Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, har inlett en tillsyn av Svensk Bakgrundsanalys AB för att kontrollera om bolaget följer de villkor som gäller för dess tillstånd att behandla personuppgifter om lagöverträdelser vid bakgrundskontroller, uppger IMY.
IMY utfärdar tillstånd som gör det möjligt för bland annat bakgrundskontrollföretag att behandla uppgifter om lagöverträdelser. Sådana tillstånd förenas normalt med särskilda villkor som ska skydda den personliga integriteten och begränsa hur känsliga uppgifter får användas.
Första tillsynen av villkoren i denna typ av tillstånd
Den aktuella tillsynen är enligt IMY den första där myndigheten specifikt granskar efterlevnaden av villkor som knutits till ett tillstånd att behandla personuppgifter om lagöverträdelser. Fokus ligger alltså inte på all verksamhet i bolaget, utan på hur de hanterar de uppgifter som omfattas av tillståndet.
Svensk Bakgrundsanalys AB genomför bakgrundskontroller åt uppdragsgivare och har tillstånd att i det arbetet behandla personuppgifter om lagöverträdelser. Villkoren för bolagets tillstånd anger bland annat att företaget inte får registrera personuppgifter om lagöverträdelser som på grund av den tid som gått inte längre är relevanta för ändamålet.
Vidare framgår det av villkoren att bolaget omedelbart ska radera uppgifter om lagöverträdelser som enligt övriga villkor i beslutet inte får registreras. Det gäller till exempel uppgifter som saknar avgörande betydelse för den kontrollerade personens lämplighet.
Begränsad granskning av utvalda villkor
IMY betonar att tillsynen endast avser efterlevnaden av vissa av villkoren i tillståndet. Myndigheten kommer alltså inte att granska andra delar av Svensk Bakgrundsanalys AB:s verksamhet inom ramen för denna granskning.
Bakgrundskontroller är ett återkommande inslag i många rekryterings- och säkerhetsprocesser, och innebär hantering av känsliga personuppgifter. IMY:s tillsyn syftar till att säkerställa att sådana uppgifter om lagöverträdelser behandlas i enlighet med gällande tillstånd och de begränsningar som följer av dessa.
