Ny tjänst: Göteborgs Stad söker Enhetschef IT, kansli och intern service i Göteborg – det här söker arbetsgivaren
Göteborgs Stad söker Enhetschef IT, kansli och intern service i Göteborg. Rollen är placerad på enheten IT, kansli och förvaltningsinternt stöd inom avdelningen styrning och stöd, vid förvaltningen Arbetsmarknad och vuxenutbildning. Enheten samlar flera stödfunktioner: strategiskt och operativt IT-arbete, kanslifunktion (bland annat arkiv, nämndsekreterare och registrator), samt säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor och övrigt förvaltningsinternt stöd.
Som enhetschef ingår du i en ledningsgrupp med förvaltningens stödfunktioner och har personal-, budget- och verksamhetsansvar. Arbetsgivaren anger att ansvarsområdet i rollen kan komma att justeras till viss del. Arbetsform, anställningsform och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Uppdraget kombinerar ledning av flera professioner med utveckling av styrning och stödprocesser. Enligt annonsen innebär rollen bland annat att:
- Leda enheten IT, kansli och förvaltningsinternt stöd och skapa förutsättningar för olika professioner att utföra sitt arbete (med tyngdpunkt på IT-kompetenser).
- Ansvara för strategiskt och operativt IT-arbete inom enhetens uppdrag.
- Ansvara för/leda kanslifunktionen inklusive funktioner som arkiv, nämndsekreterare och registrator.
- Omfatta frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och fastighet inom enhetens ansvarsområde.
- Arbeta i ledningsgrupp och vara en tydlig arbetsgivarrepresentant, inklusive att verka för fungerande intern och extern kommunikation.
- Tillsammans med andra enhetschefer och avdelningschefer utveckla förvaltningens lednings- och stödprocesser.
- Lyssna in verksamhetens behov och arbeta nära både den egna enheten och förvaltningen i stort för att nå uppsatta mål och resultat.
- Ha personal-, budget- och verksamhetsansvar samt arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Göteborgs Stad beskriver en kravprofil som kombinerar chefskap, IT-ledning och arbete i en politiskt styrd organisation, med inslag av informationssäkerhet och digitalisering.
Krav
- Kandidatexamen (180 hp eller motsvarande) inom område som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Dokumenterad chefserfarenhet med personal-, budget- och verksamhetsansvar samt systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Erfarenhet av att leda olika professioner, främst professioner inom IT.
- Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete och digitalisering.
- Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av att utveckla och säkerställa arbetssätt.
- Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av att utveckla stödfunktions roller.
- Erfarenhet av processorienterat arbetssätt.
- Erfarenhet av samverkan/partssamverkan och ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Tjänsten är i grunden en bred enhetschefsroll inom styrning och stöd, men annonsen pekar ut tydliga beröringspunkter med säkerhetsområdet. Dels efterfrågas erfarenhet av informationssäkerhetsarbete och digitalisering, vilket placerar delar av rollen nära informationssäkerhet/IT-säkerhet och praktisk cybersäkerhetsstyrning i verksamhetsnära IT.
Dels ingår säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor i enhetens uppdrag, vilket ger koppling till fysiskt skydd och organisatoriskt brandskyddsarbete. Annonsen nämner däremot inte säkerhetsskydd, personalsäkerhet eller specifika krav på säkerhetsprövning.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att möta kravbilden i annonsen kan det vara relevant att konkret beskriva:
- Chefserfarenhet med tydliga exempel på personal-, budget- och verksamhetsstyrning samt hur du arbetat med systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Hur du lett IT-professioner och balanserat strategiskt och operativt arbete i en stöd- eller IT-nära verksamhet.
- Vilka delar av ditt informationssäkerhetsarbete du ansvarat för (t.ex. styrning, arbetssätt, roller, uppföljning) och hur det kopplats till digitalisering.
- Erfarenhet från politiskt styrd organisation, inklusive samspel mellan verksamhet, stödfunktioner och beslutande nivåer.
- Hur du utvecklat och säkrat arbetssätt och processer, samt (om relevant) processorienterat arbetssätt.
- Samverkansförmåga i ledningsgrupp och hur du säkerställt fungerande intern och extern kommunikation i rollen som arbetsgivarrepresentant.
Så söker du tjänsten
Annonsen beskriver att rekryteringsprocessen kan omfatta bakgrundskontroll. Inför intervju ska kandidater ta med pass/nationellt id och vid behov underlag som styrker rätt att arbeta i Sverige (om medborgarskap är utanför EU/EES).
Exakt hur ansökan ska skickas in samt sista ansökningsdag framgår inte i annonsunderlaget här. Arbetsgivaren hänvisar till sin LinkedIn-sida för mer information: https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/
Sammanfattningsvis signalerar rekryteringen att Göteborgs Stad söker en ledare som kan driva IT och stödfunktioner med tydligt ansvar för arbetssätt, informationssäkerhet och samordning i en politiskt styrd verksamhet, med beröringspunkter mot både IT-säkerhet och verksamhetsnära säkerhetsfrågor som brandskydd och fastighet.
