Ny tjänst: Pensionsmyndigheten söker Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Pensionsmyndigheten söker Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling i Stockholm. Rollen innebär att driva och genomföra upphandlingar och avrop, främst med IT-koppling, i nära samarbete med beställare och kravställare inom olika sakområden. Tjänsten är placerad vid myndighetens kontor i Hornstull i Stockholm, och arbetsgivaren erbjuder flexibel arbetstid samt möjlighet att arbeta delvis hemifrån.
Uppdraget ligger inom Inköps-, fastighets- och arkivenheten, där inköpsfunktionen ska förstärkas med senior upphandlingskompetens kopplad till pågående initiativ inom IT.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som senior upphandlare ingår du i inköpsfunktionen och förväntas leda verksamheten genom inköpsprocessen och bidra till välfungerande lösningar. Enligt annonsen omfattar arbetet både IT-relaterade inköp och även vissa upphandlingar utan IT, men med tyngdpunkt på IT.
- Genomföra upphandlingar och avrop av varierande omfattning och komplexitet.
- Göra verksamhetsanalyser inför inköp.
- Stödja verksamheten i inköpsfrågor.
- Arbeta med leverantörssamverkan och avtalsuppföljning.
- Bidra i löpande verksamhetsutveckling inom inköp.
- Samarbeta nära med beställare och kravställare inom olika sakområden.
Myndigheten beskriver att majoriteten av inköpen avser tjänster, vilket gör erfarenhet av tjänste- och konsultupphandling relevant i rollen.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk utbildning inom exempelvis juridik, ekonomi eller statsvetenskap, alternativt yrkeshögskoleutbildning inom upphandling/inköp (arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig kan godkännas).
- Minst sju års erfarenhet av att genomföra IT-upphandlingar av olika omfattning och komplexitet.
- Erfarenhet av konsult- och/eller tjänsteupphandlingar.
- Goda kunskaper om LOU.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande
- Erfarenhet av upphandlingsverktyg (Pensionsmyndigheten använder e-Avrop).
Annonsen lägger särskilt stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Exempel som lyfts är mycket god kommunikativ förmåga, strukturerat arbetssätt, kvalitetsorientering, initiativförmåga samt förmåga att hantera komplexa frågor och problemlösning.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en inköps- och upphandlarroll, men den har tydlig koppling till IT genom att merparten av inköpen uppges ha en IT-koppling. För säkerhetsbranschen är rollen särskilt intressant då IT-upphandlingar ofta påverkar förmågor som informationssäkerhet och IT-säkerhet genom kravställning, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning.
Annonsen anger också att anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket indikerar att rollen kan beröra säkerhetsskyddsaspekter. Vilken säkerhetsklassning eller vilka prövningskrav som gäller framgår dock inte i annonsen.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Pensionsmyndigheten efterfrågar konkretion och dokumentation i ansökan. Kandidater behöver enligt annonsen bifoga två IT-upphandlingsunderlag man har ansvarat för (upphandling över tröskelvärdet). Utifrån kravprofilen kan det vara relevant att tydligt beskriva:
- Vilken typ av IT-upphandlingar du drivit (omfattning, komplexitet och din roll i processen).
- Hur du arbetat enligt LOU, inklusive hur du hanterat kravställning och utvärdering.
- Erfarenhet av tjänste- och konsultupphandlingar samt hur du säkrat kvalitet i leveransen via avtal.
- Exempel på verksamhetsanalyser inför inköp och hur du omsatt behov till konkreta krav.
- Arbete med leverantörssamverkan och avtalsuppföljning (hur du följt upp leverans och villkor).
- Din kommunikativa förmåga i skrift, till exempel hur du formulerar målgruppsanpassade underlag.
- Om du arbetat i upphandlingsverktyg, exempelvis e-Avrop (om relevant).
Eftersom myndigheten kan använda arbetspsykologiska tester kan det även vara klokt att förbereda exempel som visar samarbetsförmåga, struktur och problemlösning i komplexa upphandlingar.
Så söker du tjänsten
Ansökan sker enligt en kompetensbaserad process. Pensionsmyndigheten ber sökande att, i stället för personligt brev, svara på frågor i ansökan och bifoga två upphandlingsunderlag inom IT som man har ansvarat för (upphandling över tröskelvärdet).
Frågorna som ska besvaras är:
- Varför söker du det här jobbet hos Pensionsmyndigheten?
- Hur många år har du arbetat med upphandling (enligt LOU) och var?
- Hur länge har du jobbat med IT-upphandling? Beskriv kort ett par upphandlingar inom IT-området som du har ansvarat för.
- Vad tror du att du kan bidra med hos Pensionsmyndigheten?
Det framgår inte i annonsen vilket sista ansökningsdatum som gäller.
Sammanfattningsvis: Pensionsmyndigheten rekryterar en senior upphandlare i Stockholm med tydlig IT-inriktning, stark LOU-kompetens och dokumenterad erfarenhet av komplexa IT-upphandlingar, i en roll som även kan bli säkerhetsklassad och där leverantörsstyrning och avtalsuppföljning är centrala delar.
