En ny rapport från Kåpan Fastigheter föreslår fem åtgärder för att öka tempot i arbetet med säkra myndighetslokaler, enligt Kåpan Fastigheter. Bolaget beskriver att ett förändrat säkerhetsläge och högre krav på beredskap gör att behovet av fler robusta lokaler har ökat snabbt.
Rapporten pekar samtidigt på strukturella hinder som fördröjer utvecklingen. Enligt genomgången av regleringsbreven för 2026 saknar 63 av 67 utsedda beredskapsmyndigheter tydliga uppdrag från regeringen om säkerhet och beredskap för lokaler.
Otydliga uppdrag bromsar arbetet
Kåpan Fastigheter menar att oklara ansvarsförhållanden gör att arbetet prioriteras olika mellan myndigheter. Det leder i sin tur till längre ledtider och sämre förutsättningar för samordning mellan staten, myndigheter, kommuner och fastighetsbranschen.
Rapportens fem förslag handlar om tydligare nationell styrning av säkerhetskrav, stärkt beställarkompetens hos myndigheter, ökad dialog mellan beställare och bransch, bättre förutsättningar för om- och tillbyggnation samt effektivare plan- och tillståndsprocesser.
– Vårt ansvar som ägare och förvaltare av samhällsfastigheter är att tillsammans med våra hyresgäster utveckla lokaler som fungerar även när samhället prövas. Men då behövs också rätt förutsättningar. Med den här rapporten vill vi bidra med våra erfarenheter och konkreta förslag på hur vi tillsammans kan få upp tempot, säger Cecilia Vestin, vd på Kåpan Fastigheter.
– Regeringen och myndigheterna har initierat flera viktiga åtgärder för att stärka säkerheten och beredskapen men för att öka tempot i utvecklingen av lokalerna krävs ett helhetsgrepp. När förutsättningarna ser så olika ut blir det svårt att arbeta samordnat och effektivt. Tydliga nationella nivåindelningar för säkerhetskrav är ett förslag på mer enhetlig styrning som skulle underlätta för både myndigheter och fastighetsägare att genomföra projekt på ett mer strukturerat sätt, säger Cecilia Vestin.
Fem förslag i rapporten
Rapporten lyfter bland annat att tydligare nationella nivåindelningar kan minska behovet av egna tolkningar och göra projekten mer förutsägbara. Den betonar också att bättre kravställning och mer strukturerade processer kan minska risken för förseningar.
Enligt rapporten kan tidig marknadsdialog ge mer realistiska projekt, medan ombyggnation ofta kan vara snabbare och mer resurseffektivt än nybyggnation. Kåpan Fastigheter lyfter också kortare och mer förutsägbara plan- och tillståndsprocesser som en central del för att få upp tempot.
Hela rapporten finns att ladda ned på Kåpan Fastigheters webbplats. Bolaget håller också ett digitalt seminarium den 28 april där rapporten och förslagen presenteras.
