Ny tjänst: Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Järfälla kommun har publicerat en jobbannons om rollen “Järfälla kommun söker Administrativ handläggare – informationssäkerhet i Stockholm”. Tjänsten beskrivs som ett varierat uppdrag där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor. En central del är en samordnande roll inom dataskydd och informationssäkerhet för förvaltningen, kombinerat med operativa administrativa uppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning.
Annonsen anger Stockholm i rubriken, men ytterligare uppgifter om arbetsform (exempelvis hybrid/distans), anställningsform, omfattning och sista ansökningsdag framgår inte i annonsunderlaget.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen omfattar rollen administrativ handläggning med tydlig tyngdpunkt på informationssäkerhet, dataskydd och regelefterlevnad. Huvudsakliga arbetsområden är:
- Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet och säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk, inklusive GDPR, NIS2 och AI-förordningen.
- Vara förvaltningens samordnare inom dataskydd.
- Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser samt ge stöd till skolor och enheter i informationssäkerhetsfrågor.
- Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Delta i utvecklingen av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden.
- Bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden.
- Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen innehåller ingen tydligt uppdelad kravlista (t.ex. utbildningskrav, antal års erfarenhet eller specifika certifieringar). Däremot framgår ett antal kompetensområden som rollen förutsätter att kandidaten kan hantera i praktiken.
Krav (framgår indirekt av uppdraget)
- Förmåga att arbeta självständigt och i nära samarbete med kollegor.
- Kunskap och förmåga att stödja regelefterlevnad inom informationssäkerhet och dataskydd, med koppling till GDPR.
- Förståelse för regelverkslandskapet som nämns i annonsen: NIS2 och AI-förordningen.
- Förmåga att hantera informationsklassning, dokumentation av avvikelser samt stöd i verksamhetsnära frågor.
- Praktisk hantering av registerutdrag och personuppgiftsincidenter.
- Administrativ förmåga kopplad till avtal, inklusive PUB-avtal, samt systemnära handläggning inom myndighetsutövning.
- Förmåga att ta fram och uppdatera styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen vad som är meriterande utöver ovanstående uppgifter och ansvarsområden.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i första hand en roll inom informationssäkerhet och dataskydd, med tydlig koppling till lag & rätt genom arbete med GDPR samt de regelverk som nämns i annonsen (NIS2 och AI-förordningen). Tjänsten har även en administrativ handläggningsprofil, där avtals- och systemfrågor (inklusive personuppgiftsbiträdesavtal) kombineras med operativ incident- och avvikelsehantering.
Utifrån annonsens innehåll framgår ingen inriktning mot fysisk säkerhet, säkerhetsskydd eller personalsäkerhet.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker tjänsten kan det vara relevant att konkret beskriva erfarenhet och arbetssätt inom de områden som annonsen pekar ut, exempelvis:
- Hur du har arbetat verksamhetsnära med informationssäkerhet och stöttat efterlevnad av interna riktlinjer.
- Praktisk hantering av GDPR-frågor: registerutdrag, personuppgiftsincidenter och samordning/koordinering inom dataskydd.
- Erfarenhet av att dokumentera informationsklassningar, avvikelser och att skapa spårbarhet i processer och beslut.
- Exempel på arbete med att ta fram, uppdatera eller förvalta styrdokument, vägledningar och informationsmaterial.
- Avtalsarbete kopplat till system, särskilt PUB-avtal, och hur du säkerställer att avtalskrav möter verksamhetens behov.
- Förmåga att kombinera samordnande ansvar med löpande administrativ handläggning i systemstöd.
Så söker du tjänsten
Annonsunderlaget anger inte hur ansökan ska göras (t.ex. via kommunens rekryteringssystem eller e-post) och inte heller sista ansökningsdag. Den som vill söka behöver därför kontrollera originalannonsen hos Järfälla kommun för aktuella instruktioner och deadlines.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett växande behov av praktiskt verksamhetsstöd inom informationssäkerhet och dataskydd i offentlig verksamhet, med tydlig tonvikt på regelefterlevnad, dokumentation, incidenthantering och avtal kopplade till IT- och informationsflöden.
