Ny tjänst: Linden-IT Sverige söker IT-ansvarig till Kilpatricks Stockholmskontor i Greater Stockholm Metropolitan Area – det här söker arbetsgivaren
Linden-IT Sverige söker IT-ansvarig till Kilpatricks Stockholmskontor i Greater Stockholm Metropolitan Area. Enligt annonsen är det en bred och verksamhetsnära roll där du blir lokal IT-kontakt för Stockholmskontoret och säkerställer att den dagliga IT-miljön fungerar stabilt.
Kilpatrick är en amerikansk affärsjuridisk advokatbyrå med 18 kontor i USA samt kontor i Stockholm, Beijing, Shanghai och Tokyo. Stockholmskontoret ligger på Blasieholmen och består av cirka 55 medarbetare. Den globala IT-funktionen i USA ansvarar för drift, säkerhet och centrala system, vilket innebär att rollen i Stockholm enligt annonsen utförs i nära samarbete med IT-kollegor i USA.
Placeringsort är Stockholm och arbetet sker huvudsakligen på kontoret. Start anges till slutet av mars/början av april. Anställningsform och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.
Ansvar och arbetsuppgifter
Rollen beskrivs som operativ och bred, med inslag av samordning, förbättringsarbete och projektledning. Du rapporterar enligt annonsen till byråns IT-ansvariga delägare samt till COO.
- Vara lokal IT-kontakt och ge daglig användarsupport på plats
- Samordna och samarbeta med den globala IT-organisationen i USA
- Delta i och driva lokala IT-projekt och systemförändringar
- Ansvara för teknisk onboarding och offboarding av medarbetare
- Hantera klientmiljö, kontors-IT och användarkonton
- Säkerställa efterlevnad av globala IT- och säkerhetsriktlinjer lokalt
- Vara ett verksamhetsnära IT-stöd till ledning och medarbetare
- Ha kontakt med externa IT-leverantörer (telecom, larm, nätverk m.m.)
- Upprätta och följa upp Stockholmskontorets IT-budget
Kravprofil: kompetens och erfarenhet
Krav
- Erfarenhet av användarsupport
- Redo att ta ett större ansvar (annonsen anger att detta kan vara första formella IT-ansvaret)
- Trivs i en roll med många kontaktytor och hög tillgänglighet
- Kommunikativ i tal och skrift på svenska och engelska
Teknisk erfarenhet (enligt annonsen)
- Microsoft 365 / Office 365
- Windows-klientmiljöer
- Active Directory / användarhantering
- Grundläggande nätverk, VPN och IT-säkerhet
- Klienter, iPhone/iOS, Outlook och kontors-IT
- Officepaketet, särskilt Word och Excel
Meriterande
- Cisco / Meraki
- Dokumenthanteringssystem
- AI-initiativ
Personliga egenskaper
- Ansvarstagande, självgående och prestigelös
- Strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad
- Diplomatisk och trygg i dialog med svenska och internationella kollegor
- Nyfiken på teknik, människor och verksamhet i kombination
Vilken typ av säkerhetsroll är det?
Det här är i grunden en IT-ansvarig-roll med tydliga beröringspunkter mot informationssäkerhet och IT-säkerhet, eftersom uppdraget enligt annonsen omfattar att säkerställa efterlevnad av globala IT- och säkerhetsriktlinjer lokalt samt arbete med grundläggande nätverk, VPN och IT-säkerhet.
Samtidigt framgår det att drift och centrala säkerhetsfunktioner hanteras av en större IT-funktion i USA, vilket signalerar att rollen i Stockholm är en lokal operativ nod: användarnära support, kontors-IT, kontohantering samt samordning med global IT. Annonsen nämner även kontakt med externa leverantörer inom bland annat larm, vilket kopplar till kontorsnära teknikmiljöer, men några detaljer om fysiskt skydd eller säkerhetsskydd framgår inte.
Att rollen kräver bakgrundskontroll är också en tydlig signal om krav på förtroende och personalsäkerhet i rekryteringsprocessen.
Det här bör kandidater lyfta i ansökan
- Exempel på användarnära supportarbete och hur du säkerställt stabil leverans i en kontorsmiljö
- Erfarenhet av Microsoft 365, Windows-klienter och Active Directory samt konkreta rutiner för konto- och behörighetsadministration
- Hur du arbetar strukturerat med onboarding/offboarding (t.ex. checklistor, spårbarhet och samordning med HR/ledning)
- Samarbete med globala eller externa IT-funktioner: arbetssätt, kommunikation på engelska och hantering av beroenden
- Praktiska exempel på grundläggande nätverk, VPN och IT-säkerhet i vardagen, särskilt kopplat till att följa centrala riktlinjer lokalt
- Projekt- och förbättringsarbete: hur du drivit mindre förändringar, systembyten eller standardisering i kontors-IT
- Leverantörskontakter (telecom, larm, nätverk) och hur du följt upp tjänster, avtal eller incidenter i leveransen
- Budgetvana eller intresse för uppföljning av IT-kostnader, eftersom rollen enligt annonsen inkluderar IT-budget för Stockholmskontoret
Så söker du tjänsten
Annonsen anger att frågor om tjänsten kan ställas till [email protected]. Hur ansökan ska skickas in (utöver kontaktvägen för frågor) framgår inte i annonsen, och ingen sista ansökningsdag anges.
Sammanfattningsvis beskriver annonsen en operativ IT-ansvarig-roll i Stockholm med nära samarbete med en global IT-organisation, fokus på användarsupport, kontors-IT och efterlevnad av IT- och säkerhetsriktlinjer, samt krav på bakgrundskontroll.
