Den 11 november Marcus en av talarna på konferensen Civilt försvar & beredskap i praktiken på Åby Arena och han kommer lära ut hur du som chef ska våga agera ändå och samtidigt bygga in det han kallar organisatoriska flytvästar.
Berätta lite mer om vad du vill att deltagarna tar med sig från konferensen!
– Vikten av självkännedom, flexibelt ledarskap och förberedelser för att kunna hantera de osäkerheter som kommer med ett geopolitiskt läge som hela tiden ändras och att vi med tiden kommer vara tvungna att hantera konsekvenserna av klimatförändringarna och inte minst dess påverkan på det geopolitiska säkerhetsläget.
Jag vill att deltagarna går från konferensen stärkta med att de har en viktig roll i vår gemensamma totalförsvarsuppbyggnad och vikten av att våga fatta beslut och agera.
Vad ser du som den största utmaningen för organisationer som vill stärka sin beredskap i dag?
– Organisationer behöver få bättre koll på vad de har för resurser och förmågor. De behöver bli bättre på att se hur resurserna ska användas vid en större samhällsstörning,samt hur de ska kraftsamla och styra resurserna.
En annan utmaning är just samverkan där vi behöver förstå varandras organisationer bättre. Vi behöver ha rätt förväntningar på varandra och förstå varandras ansvar, roller och mandat.
Vad är de fem viktigaste sakerna att tänka på när du ska fatta beslut i ett pressat läge?
- Att förstå syftet med beslutet och vad ni vill uppnå med det.
- Att inse att det oftast är värre att inte fatta beslut än ett beslut som har brister.
- Att släppa tanken på att få ett perfekt beslutsunderlag innan beslut fattas. Vi kommer alltid ha ett informationsunderskott och en händelse är i konstant rörelse.
- Att våga ändra ett beslut när ny information blir tillgänglig och vara bekväm med det.
- Att föra en vettig logg över dina beslut. På så vis framgår vad som var underlaget vid tidpunkten för beslutet. Vi blir bedömda utifrån resultatet och då måste vi kunna påvisa grunderna för de beslut vi fattade i olika lägen.
Du stöttar kommuner, regioner och myndigheter i att utveckla krisledningsförmåga, stabsarbete, krigsorganisation. Berätta!
– Jag lär till exempel ut hur organisationer bäst bygger upp, skapar struktur, utbildar, övar och skriver planer till hela, eller delar av, sin krisledningsorganisation. Det kan också vara att utbilda en grupp beslutsfattare eller nyckelpersoner i kontinuitetsplanering eller krigsorganisation.
Vilka är de största hoten de närmaste tre åren när det kommer till krisledning, cybersäkerhet och totalförsvar?
– Det största hotet de närmaste tre åren är att vi kan hamna i ett läge där de länder som traditionellt står upp för demokrati och mänskliga rättigheter inte lyckas hålla ihop och stå emot framförallt rysk och kinesisk expansion och värderingspåverkan. Det skulle avsevärt försämra styrkan i NATO, inte minst för länderna kring Östersjön.
På längre sikt kommer konkurrens om resurser som produceras kring ekvatorn kombinerat med klimatflyktingar från framförallt länder kring ekvatorn öka de politiska spänningarna och utmana de demokratiska ländernas syn på mänskliga rättigheter, miljö och våldsanvändning.
Parallellt med detta kommer vi behöva hantera stormar, översvämningar och andra klimatrelaterade samhällsstörningar. Det är viktigt att det inte glöms bort när vi idag fokuserar betydligt mer på höjd beredskap och krig.
Du har själv varit krisledningschef under bland annat covid-19-pandemin och i samband med Rysslands angrepp på Ukraina. Finns det någon lärdom därifrån som du ofta återkommer till?
– Jag återkommer ofta till vikten av att i krissituationer ha goda relationer och ömsesidig kunskap om varandras roller, resurser och begränsningar.
En annan insikt jag bär med mig är vikten av att tidigt bemanna organisationen tillräckligtför att skapa uthållighet och ge personalen rätt resurser att jobba med.
Ge ett konkret råd till en chef, säkerhetsansvarig eller beslutsfattare som vill stärka sin organisations beredskap!
– Våga gå din egen väg och utgå från vad just din organisation behöver när du prioriterar mellan åtgärder i den verklighet av begränsade resurser som vi lever i.
Kort om Marcus Björklund
År i branschen: 8 år
Familj: Tre barn och en hund
Uppskattad egenskap i pressade lägen: Jag uppskattar de som kompletterar mina egna svagheter.
Din första egna säkerhetsåtgärd: Jag minns vikten av att använda flytväst från min barndom. Idag är flytvästen symbolisk för mig och jag lär ut hur organisationer bör ha sina egna organisatoriska flytvästar. Med det menar jag sådant som hjälper utan att du aktivt behöver göra något som exempelvis att ha en inarbetad rutin för hur alla ska inställa sig påarbetsplatsen utan inkallningsorder i vissa situationer.
