Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm. Enligt annonsen är det en administrativ handläggarroll med fokus på informationssäkerhet och dataskydd, där uppdraget kombinerar en samordnande funktion för förvaltningen med operativt administrativt arbete kopplat till avtal och system inom myndighetsutövning.
Annonsen beskriver ett varierat arbete som sker både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Det framgår inte av annonsen vilken anställningsform, omfattning eller arbetsplatsupplägg (exempelvis distans/hybrid) som erbjuds.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen omfattar både styrning/efterlevnad inom informationssäkerhet och dataskydd samt löpande handläggning och administration. Annonsen lyfter följande huvudsakliga arbetsområden:
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk, inklusive GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser samt ge stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utveckling av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen beskriver arbetsinnehåll och ansvar men specificerar inte en formell kravlista med utbildningskrav eller ett tydligt avsnitt för meriterande kvalifikationer. Utifrån det som anges om arbetsuppgifter signalerar rollen behov av kompetens inom:
Krav (så som det kan utläsas av uppdraget)
- Praktisk förmåga att arbeta med informationssäkerhet och dataskydd i en verksamhet som styrs av riktlinjer och regelverk.
- Förståelse för och arbete med efterlevnad av GDPR, samt relaterade regelverk som NIS2 och AI-förordningen.
- Erfarenhet av informationsklassning, avvikelsehantering och dokumentation.
- Förmåga att hantera personuppgiftsincidenter och registerutdrag.
- Administrativ förmåga kopplad till avtal, inklusive personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal), och systemrelaterad handläggning.
- Samarbetsförmåga och förmåga att ge stöd till olika verksamhetsdelar (skolor och enheter) i informationssäkerhetsfrågor.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen vilka meriterande kvalifikationer arbetsgivaren efterfrågar.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en roll inom informationssäkerhet och dataskydd (informationssäkerhet/IT-säkerhet ur ett styrnings- och efterlevnadsperspektiv), med tydliga inslag av lag & rätt genom fokus på GDPR, NIS2 och AI-förordningen. Samtidigt är det en administrativ handläggarroll där avtalshantering, PUB-avtal och praktiska processer kring incidenter, avvikelser och informationsklassning är centrala.
Annonsen kopplar även arbetet till system och myndighetsutövning inom skolverksamhet, vilket kan innebära ett högt krav på korrekt dokumentation och strukturerade arbetssätt.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker tjänsten kan det vara relevant att konkret beskriva erfarenheter och arbetssätt som matchar annonsens uppdrag, till exempel:
- Hur du har arbetat med att omsätta riktlinjer och regelverk till praktisk efterlevnad i verksamheten (GDPR samt kopplingar till NIS2 och AI-förordningen).
- Exempel på informationsklassning: hur du dokumenterar, involverar verksamheten och följer upp.
- Hur du hanterar avvikelser och incidenter kopplade till personuppgifter, inklusive dokumentation och uppföljning.
- Erfarenhet av registerutdrag och rutiner för att hantera integritetsärenden.
- Arbete med PUB-avtal och avtal kopplade till system: hur du kvalitetssäkrar krav, roller och ansvar.
- Förmåga att stötta olika verksamhetsdelar (t.ex. skolor och enheter) med vägledning, informationsmaterial och tydliga rutiner.
- Samverkansförmåga: hur du arbetar självständigt men koordinerar med kollegor och verksamhet.
Så söker du tjänsten
Annonsen anger att Järfälla kommun söker en administrativ handläggare med fokus på informationssäkerhet, men det framgår inte av annonsunderlaget här hur ansökan ska göras (exempelvis via rekryteringssystem eller e-post). Det framgår inte heller sista ansökningsdag, kontaktpersoner eller andra formalia.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt kompetensbehov i gränslandet mellan informationssäkerhet, dataskydd och administrativ handläggning – med fokus på efterlevnad, incident- och avvikelsehantering samt avtal och styrdokument i en kommunal verksamhetsmiljö.
