 1 ledig befattning. Tillträde sker enligt överenskommelse och löneform anges som månadslön. Referensnummer är 2026/148 och annonsen är publicerad 2026-06-17.

Vid frågor hänvisar myndigheten till enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO), samtliga via växelnummer 0771-240 240.

Sammanfattningsvis är detta en operativt inriktad beredskapsroll med tydligt samverkans- och stabsfokus, där myndigheten söker en erfaren generalist som kan leda aktörsgemensamma forum och samtidigt bidra till enhetens ledningsförmåga som ställföreträdande enhetschef.