Endast cirka 30 procent av de upphandlande organisationerna uppger att de helt eller i hög grad beaktar försörjningstrygghet och beredskap vid planering av upphandlingar, enligt Upphandlingsmyndigheten. Resultaten kommer från den Nationella upphandlingsenkäten, som är en del av uppföljningen av målen i den nationella upphandlingsstrategin och regeringens färdplan för de offentliga affärerna.
Skillnaderna mellan olika delar av offentlig sektor är stora. Bland statliga myndigheter är det knappt 14 procent som uppger att de tar hänsyn till försörjningstrygghet och beredskap i upphandlingsplaneringen. Motsvarande siffra bland kommunerna är drygt 20 procent, medan regionerna sticker ut med närmare 70 procent.
Beredskap lyfts in i regeringens färdplan
Ett av de nya inriktningsmålen i regeringens färdplan för de offentliga affärerna är god försörjningstrygghet och beredskap. Målet är att upphandlande organisationer ska säkerställa att behovet av nödvändiga varor och tjänster kan tillgodoses vid kris och krig.
Upphandlingsmyndigheten pekar på att upphandlingar därmed blir en viktig del av samhällets samlade beredskapsarbete.
– Det blir allt viktigare att omhänderta beredskapsaspekter i upphandlingar. Här spelar Upphandlingsmyndigheten en viktig roll genom att bidra med mer kunskap och stöd, säger Sofia Tullberg, avdelningschef på Upphandlingsmyndigheten.
Grundstrukturer finns – men utvecklingsbehov kvarstår
Enkäten visar enligt Upphandlingsmyndigheten att många upphandlande organisationer har etablerat grundläggande strukturer för sitt inköpsarbete. Det handlar bland annat om styrdokument, årliga upphandlingsplaner och beslutad ansvarsfördelning vid genomförande av upphandlingar.
Samtidigt framgår det att det finns utvecklingsbehov inom flera områden, särskilt kopplat till strategisk styrning, uppföljning och innovation. Dessa delar lyfts fram som centrala för att offentliga affärer bättre ska kunna stödja långsiktig beredskap och försörjningssäkerhet.
Den del av Nationella upphandlingsenkäten som riktats till leverantörer visar att offentlig sektor är en viktig marknad för många företag. Flera faktorer uppges dock fortfarande begränsa deltagandet och konkurrensen i offentlig upphandling.
– Framför allt lyfter företagen fram komplexa processer, stort fokus på pris och begränsad dialog som centrala utmaningar, säger Sofia Tullberg.
Resultaten från Nationella upphandlingsenkäten publiceras löpande i Upphandlingsmyndighetens statistiktjänst.
