Ny tjänst: Kalmar kommun söker Enhetschef till internservice tekniska verksamheten i Kalmar – det här söker arbetsgivaren
Kalmar kommun söker Enhetschef till internservice tekniska verksamheten i Kalmar. Enligt jobbannonsen handlar det om att leda en ny enhet som ska stärka samordning och utveckling inom den tekniska verksamheten, med fokus på stöd till övriga delar av organisationen samt utveckling av gemensamma administrativa processer.
Enheten samlar tio medarbetare med olika uppdrag och kompetenser, som arbetar över organisationsgränser. I annonsen framgår inte sista ansökningsdag, anställningsform, sysselsättningsgrad eller lön.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen beskrivs som både strategisk och operativ, med personalansvar och ett tydligt utvecklingsuppdrag. Enhetschefen ingår i tekniska verksamhetens ledningsgrupp och fungerar även som stöd till verksamhetschefen.
- Leda och bygga upp en ny enhet för internservice inom tekniska verksamheten.
- Personalansvar för enhetens medarbetare.
- Utveckla strukturer och arbetssätt tillsammans med medarbetarna och följa upp att de fungerar i praktiken.
- Utveckla den tekniska verksamhetens gemensamma administration och processer ur ett helhetsperspektiv.
- Ge stöd till andra verksamheter så att de kan fokusera på sina kärnuppdrag.
- Bidra i ledningsgruppen och stödja verksamhetschefen i övergripande frågor.
Annonsen ger exempel på funktioner som ingår i enheten, såsom administratör, evenemangskoordinator, samordnare för kvalitet/arbetsmiljö/miljö, trafikhandläggare, landsbygdsutvecklare och samordningsstöd.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Som lägst gymnasieutbildning (gärna högre studier inom organisation eller liknande).
- Dokumenterad erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete.
- Vana att arbeta i en komplex organisation med många intressenter och perspektiv.
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av att leda verksamhet, inom teknisk verksamhet, samhällsutveckling eller liknande.
- Erfarenhet av processutveckling och kvalitetsfrågor.
- Erfarenhet av digitaliseringsarbete.
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.
- Projektledning.
Kalmar kommun beskriver att man söker en strukturerad och tydlig ledare med helhetssyn, som trivs i förändring. Rollen kräver också god kommunikativ förmåga, relationsskapande arbetssätt samt förmåga att prioritera, ställa krav och fatta beslut.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är inte utannonserad som en renodlad säkerhetsroll (exempelvis säkerhetschef, CISO eller säkerhetsskyddschef). Däremot har annonsen inslag som är relevanta för säkerhets- och beredskapsområdet i offentlig sektor.
- Beredskap: Annonsen anger att tillsvidareanställda i Kalmar kommun krigsplaceras på sin arbetsplats och förväntas bidra med sitt arbete vid höjd beredskap.
- Säkerhetsskydd: Kommunen uppger att vissa tjänster kan vara placerade i säkerhetsklass, vilket kan innebära säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen före anställningsbeslut.
- Styrning och regelefterlevnad: Enhetens uppdrag att utveckla gemensamma processer, kvalitet och administration kan i praktiken beröra arbetssätt som påverkar robusthet, spårbarhet och intern kontroll.
I annonsen nämns inte ansvar för informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet eller fysiskt skydd, men meriterande erfarenhet av digitaliseringsarbete kan indikera att kandidaten behöver förstå verksamhetsnära förändring där struktur och kontroll är viktig.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån kraven i annonsen kan kandidater vinna på att konkretisera följande områden:
- Exempel på genomfört utvecklings- och förändringsarbete: vad som förändrades, hur det styrdes och vilka resultat som uppnåddes.
- Erfarenhet av att arbeta i komplexa organisationer med många intressenter och hur samverkan över organisatoriska gränser har fungerat.
- Arbetssätt för att skapa struktur: rutiner, uppföljning, processer och hur man säkerställer att arbetssätt “håller i vardagen”.
- Ledarskap i förändring: hur du skapar tydlighet kring roller, ansvar och mandat när en ny enhet eller funktion etableras.
- Om du har meriterande erfarenheter: projektledning, process- och kvalitetsarbete, digitaliseringsinsatser samt erfarenhet från politiskt styrd verksamhet.
- Om tjänsten skulle omfattas av säkerhetsklass: förbered dig på att kunna redogöra för bakgrund och förutsättningar som kan bli relevanta i en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (annonsen anger att detta kan förekomma för vissa tjänster).
Så söker du tjänsten
Annonsen anger att du söker via kommunens ordinarie process (Visma Recruit nämns i samband med hantering av skyddade personuppgifter). Den som har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit, utan i stället ta kontakt med chefen som står angiven i annonsen för hjälp med ansökan.
Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan anställning, vilket innebär att legitimation behöver visas. Om det är aktuellt kan även uppehålls- och arbetstillstånd behöva visas upp. Sista ansökningsdag framgår inte i den text som Säkerhetsvärlden tagit del av.
Sammanfattningsvis signalerar annonsen ett tydligt behov av ledarskap för samordning, processutveckling och förändringsledning i kommunal teknisk verksamhet, med beredskapskoppling genom krigsplacering och möjlighet till säkerhetsprövning för vissa tjänster.
