”`html
Ny tjänst: Conpassio Executive Search & Interim söker Security & Safety Coordinator to Internationella Engelska Skolan/ Head Office i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Conpassio Executive Search & Interim söker Security & Safety Coordinator to Internationella Engelska Skolan/ Head Office i Stockholm. Rollen beskrivs som en operativ och “hands-on” funktion som ska stötta Director of Security and Safety och bidra till den dagliga, praktiska genomförandet av säkerhets- och trygghetsrutiner i Internationella Engelska Skolans (IES) verksamhet.
Tjänsten är enligt annonsen på heltid och arbetsgivaren föredrar att du regelbundet arbetar från huvudkontoret i Danderyd, Stockholm. Rollen inkluderar resor till skolor runt om i Sverige. IES uppger att de har 47 skolor, cirka 31 000 elever och 3 700 medarbetare.
Ansvar och arbetsuppgifter
Security & Safety Coordinator ska ge operativt stöd inom incidenthantering, administration, system- och leverantörskontakter samt stöd till skolorna i det löpande säkerhets- och arbetsmiljöarbetet.
- Incidentstöd: stötta IES kristeam vid incidenter med dokumentation och koordinering.
- Styrande dokument: bidra till att underhålla och uppdatera säkerhetspolicyer och säkerhets-/trygghetsrutiner.
- SBA och SAM: ge praktiskt stöd till skolorna kring Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
- Rapportering: sammanställa incidentdata och ta fram statusrapporter till Director of Security & Safety.
- Leverantörskontakt: vara daglig kontaktpunkt för externa säkerhetsleverantörer, exempelvis bevakning eller tekniska tjänster.
- Kamerabevakning: assistera med administration och grundläggande felsökning av kamerasystem.
- Försäkringsärenden: hantera och följa upp säkerhetsrelaterade försäkringsärenden.
- Budgetadministration: stödja uppföljning av kostnader och hantering av fakturor kopplade till säkerhetsbudgeten.
- Helpdesk till skolor: fungera som första kontakt för skolpersonal i säkerhets- och trygghetsfrågor.
- Etablering av nya skolor: koordinera säkerhetsinstallationer i samband med nyetableringar.
- Utbildningskoordinering: hjälpa till att organisera workshops och utbildningstillfällen för skolpersonal.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- 1–2 års erfarenhet från en roll relaterad till säkerhet, facility management, administration eller liknande. Annonsen välkomnar även nyutexaminerade med relevant utbildning och stark drivkraft.
- Grundläggande förståelse för, eller starkt intresse för, SBA (brandskydd) och SAM (arbetsmiljö).
- Mycket god organisationsförmåga och ett metodiskt arbetssätt.
- Förmåga att hålla sig lugn och hjälpsam även vid hög belastning.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift (bilingval organisation).
Meriterande
- Erfarenhet från skolmiljö eller en organisation med många geografiska platser (multi-site).
- Erfarenhet av tekniska säkerhetssystem, såsom inbrottslarm, CCTV/kameraövervakning och passersystem.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Utifrån annonsen är detta främst en operativ roll inom fysiskt skydd och trygghet/safety, med tydliga beröringspunkter mot:
- Beredskap och incidenthantering (stöd till kristeam, dokumentation och koordinering vid incidenter).
- Brandskydd och arbetsmiljö (praktiskt stöd i SBA och SAM).
- Säkerhetsteknik (administration och grundläggande felsökning av kamerabevakning samt meriterande erfarenhet av larm, CCTV och access control).
- Leverantörsstyrning inom säkerhetsrelaterade tjänster (daglig kontaktpunkt för externa leverantörer).
Rollen beskrivs som tidig-karriär och utvecklingsinriktad inom corporate security och safety, med nära arbete tillsammans med Director of Security & Safety.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Konkreta exempel på hur du arbetat strukturerat med administration, koordinering och uppföljning (t.ex. rapportering, ärendehantering, fakturaflöden eller dokumentstyrning).
- Erfarenhet av eller intresse för SBA och SAM, samt hur du stöttat verksamheter praktiskt (rutiner, kontroller, stödmaterial, uppföljning).
- Situationer där du bidragit i incidentstöd eller operativ hantering under tidspress, inklusive dokumentation och samverkan.
- Vana att samarbeta med externa leverantörer (bevakning/tekniska tjänster), exempelvis avstämningar, felanmälan, beställningar eller koordinering på plats.
- Om relevant: din praktiska nivå inom kamerasystem/CCTV och annan säkerhetsteknik, särskilt administration och enklare felsökning.
- Din förmåga att kommunicera tydligt på svenska och engelska, exempelvis genom att beskriva hur du skapar begriplig information till användare i verksamheten (skolpersonal).
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen ska ansökan vara inne senast 30 mars. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Rekryteringen genomförs i samarbete med Conpassio Executive Search & Interim.
För mer information hänvisar annonsen till Executive Search Consultants:
- Christos Voglis: [email protected], 076-300 67 08
- Ulrika Kjellberg: [email protected], 0733-69 11 36
Sammanfattningsvis är detta en operativ Security & Safety Coordinator-roll med fokus på incidentstöd, SBA/SAM, leverantörssamverkan och administration av säkerhetssystem i en nationell skolorganisation, med bas på huvudkontoret i Danderyd, Stockholm och resor till skolor i Sverige.
”`
