Ny tjänst: Migrationsverket söker Förvaltningsledare för Public 360 i Norrköping – det här söker arbetsgivaren
Migrationsverket söker Förvaltningsledare för Public 360 i Norrköping. Enligt annonsen handlar det om en senior roll kopplad till myndighetens nya dokument- och ärendehanteringssystem Public 360, där kandidaten ska leda uppbyggnaden av en ny förvaltningsorganisation och driva ett centralt digitaliseringsinitiativ.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med kontorstider. Placering anges som Norrköping, med viss flexibilitet mellan Migrationsverkets orter. Delvis distansarbete är möjligt utifrån verksamhetens behov. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare ska du, tillsammans med verksamhet, teknikfunktioner och externa leverantörer, bygga upp och utveckla förvaltningen av Public 360. Rollen beskrivs som bred och kombinerar strategisk förvaltningsledning, förändringsledning och systemnära arbete.
- Etablera och vidareutveckla en hållbar förvaltningsorganisation för Public 360
- Driva införande och vidareutveckling av Public 360
- Samordna arbete mellan verksamhet, teknik, arkiv, juridik och säkerhet
- Bygga upp support-, utbildnings- och superuserstruktur
- Ansvara för dialog med leverantör kring roadmap, vidareutveckling och leveranser
- Arbeta med budget, prioritering och planering inom förvaltningen
- Bidra till utveckling av framtida digitala arbetssätt och informationshantering på myndigheten
Public 360 implementeras initialt för diarieföring och hantering av allmänna handlingar, och beskrivs samtidigt som en viktig del i Migrationsverkets fortsatta utveckling inom dokumenthantering, ärendehantering och digital verksamhetsutveckling.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Annonsen betonar både erfarenhet och personliga egenskaper. Migrationsverket söker en person som är drivande och strukturerad, med förmåga att leda arbete framåt även när ramar och arbetssätt fortfarande etableras. Personlig lämplighet lyfts särskilt, med fokus på samarbetsförmåga, ansvarstagande och gott omdöme i komplexa tekniska miljöer.
Krav
- Flerårig erfarenhet av förvaltningsledning eller liknande ledande roller
- Erfarenhet av att arbeta verksamhetsnära i större organisationer
- God förståelse för samspelet mellan verksamhet, processer och IT
- Erfarenhet av leverantörsstyrning och koordinering av flera intressenter
- Förmåga att skapa struktur, driva förändring och få saker att hända
Meriterande
- Erfarenhet av Public 360 eller andra dokument- och ärendehanteringssystem
- Erfarenhet från offentlig sektor eller myndighet
- Erfarenhet av informationshantering, diarieföring eller ärendeprocesser
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en förvaltnings- och digitaliseringsroll med tydlig koppling till informationshantering och samordning i en myndighetsmiljö. Annonsen anger att förvaltningsledaren ska samordna arbetet mellan bland annat arkiv, juridik och säkerhet, vilket placerar rollen nära områden som informationssäkerhet och regelefterlevnad (lag & rätt) i praktiken.
Samtidigt framgår det inte av annonsen att tjänsten är en renodlad roll som exempelvis säkerhetschef, säkerhetsskyddschef eller CISO, och inga specifika krav på säkerhetsskydd, IT-säkerhet eller cybersäkerhet nämns uttryckligen.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån kravprofil och arbetsuppgifter är det relevant att vara konkret kring hur du har arbetat med styrning, samordning och införanden i större organisationer. Exempel på sådant som ligger nära annonsens innehåll:
- Exempel på hur du etablerat eller vidareutvecklat en förvaltningsorganisation (roller, forum, arbetssätt och styrmodell)
- Erfarenhet av att leda införande och vidareutveckling av verksamhetskritiska system, gärna dokument- och ärendehanteringssystem
- Hur du samordnat flera intressenter (verksamhet, IT, arkiv, juridik och säkerhet) och skapat gemensamma prioriteringar
- Leverantörsstyrning: hur du arbetat med roadmap, leveranser, uppföljning och dialog med extern part
- Arbete med budget, planering och prioritering i förvaltning
- Konkreta exempel på förändringsledning, inklusive utbildningsinsatser och etablering av support/superuser-upplägg
Annonsen lyfter även vikten av att kunna växla mellan helhetsperspektiv och detaljer, samt att vara kommunikativ och prestigelös i samarbeten.
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen skickas in via Migrationsverkets rekryteringssystem. Urval sker löpande, men sista ansökningsdatum anges till den 5 juli. Kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef ska finnas längre ned i annonsen. Tjänsten är placerad vid Migrationsverket, Huvudkontor, Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen.
Sammanfattningsvis är detta en senior förvaltningsledarroll i Norrköping med fokus på att bygga upp långsiktig förvaltning och driva införande/vidareutveckling av Public 360, i gränslandet mellan verksamhet, IT, arkiv, juridik och säkerhet.
