Ny tjänst: Conpassio Executive Search & Interim söker Security & Safety Coordinator to Internationella Engelska Skolan/ Head Office i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Conpassio Executive Search & Interim söker Security & Safety Coordinator to Internationella Engelska Skolan/ Head Office i Stockholm. Enligt annonsen handlar det om en operativ och praktiskt inriktad roll som ska stötta IES Director of Security and Safety i det dagliga arbetet med trygghet och säkerhet i verksamheten.
Tjänsten är på heltid och arbetsgivaren föredrar att kandidaten regelbundet arbetar från huvudkontoret i Danderyd, Stockholm. Rollen omfattar även resor till Internationella Engelska Skolans skolor runt om i Sverige.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen är bred och kombinerar incidentstöd, administration, leverantörssamverkan och stöd till skolornas säkerhets- och arbetsmiljöarbete. I annonsen lyfts bland annat följande arbetsuppgifter:
- Stöd vid incidenter: stödja IES kristeam under incidenter med dokumentation och koordinering.
- Styrdokument och rutiner: bidra till att underhålla och uppdatera säkerhetspolicys och säkerhets-/safetyprocedurer.
- SBA och SAM: ge praktiskt stöd till skolor kopplat till Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
- Rapportering: sammanställa incidentdata och ta fram statusrapporter till Director of Security & Safety.
- Leverantörskontakt: fungera som daglig kontaktpunkt mot externa säkerhetsleverantörer, exempelvis bevakning eller tekniska tjänster.
- Kamerabevakning: hjälpa till med administration och enklare felsökning av kamerasystem.
- Försäkringsärenden: hantera och följa upp säkerhetsrelaterade försäkringsärenden (claims).
- Budgetadministration: stötta uppföljning av kostnader och fakturahantering kopplat till säkerhetsbudgeten.
- Helpdesk till skolor: vara första kontakt för skolpersonal i frågor om safety och säkerhet.
- Etablering av nya skolor: koordinera säkerhetsinstallationer i samband med nyöppningar.
- Utbildningskoordinering: organisera workshops och utbildningstillfällen för skolpersonal.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Arbetsgivaren beskriver att man söker en “doer” som är strukturerad, serviceinriktad och vill utvecklas inom corporate security och safety i en skolverksamhet med många enheter.
Krav
- 1–2 års erfarenhet från roll kopplad till säkerhet, facility management, administration eller liknande. Annonsen välkomnar även nyexaminerade med relevant utbildning och stark drivkraft.
- Grundläggande förståelse för, eller starkt intresse av, SBA (brandskydd) och SAM (arbetsmiljö).
- Goda organisatoriska färdigheter och ett metodiskt arbetssätt.
- Förmåga att vara lugn och hjälpsam även när tempot är högt.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift (bilingual organisation).
Meriterande
- Erfarenhet från skolmiljö eller organisation med många geografiska platser.
- Erfarenhet av tekniska säkerhetssystem, såsom larm, CCTV/kamera och passerkontroll.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsen är detta främst en operativ säkerhets- och trygghetsroll med tydlig koppling till beredskap/krishantering (stöd till kristeam och incidentarbete), fysiskt skydd (samverkan med säkerhetsleverantörer samt administration av kamerabevakning och andra tekniska system) samt systematiskt säkerhets- och arbetsmiljöarbete genom SBA och SAM.
Rollen är placerad centralt och ska stötta en verksamhet med många skolor, vilket innebär praktisk koordinering, dokumentation och uppföljning snarare än strategiskt säkerhetschefsansvar. Annonsen nämner inte informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet eller säkerhetsskydd.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För den som söker tjänsten kan det vara relevant att konkretisera erfarenheter som matchar annonsens operativa fokus, exempelvis:
- Exempel på hur du arbetat strukturerat med ärendehantering, dokumentation och koordinering vid incidenter.
- Praktisk erfarenhet av SBA och/eller SAM, eller hur du snabbt satt dig in i regelstyrda arbetssätt och rutiner.
- Vana att samarbeta med leverantörer (bevakning, tekniska servicepartners) och följa upp leveranser i vardagen.
- Erfarenhet av kamerabevakning/CCTV (administration, enklare felsökning) och andra tekniska säkerhetssystem som larm eller passerkontroll.
- Administrativa moment som uppföljning av incidentstatistik, statusrapportering, fakturahantering eller kostnadsuppföljning.
- Kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, särskilt i stödjande funktioner (”helpdesk”) mot verksamheten.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen ska ansökan vara inne senast 30 mars. Intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Rekryteringen sker i samarbete med Conpassio Executive Search & Interim.
För frågor om rollen hänvisar annonsen till Executive Search Consultants: Christos Voglis ([email protected], 076-300 67 08) och Ulrika Kjellberg ([email protected], 0733-69 11 36).
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt behov av operativt stöd inom skolrelaterad security & safety, med fokus på incidentstöd, SBA/SAM, leverantörskontakter och administration av tekniska säkerhetssystem i en organisation med många platser.
