Ny tjänst: Haypp Group söker Head of P&C Operations and Technology i Stockholm – det här söker arbetsgivaren
Haypp Group söker Head of P&C Operations and Technology i Stockholm. Enligt annonsen handlar rollen om att bygga och leda företagets globala landskap för People-teknik och processer, med ansvar för att system, data och arbetsflöden är skalbara, regelefterlevande och stödjer en smidig medarbetarupplevelse på samtliga marknader.
Tjänsten beskrivs som operativ och “hands-on”, där kandidaten kombinerar långsiktigt roadmap-ansvar med daglig operativ leverans. Rollen ska fungera som en nyckellänk mellan People & Culture (P&C), Finance, IT och externa leverantörer.
Placering anges som Stockholm (eller pendlingsavstånd) med förväntan att vara på kontoret tre dagar i veckan. För rätt kandidat är arbetsgivaren även öppen för en UK-baserad lösning, med regelbundna resor till Stockholm.
Ansvar och arbetsuppgifter
Annonsen listar ett brett ansvar inom HR-system, processer, data och leverantörsstyrning. Centrala arbetsuppgifter är bland annat:
- Vara Product Owner och superuser för HCM/kärn-HR-system, med ansvar för konfiguration, dataintegritet, releaser och löpande förbättringar.
- Ansvara för people analytics och rapportering, inklusive standard- och ad hoc-insikter som stöd för P&C, Finance och ledningsbeslut.
- Äga och förbättra HR master data samt end-to-end-processer i hela medarbetarlivscykeln.
- Leda system och arbetsflöden för frånvaro, tidshantering samt resor och utlägg.
- Implementera och optimera verktyg som stödjer Talent Acquisition, Compensation & Benefits, Learning & Development och Performance Management.
- Säkerställa datakvalitet, standardisering, skalbarhet och “audit readiness” i People-systemen.
- Stödja styrning av global payroll-leverantör i nära samarbete med C&B, med fokus på dataflöden, integrationer och operativ korrekthet.
- Stärka payroll-relaterad compliance, kontroller och operativ stabilitet över marknader.
- Driva global roadmap för People Tech & Operations.
- Säkerställa efterlevnad av regelverk och interna kontroller.
- Stödja Employer of Record-lösningar.
- Genomföra systeminföranden, leda release management och testning samt driva förändringsledning och utbildning.
- Agera gränssnitt mellan P&C, Finance och IT.
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Haypp Group lyfter främst kompetenser kopplade till projekt-/programledning, förändringsledning samt vana att arbeta tvärfunktionellt i internationella miljöer.
Krav
- Starka projekt- och programledningskunskaper, med erfarenhet av att leverera komplexa initiativ inom HR Tech eller HR Operations end-to-end.
- God förståelse för change management, inklusive intressenthantering, adoption och enablement över flera marknader och användargrupper.
- Förståelse för medarbetarlivscykelprocesser i internationella sammanhang.
- Förmåga att navigera mellan HR, Finance, IT och leverantörslandskap.
- Erfarenhet från global eller multi-country-miljö.
- Mycket god engelska.
- Hög drivkraft, ägarskap och struktur.
- Stark kommunikationsförmåga och att kunna översätta behov till skalbara lösningar.
Meriterande
Det framgår inte av annonsen om det finns specifika meriterande krav utöver punkterna ovan.
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Rollen är i grunden en ledande funktion inom People Operations/HR Tech snarare än en renodlad säkerhetstjänst som säkerhetschef, CISO, säkerhetsskyddschef eller beredskapsansvarig.
Samtidigt innehåller ansvaret flera områden som ofta berör informationsstyrning och regelefterlevnad: dataintegritet, datakvalitet, internkontroller, “audit readiness” samt compliance kopplat till exempelvis payroll och systemintegrationer. Annonsen specificerar dock inte informationssäkerhet/IT-säkerhet, cybersäkerhet, säkerhetsskydd eller krav på arbete mot särskilda regelverk, utan betonar generell regelefterlevnad och kontroller i People-system och processer.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
Utifrån annonsens innehåll kan kandidater vinna på att konkretisera följande i sin ansökan och i intervjuer:
- Exempel på hur du drivit HR Tech/HR Ops-initiativ från behovsanalys till införande, inklusive tidplan, styrning och uppföljning.
- Erfarenhet av att äga eller förvalta HCM/kärn-HR-system: konfiguration, releasehantering, test och förbättringsarbete.
- Hur du säkerställt dataintegritet, standardisering och rapporteringskvalitet (people analytics), särskilt i miljöer med flera länder och flera intressenter.
- Arbetssätt för internkontroller och efterlevnad i processer med hög datakänslighet, exempelvis payrollflöden, master data och systemintegrationer.
- Konkreta case på förändringsledning: hur du fått användare och chefer att ta nya arbetssätt i bruk genom kommunikation, utbildning och stöd.
- Samverkan tvärfunktionellt med Finance, IT och externa leverantörer, inklusive hur du hanterat beroenden och prioriteringar i en roadmap.
Så söker du tjänsten
Enligt annonsen söker man genom att skicka in sin ansökan via Haypp Groups ansökningsprocess. Sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Frågor om rollen eller hur det är att arbeta på Haypp Group kan ställas till ansvarig rekryterare Anna Persson via e-post: [email protected].
Sammanfattningsvis är detta en globalt inriktad nyckelroll med fokus på HR-system, data, processer och compliance/internkontroller i en snabbväxande organisation, med bas i Stockholm och nära samarbete med Finance, IT och externa leverantörer.
