Ny tjänst: FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut söker Säkerhetsskyddshandläggare i Umeå – det här söker arbetsgivaren
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut söker Säkerhetsskyddshandläggare i Umeå. Enligt annonsen handlar rollen om att tillsammans med kollegor på säkerhetsskyddsenheten stödja myndighetens säkerhetsskyddsarbete och stötta lokal säkerhetschef, med arbetsuppgifter som spänner över hela säkerhetsskyddsområdet.
Tjänsten är placerad i Umeå och organisatoriskt ingår rollen i kansliet för internationell samordning, som ligger under Generaldirektörens ledningsstöd. Anställningen är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Ansvar och arbetsuppgifter
FOI beskriver en bred och administrativt tung säkerhetsskyddsroll med många kontaktytor, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Stöd till verksamheten i säkerhetsskyddsarbete samt stöd till lokal säkerhetschef
- Genomföra säkerhetsprövningsintervjuer
- Administrera säkerhetsskyddade upphandlingar
- Hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information
- Hantering av signalskyddsmateriel
- Administrera besöksansökningar i Sverige och utomlands (Request for Visit)
- Planera och hålla utbildningar inom säkerhetsskydd för interna och externa målgrupper
- Administrera behörigheter och tillträden i passersystem
- Löpande rådgivning och stöd i olika typer av säkerhetsskyddsfrågor
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Lägst gymnasieexamen
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av operativt och administrativt säkerhetsskyddsarbete
- Erfarenhet av att ge aktivt stöd och råd i säkerhetsskyddsfrågor
FOI anger även att de lägger stor vikt vid personliga egenskaper. I annonsen lyfts bland annat personlig mognad, högt säkerhetsmedvetande, ett strukturerat arbetssätt och förmåga att ta ansvar och driva uppgifter framåt. Rollen kräver också god kommunikativ förmåga och att kunna utbilda och skapa förståelse för säkerhetsskydd och informationssäkerhet på ett pedagogiskt sätt.
Meriterande
- Relevant säkerhetsskyddsutbildning, exempelvis inom Försvarsmakten, Företagsuniversitet eller via SSF
- Erfarenhet av något av områdena: fysiskt skydd, teknisk bevakning, personalsäkerhet, signalskydd, informationssäkerhet eller säkerhetsskyddad upphandling
- Erfarenhet av att ha arbetat inom statlig sektor med liknande verksamhet
- Erfarenhet av att handlägga ärenden inom säkerhetsskydd, exempelvis säkerhetsskyddad upphandling, säkerhetsprövning, informationshantering enligt OSL eller rådgivning i säkerhetsskyddsfrågor
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är en praktiskt inriktad säkerhetsskyddsroll med tydliga inslag av personalsäkerhet (säkerhetsprövning), informationshantering (säkerhetsskyddsklassificerad information och arbete kopplat till OSL), samt administrativa processer kopplade till internationell samordning (Request for Visit). Annonsen pekar också på beröringspunkter mot fysiskt skydd genom administration av behörigheter och tillträden i passersystem, samt signalskydd genom hantering av signalskyddsmateriel.
Att rollen ligger i en myndighetsmiljö och i säkerhetsklass, med krav på säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), signalerar ett behov av dokumenterad erfarenhet av regelstyrt säkerhetsarbete och hög integritet i utförandet.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån FOI:s krav och arbetsuppgifter kan det vara relevant att konkret beskriva:
- Exempel på operativt och administrativt säkerhetsskyddsarbete du ansvarat för, och vilka processer du drivit
- Erfarenhet av säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsprövningsintervjuer (om tillämpligt)
- Arbete med säkerhetsskyddade upphandlingar och hur du hanterat krav, dokumentation och kontrollmoment
- Hur du arbetat med hantering av skyddsvärd/säkerhetsskyddsklassificerad information samt rutiner för regelefterlevnad
- Erfarenhet av utbildning och intern kommunikation: upplägg, målgrupper och hur du skapat förståelse för säkerhetsskydd och informationssäkerhet
- Samverkansförmåga och exempel på rådgivning/stöd till chefer och verksamhet i säkerhetsskyddsfrågor
- Om du har relevanta utbildningar eller intyg: förbered vidimerade kopior, då detta efterfrågas inför säkerhetsprövning enligt annonsen
Så söker du tjänsten
Ansökan ska enligt annonsen skickas in via ansökningsknappen och bestå av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 17 maj 2026.
För mer information om tjänsten hänvisar FOI till lokal säkerhetsskyddschef Sofie Sundström. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket enligt annonsen innebär krav på svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). FOI upplyser också om att ansökningshandlingar blir allmän handling och kan lämnas ut enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Sammanfattningsvis är detta en bred säkerhetsskyddstjänst i Umeå med tydligt fokus på säkerhetsprövning, säkerhetsskyddad upphandling, informationshantering, utbildning och löpande verksamhetsstöd i en myndighetsmiljö.
