Post- och telestyrelsen, PTS, hanterar dagligen flera utlämnanden av offentlig information där alla ärenden sekretessbehandlas och kraven på att skydda känsliga uppgifter är mycket höga, enligt Sikri AS. För att stärka processen och öka effektiviteten har myndigheten efter en grundlig utvärdering valt att införa PixEdit Office som stöd i maskningen av sekretessbelagd information.
Enligt Sikri AS har PTS sökt en lösning som både möter de höga säkerhetskraven och samtidigt underlättar det praktiska arbetet med utlämnanden. Verktyget ska användas brett inom myndigheten och stödja både manuell och automatiserad hantering.
Verktyg för säker maskning och intern samverkan
PixEdit Office beskrivs av leverantören som en applikation med flera funktioner för att effektivisera maskningsprocessen. Systemet stödjer både manuella moment och tillval av artificiell intelligens för de organisationer som vill använda det för att ytterligare effektivisera arbetet.
En viktig del i införandet är möjligheten till intern samverkan kring maskningsprocessen samt stöd för grundläggande redigering av dokument i formatet PDF.
– Vi har valt PixEdit för att vi får allt vi behöver i en produkt, även enklare PDF-redigering och att kunna samarbeta internt i maskningsprocessen. Att dessutom ha möjlighet att använda AI, om vi önskar, för att effektivisera arbetet uppskattar vi väldigt mycket. Licensmodellen och prissättningen ger oss en flexibilitet som vi behöver och Sikri som leverantör känns trygg. Inte minst med tanke på deras stora kundbas inom norsk offentlig sektor, säger Veronica Levén, teknisk förvaltningsledare på PTS, enligt Sikri AS.
Regelbundna säkerhetstester ska förhindra återskapande
För att skydda sekretessbelagd information uppger Sikri AS att PixEdit Office regelbundet genomgår säkerhetstester. Syftet är att säkerställa att maskad information inte kan återskapas efter att handlingar har anonymiserats eller rensats från känsliga uppgifter.
Enligt leverantören ses beslutet från PTS som en bekräftelse på att verktyget uppfyller högt ställda krav på både funktionalitet och säkerhet i maskningsarbetet.
– Att PTS nu väljer PixEdit för hela sin organisation ger oss en kvalitetsstämpel på att vi har de funktioner som krävs för en effektiv maskningsprocess men framför allt vårt fokus på att kunna erbjuda ett säkert verktyg för att maska information. Vi är otroligt stolta och glada över samarbetet med PTS, säger Madeleine Wettergren, PixEdit Key Account Manager på Sikri.
