Region Skånes genomlysning av det kommande vårdinformationssystemet Millennium visar att den nuvarande generationen av systemet inte bedöms kunna bli tillräckligt användbart för den skånska vården, uppger Region Skåne. Regiondirektören har därför fått i uppdrag av ett enigt regionstyrelsens arbetsutskott att ta fram möjliga handlingsalternativ och klarlägga konsekvenserna av analysens slutsatser.
Genomlysningen initierades efter en kontrollpunkt i januari då det stod klart att brister i systemet inte skulle kunna åtgärdas i tid inför den planerade driftsättningen i oktober 2026. Analysen har genomförts under fem veckor och omfattar såväl funktionella som tekniska aspekter.
Omfattande analys av funktion, säkerhet och teknik
Granskningen har fokuserat på systemets ändamålsenlighet, effektivitet, patientsäkerhet, regelefterlevnad och invånarupplevelse. Totalt har 11 områden som rör funktioner i vården och 14 tekniska områden analyserats, med medverkan från närmare 150 medarbetare.
– Det är ett omfattande analysarbete som genomförts av våra medarbetare på kort tid som visar på allvarliga utmaningar. Nu är det viktigt att vi fortsätter arbeta med denna fråga i högt tempo och det har givetvis allra högsta prioritet. Region Skånes medarbetare att i närtid få besked om hur vi går vidare i arbetet med vårt framtida vårdinformationssystem, säger Jonna Myrebris, regiondirektör i Region Skåne.
Användbarheten har bedömts utifrån svensk standard, där både ändamålsenlighet och effektivitet ska uppnås. Enligt Region Skånes analys är det osäkert om nuvarande generation av Millennium kan göras ändamålsenlig, eftersom det finns kvarstående brister som behöver åtgärdas för att alla nödvändiga moment i vårdarbetet ska kunna utföras i systemet.
Systemet bedöms inte heller kunna uppnå tillräcklig effektivitet, då flera arbetsmoment riskerar att ta längre tid jämfört med dagens arbetssätt och befintliga systemstöd. Sammantaget dras slutsatsen att nuvarande generation av Millennium inte bedöms bli tillräckligt användbart för Region Skånes hälso- och sjukvård.
Nytt uppdrag inför beslut om framtidens vårdinformationssystem
Regionstyrelsens arbetsutskott har gett regiondirektören i uppdrag att redovisa vilka handlingsalternativ som finns för Region Skåne efter analysen av Millennium. Uppdraget omfattar att belysa konsekvenserna av de olika alternativen, som ska utgöra underlag för fortsatta beslut om Skånes digitala vårdsystem, SDV.
– Vi har hela tiden sagt att vi ska införa ett patientsäkert och användbart system. Vi har följt en tydlig process och vid kontrollpunkten i januari när vi utvärderade helheten visade det sig att den inte kunde passeras. Nu är analysen gjord och vi måste titta på vilka handlingsalternativ som finns. När vi går vidare är det viktigt att ta vara på allt det omfattande arbete och de erfarenheter som medarbetarna i programmet och utrullningsprojekten hittills gjort. Det blir ovärderligt för att kunna införa ett robust vårdinformationssystem, säger Harald Roos, programchef för Skånes digitala vårdsystem (SDV).
Regiondirektörens återrapport om handlingsalternativ och konsekvenser ska lämnas vid nästa möte med regionstyrelsens arbetsutskott den 21 april. I uppdraget ingår även att närmare utreda omständigheter kring besluts- och upphandlingsunderlagen i samband med regionstyrelsens tilldelningsbeslut den 19 september 2017.
Skånes digitala vårdsystem, SDV, är samlingsnamnet för den nya digitala miljö som är tänkt att ersätta ett trettiotal system i hälso- och sjukvården. Journalsystemet Millennium, med administrativa verktyg, samt lösningen CareAware för uppkopplad utrustning och logistik ingår i SDV. Båda systemen levereras av Oracle.
Experternas bedömningar i genomlysningen bygger på både kvantitativt och kvalitativt underlag, bland annat resultat från system- och acceptanstester samt tester i verklig vårdmiljö. Kriterier som vägts in är ändamålsenlighet, effektivitet, patientsäkerhet, regelefterlevnad och invånarupplevelse.
