Ny tjänst: Pensionsmyndigheten söker Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Pensionsmyndigheten söker en senior upphandlare med mångårig erfarenhet av IT-upphandling i Stockholm. Rollen ska förstärka myndighetens inköpsfunktion i en period där det enligt annonsen pågår “stora och spännande initiativ inom IT”.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100 procent) med 6 månaders provanställning. Pensionsmyndigheten erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Kontoret ligger i Hornstull i Stockholm.
Annonsen anger även att anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som senior upphandlare ingår du i Inköps-, fastighets- och arkivenheten. Inköpsfunktionen driver och genomför upphandlingar och avrop i nära samarbete med beställare och kravställare inom olika sakområden. Majoriteten av inköpen avser tjänster, och även om upphandlingar utan IT kan ingå är det mesta enligt annonsen kopplat till IT.
- Leda verksamheten genom inköpsprocessen och bidra till att leverera ändamålsenliga lösningar.
- Genomföra upphandlingar och avrop av varierande omfattning och komplexitet, främst inom IT.
- Göra verksamhetsanalyser inför inköp.
- Ge stöd till verksamheten i inköpsfrågor.
- Arbeta med leverantörssamverkan och avtalsuppföljning.
- Bidra i löpande verksamhetsutveckling inom inköp.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Akademisk utbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, statsvetenskap eller motsvarande, alternativt yrkeshögskoleutbildning inom upphandling/inköp (eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig).
- Minst sju års erfarenhet av att genomföra IT-upphandlingar av olika omfattning och komplexitet.
- Erfarenhet av konsult- och/eller tjänsteupphandlingar.
- Goda kunskaper om LOU.
- Mycket god svenska i tal och skrift, inklusive förmåga att formulera sig målgruppsanpassat.
Meriterande
- Erfarenhet av upphandlingsverktyg (myndigheten använder e-Avrop).
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det är i grunden en upphandlarroll med tydlig IT-inriktning, snarare än en renodlad tjänst inom informationssäkerhet eller IT-säkerhet. Samtidigt signalerar annonsen ett säkerhetsnära inslag genom att anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket kan innebära krav kopplade till säkerhetsskydd och prövning av lämplighet.
För säkerhetsbranschen är rollen intressant eftersom IT-upphandling i myndighetsmiljö ofta berör styrning, kravställning och regelefterlevnad (lag & rätt) i leverantörsled, där både avtalsuppföljning och leverantörssamverkan lyfts fram i annonsen.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Pensionsmyndigheten använder en kompetensbaserad process och efterfrågar underlag som konkret visar genomförd erfarenhet. Utifrån annonsens kravbild kan kandidater vinna på att vara specifika kring:
- Exempel på IT-upphandlingar du drivit enligt LOU, inklusive omfattning och komplexitet.
- Hur du genomfört verksamhetsanalyser inför inköp och omsatt behov till tydliga krav.
- Erfarenhet av tjänste- och konsultupphandlingar samt hur du arbetat med leverantörsdialog.
- Arbetssätt för avtalsuppföljning och leverantörssamverkan.
- Din skriftliga förmåga: hur du strukturerar underlag och uttrycker dig målgruppsanpassat.
- Om relevant: vana av upphandlingsverktyg, särskilt e-Avrop.
Eftersom annonsen betonar personliga egenskaper kan det också vara klokt att ge korta, faktabaserade exempel på hur du arbetat strukturerat, kvalitetsorienterat och samarbetsinriktat i komplexa upphandlingar.
Så söker du tjänsten
Ansökan görs genom att svara på ett antal frågor (i stället för att skicka personligt brev) och bifoga två upphandlingsunderlag inom IT som du ansvarat för, där upphandlingen varit över tröskelvärdet. Pensionsmyndigheten kan enligt annonsen även använda arbetspsykologiska tester.
Sista ansökningsdag är 2026-05-14. Tjänsten gäller 1 befattning och har referensnummer PSL 2026-64. Rekryterande chef är Anna Drougge (telefonnummer anges i annonsen). Fackliga kontaktpersoner anges också i annonsen.
Sammanfattningsvis: Pensionsmyndigheten söker en senior IT-upphandlare i Stockholm med stark LOU-kompetens, dokumenterad erfarenhet från komplexa upphandlingar och förmåga att driva hela inköpsprocessen från analys till uppföljning—i en roll som även kan omfattas av säkerhetsklassning.
