Ny tjänst: Göteborgs Stad söker Enhetschef IT, kansli och intern service i Göteborg – det här söker arbetsgivaren
Göteborgs Stad rekryterar en enhetschef till enheten IT, kansli och intern service inom avdelningen styrning och stöd i förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Rollen samlar flera stödfunktioner under ett ledarskap – från strategiskt och operativt IT-arbete till kanslifunktion (bland annat arkiv, nämndsekreterare och registrator) samt säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor.
I uppdraget ingår att leda olika professioner, utveckla arbetssätt och stödprocesser samt driva verksamheten mot uppsatta mål. Tjänsten är placerad i Göteborg. Annonsen anger inte sista ansökningsdag, anställningsform eller lönenivå.
Ansvar och arbetsuppgifter
Enhetschefen får ett brett uppdrag med personal-, budget- och verksamhetsansvar och blir en del av ledningsgruppen för stödfunktioner inom förvaltningen. Enligt annonsen kan ansvarsområdet till viss del komma att justeras.
- Leda enheten IT, kansli och förvaltningsinternt stöd inom avdelningen styrning och stöd.
- Ansvara för strategiskt och operativt IT-arbete och leda professioner, främst inom IT.
- Ansvara för kanslifunktion inklusive exempelvis arkiv, nämndsekreterare och registrator.
- Hantera och samordna säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor inom enhetens uppdrag.
- Arbeta tillsammans med övriga enhetschefer och avdelningschefer för att utveckla lednings- och stödprocesser.
- Fånga upp verksamhetens behov och arbeta nära den egna enheten, avdelningen och förvaltningen i stort för att nå mål och resultat.
- Vara en tydlig arbetsgivarrepresentant och arbeta för att intern och extern kommunikation fungerar.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Kandidatexamen (180 hp eller motsvarande) inom område som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Dokumenterad chefserfarenhet med personal-, budget- och verksamhetsansvar samt systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Erfarenhet av att leda olika professioner, främst professioner inom IT.
- Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete och digitalisering.
- Erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av att utveckla och säkerställa arbetssätt (annonsen anger detta som önskvärt, och särskilt meriterande om det inkluderar att utveckla stödfunktioners roller).
- Erfarenhet av processorienterat arbetssätt.
- Erfarenhet av samverkan, partssamverkan samt ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är primärt en chefsroll inom IT och förvaltningsstöd, men annonsen pekar tydligt på ett ansvar som berör säkerhetsområdet. Dels efterfrågas erfarenhet av informationssäkerhetsarbete (nära kopplat till IT-säkerhet/cybersäkerhet och digitalisering), dels ingår säkerhets-, brandskydds- och fastighetsfrågor i enhetens uppdrag. Rollen kan därmed ses som en ledande stödfunktionsroll med inslag av både informationssäkerhet och delar av fysiskt skydd (i den mån uppdraget omfattar brand- och fastighetsrelaterade frågor).
Annonsen nämner inte säkerhetsskydd, personalsäkerhet eller beredskap/krisledning som specifika ansvarsområden.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
För att matcha Göteborgs Stads kravbild bör sökande konkretisera erfarenheter som visar både ledarskap och förmåga att driva strukturerat förbättringsarbete i en komplex organisation.
- Exempel på ledarskap i miljöer med flera professioner, särskilt inom IT, och hur du skapat förutsättningar för medarbetare att lyckas.
- Arbete med informationssäkerhet: hur du organiserat, prioriterat och följt upp säkerhetsarbete i samband med digitalisering.
- Erfarenhet från politiskt styrd organisation: hur du navigerat styrning, beslutsvägar och krav på transparens och dokumentation.
- Hur du utvecklat och säkrat arbetssätt/processer i stödfunktioner och skapat tydliga gränssnitt mot kärnverksamheten.
- Konkreta resultat kopplade till personal-, budget- och verksamhetsansvar samt systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Samverkansförmåga i ledningsgrupp: hur du arbetat målstyrt, följt upp planer och samtidigt fattat beslut inom ditt mandat.
Så söker du tjänsten
Annonsen beskriver att rekryteringsprocessen kan inkludera bakgrundskontroll. Inför intervju ska kandidaten kunna styrka sin identitet med pass/nationellt id och vid behov visa bevis på uppehållstillstånd (för den som har medborgarskap utanför EU/EES), eftersom arbetsgivaren behöver säkerställa identitet och rätt att arbeta i Sverige.
Exakt ansökningssätt (länk/portal), sista ansökningsdag och övriga anställningsvillkor framgår inte av den annonsinformation som publicerats här.
Sammanfattningsvis signalerar tjänsten att Göteborgs Stad söker en enhetschef som kan kombinera IT-ledarskap, utveckling av stödprocesser och praktiskt informationssäkerhetsarbete – i en politiskt styrd verksamhet där struktur, samverkan och tydlig styrning är centralt.
