Ny tjänst: Legends Global (Europe) söker Safety & Security Manager inom F&B i Stockholms kommun – det här söker arbetsgivaren
Legends Global (Europe) söker en Safety & Security Manager med fokus på att utveckla och driva säkerhetsarbetet kopplat till Stockholm Lives arenor i Stockholm. En central del av rollen är att stötta Food & Beverage-verksamheten (F&B) i säkerhetsrelaterade frågor och samtidigt arbeta både strategiskt och operativt före, under och efter evenemang.
Tjänsten är en visstidsanställning med slutdatum 31 december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Placering sker vid Stockholm Lives arenor och kontor i Stockholm.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enligt annonsen kombinerar rollen utveckling av arbetssätt och rutiner med praktiskt stöd i evenemangsdrift. Du arbetar nära interna funktioner inom Safety & Security, Production, Venue Management och F&B, samt med externa parter som arrangörer, fastighetsägare, myndigheter och leverantörer.
- Driva och utveckla säkerhetsprojekt samt implementera rutiner, processer och arbetssätt inom säkerhet, publikflöden och arenadrift.
- Genomföra riskbedömningar och säkerhetsscreeningar, samt stötta verksamheten inför större och mer komplexa evenemang.
- Samordna säkerhetsfrågor kopplade till publikflöden, inpassering, brandskydd, krisberedskap, tillgänglighet och säkerhetssystem.
- Planera och genomföra utbildningar inom exempelvis brandskydd, krishantering, utrymning, hot och våld samt nya säkerhetsrutiner.
- Samverka med myndigheter, arrangörer, fastighetsägare och interna avdelningar för att utveckla och kvalitetssäkra säkerhetsarbetet på Stockholm Lives arenor.
- Stötta Food & Beverage-verksamheten i säkerhetsrelaterade frågor.
Annonsen anger också att arbetet omfattar löpande uppföljning av avvikelser och incidenter, policy- och instruktionarbete, samt stöd vid större evenemang. Rollen bidrar även i projekt kopplade till tekniska säkerhetslösningar, såsom inpasseringssystem, radiosystem, CCTV och utrymningsrelaterade lösningar.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Flera års erfarenhet av säkerhetsarbete inom publik-, event- eller arenaverksamhet, alternativt annan komplex verksamhet med stora människoflöden.
- Erfarenhet av att driva projekt och samordna säkerhetsarbete med flera interna och externa intressenter.
- God kunskap inom operativ säkerhet, riskbedömningar, publikflöden, brandskydd, utrymning och krisberedskap.
- Erfarenhet av att utveckla rutiner, processer och arbetssätt inom säkerhetsområdet.
- God systemvana och erfarenhet av Office 365 samt digital dokumentation.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov, inklusive kvällar och helger i samband med evenemang.
Meriterande
- Erfarenhet av säkerhetssystem såsom passersystem, CCTV, radiosystem eller larm.
- Erfarenhet av myndighetssamverkan.
- Erfarenhet av att hålla utbildningar inom säkerhet, krisberedskap eller brandskydd.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är en bred säkerhetsroll med tydlig tyngdpunkt på operativ säkerhet och fysiskt skydd i komplex miljö med stora publikflöden. Innehållet i annonsen pekar särskilt på arbete med:
- riskbedömningar och säkerhetsscreeningar inför evenemang
- brandskydd, utrymning och krisberedskap (beredskap/krishantering)
- inpassering och publikflöden
- säkerhetssystem och tekniska lösningar (t.ex. CCTV, radiosystem och passersystem)
- samverkan med myndigheter och externa aktörer
Rollen liknar i praktiken en säkerhetschef-/säkerhetsansvarig funktion för evenemangsnära drift, med både utvecklingsansvar och operativ närvaro vid behov. Annonsen nämner inte informationssäkerhet, IT-säkerhet eller cybersäkerhet som ansvarsområde.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån kravprofilen och arbetsuppgifterna kan det vara relevant att konkretisera följande i ansökan:
- Exempel på genomförda riskbedömningar och hur du omsatt dem i praktiska åtgärder i drift (före/under/efter evenemang).
- Erfarenhet av att leda eller koordinera säkerhetsprojekt med många intressenter, inklusive arrangörer, leverantörer och myndigheter.
- Dokumenterad kompetens inom brandskydd, utrymning och krisberedskap, inklusive hur rutiner och instruktioner tagits fram och implementerats.
- Arbete med publikflöden och inpassering: planering, uppföljning av avvikelser och förbättringsåtgärder.
- Erfarenhet av incident- och avvikelsehantering samt hur du arbetar med uppföljning och lärande.
- Systemvana: hur du använder Office 365 och digital dokumentation för styrning, spårbarhet och uppföljning.
- Om du har meriterande bakgrund: vilka säkerhetssystem du arbetat med (t.ex. CCTV, passersystem, larm, radiosystem) och i vilken typ av projektmiljö.
- Förmåga att arbeta flexibelt vid kvällar och helger samt hantera perioder med högt tempo.
- Hur du stöttar verksamhetsdelar som F&B i säkerhetsfrågor, exempelvis rutiner, utbildning och praktiskt stöd i arenamiljö.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen går arbetsgivaren igenom ansökningar löpande och rollen kan stängas innan sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdag framgår inte i annonsen, och kandidater uppmanas att skicka in ansökan så snart som möjligt.
Sammanfattningsvis signalerar rekryteringen ett fortsatt starkt kompetensbehov inom operativ aren- och eventsäkerhet i Stockholm, med fokus på riskbedömning, publikflöden, brandskydd och krisberedskap samt samordning mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.
